思维导图正在流行，到底怎么画？

黄语晴

在部分会议的讨论环节，德勤会使用一种“视觉同传”：画师用画图的方式同步记录会议的讨论内容。画师不仅记录会议流程，还要做“翻译”—将讨论中的利益关系、上下游关系理顺。“以前开完会的汇报是一份PPT或者Word版的会议纪要，而现在用一幅画呈现，一目了然。”德勤中国创新规划领导人冯烨说。

讨论具体的传播方案时，小米的李琦也会在白板上画导图，他认为这样不仅有利于归纳会议纪要，且是对思维的整理。互联网兴起、工作节奏加快，凡是有助于提高工作效率的工具都在加快进入职场。思维导图是最新式的工具。

英国博赞思维导图的国际讲师陈资璧10年前来内地做思维导图分享时，听众还只是少数的思维导图爱好者。近两年，她发现有越来越多的公司人加入进来。

广义上说，任何一种把思维用视觉方式呈现出来的方法，都可以被称作思维导图。狭义上，它是英国教育学家东尼·博赞的一项发明：帮人们更好地归类并发散思考。

没有经过培训的人，常误以为列大纲就是思维导图。但它们有本质区别：思维导图中有一个核心思考技术称为“放射性思考”—思维导图的主题在中间，内容以分类方式层层往外扩散。而列大纲、逻辑树等做笔记的方法并不遵从特定的逻辑。

陈资璧曾跟随东尼·博赞学习，她得到的教导是：相比单方向延展的传统提纲，思维导图让使用者更容易看到事件的全貌和整体架构，以及各部分之间的关联性。

如果你也打算学习使用这种工具，下面是一些使用说明。

你可以使用思维导图做这些事

生产新创意

思维导图所具备的逻辑性及发散性，使它最先被应用于项目方案讨论。

思维培训师杨明嬿曾任爱茉莉太平洋L&D（Learn& Development）总监，她在构建培训体系时就使用了思维导图做发散思考。因为公司属于零售、服务行业，他们就以“服务”为核心发散思考，先列出“服务”包含哪些層次，再看哪些部分可以开课，课程应该包含哪些元素、覆盖哪些人，完成一个从发散、再到总结的过程。

在国际4A广告公司任高级人事经理的莫凡曾负责为公司引入思维导图培训。导入培训后，他自己也成了“mindmapper”，学会了用思维导图策划各种活动，小至旅游出行，大至公司活动策划。在策划公司活动时，他会围绕时间、人物、地点、主题，在这些元素上发散出很多创意和想法，再通过混合排列，组合成不同方案。用这种方式，他一次可以想出接近10个方案。而这些方案“事实上是同一个东西发散出来的，只是排列组合不一样了，逻辑也不一样了。”莫凡说。

莫凡对思维导图的应用方式，是将思维导图与其他思考技术相结合。比如加入重新思考（Rethink）、重新组合（Reconfigure）、重新定序（Resequence）、重新定位（Relocate）、重新定量（Reduce）、重新指派（Reassign）、重新装备（Retool）等7R原则。

“重新思考，就比如我现在做这个服务、产品的定位是什么；重新排序，就是重新思考它的顺序和时间点，看对于服务流程来说，有没有可能变换步骤、产生不同结果。”陈资璧说。在她看来，运用思维导图的同时，结合类似7R的思考技术，更有助于打破思维框架，在同一个项目上发掘出更多可能性。

整合数量庞大的信息

除了用在创意、策划项目上，一些涉及大量信息需要整理、归纳与分析的工作也可以用思维导图辅助完成，比如前端的需求调研和后端的结项说明。

结构化思考培训师李程曾是一名文档工程师，他认为思维导图最大的用处，是将复杂的逻辑、散列的要点用一张结构图梳理清楚，使呈现方式简洁易懂。

在工业场景中，产品交付的说明往往需要上千个文档，如果最终以文件夹形式提交，将导致效率低下。而运用思维导图软件，可以将文件内嵌于关键词中，把上千份文件的内容整合在一张关键词清晰的思维导图里。这同样可以用于公关、市场部门的新闻稿整合。

在信息量庞大的应用场景中，思维导图发挥的是结构图功能，更讲究分类逻辑。李程会从分类、排序、关联度这3个维度来检验这一张结构图是否有效。

要做好分类，李程认为只要抓住3个关键词：总分、结构、层级。他看到咨询行业、金融行业、互联网产品经理和项目管理人都常用思维导图来做分析整理与归纳。他建议达到高级经理以上职位的公司人，在开始做决策后，就要开始学习画体量更大的结构图。

提高沟通效率

思维导图在职场中的另一个应用场景，是用来做沟通和表达的规划。“互联网行业的从业者有一个特性，就是思考速度非常快，说话速度赶不上想法的速度。如果没有经过训练，会导致说出来的讯息非常跳跃，而要说得清楚，首先要想清楚。”陈资璧说，思维导图可以在规划言语表达的思路上发挥作用。从去年年底开始，有越来越多的公司在引进这个应用场景。

如何完成一个思维导图

思维导图有五大要领：可视化、放射性思维、关键词技术、逻辑分类（BOIs）、颜色管理。通常来说，一个使用者是否能够真正有效地运用思维导图，取决于他对逻辑分类和关键词技术这两大要领的熟练应用程度。这也是陈资壁在培训中的教学重点。

给事物做逻辑分类

逻辑分类是思维导图最重要的部分。每个人都会分类，但如何在分类的过程中，透过分类找到遗漏的思 维？

在思维导图中有一个特殊方法是“增加位阶”，就是在两个关键词中，再多拉出一个层级，填上关键词。以策划一场年会为例，一般人会从人、事、时、地、物去做发散思考；随后在“人”这个大类下，直接分出员工、嘉宾、合作伙伴这几个分支。

陈资璧则会引导学员在“人”及其下属分支“员工、嘉宾、合作伙伴”之间，再多拉出一条空白线，增加一个分类层级。学员会由此发现，在这两个要素中，还可以多出一个分类层级：“参加人员”；把“参加人员”添上去后，这一层次下又可以细分出工作人员、表演人员等。“思考广度一下子拉开了，在人员这个事情上，他就能思考得更全面。”陈资璧说。

这是一种通过增加位阶来寻找遗漏思维的方法，能够让某个方案在细节上更完善。起到相似作用的还有关键词技术。

对关键词做联想

思考的突破口往往藏于关键词之中。比如，如何解决迟到问题，大部分人会想到罚钱、扣假、奖励等解决方案；但如果利用关键词拆分，“罚钱”这一项可以拆出“罚”与“钱”，之后再从“罚”这一单项做更多联想：罚钱、罚买饮料、罚请午饭等。

“本来只有一个想法，用这种方法，就可以衍生出1.2、1.3、1.4……每一个想法出来，我们都尽可能让它发挥最大的价值。”陈资璧说，当他们用这套方法在企业里给学员做练习时，学员在90秒内延伸出的想法，从十几个到三十几个不等，而学员的想法数量、思考速度及广度均相比以前均有提升。

无论是关键词技术，還是逻辑分类技巧，都是打开思路的方法，也是思维导图的价值之一。不少人只用思维导图来做分类，而忽略了它发散思维的作用。使用者可以在哪个地方增加位阶、空白线上的关键词该填什么，都需要不断训练。

使用不同的颜色管理不同模块

思维导图既然是“图”，就存在“绘画”的部分。通常你可以在一张思维导图上看到颜色及一些小图标。不少思维导图自学者都有一个困扰：“绘画”究竟在思维导图中扮演着什么角色？他们往往认为，图画得越美越好，颜色越多样越好。这其实是对思维导图的误解。

事实上，颜色、图标都有自己的作用。在思维导图里，颜色应用具备两个功能：一是加深记忆，二是分类管理。“同一类的主枝干，线条的颜色是一样的，这样，它在大脑里就会形成不同区块的资讯群。”陈资璧说。

而思维导图中的绘画元素，通常都是一些有具体含义的小图标。它们主要用于突出重点。例如，在一张多枝干的思维导图上，有几个重点要素可以直接用绘图取代，使该部分在一片文字中突显。

陈资璧认为一张好的思维导图一定是“思维先行、颜值加分”：即使是一张看上去略有些混乱、枝干线条繁多的思维导图，它的思维脉络也可以非常清晰。颜值不是必备，只是加分项。

你还可以把它用到更多地方

思维导图有全文、全图、图文结合3种形式，分别适用于不同场合。

图文结合是应用得最广泛的形式，应用场景非常多元，你可以拿它做演讲报告的底稿，用小图标突出重点；而全文的思维导图又称为职场思维导图，优点在于精准传递，多用于企业中的市场调研整理、项目报告与讨论等。

值得一提的是，思维导图还有“全图”形式，即整张图都用各种图标绘成，没有任何文字。全图形式会激发观看者的好奇心，而它能够引发不同解读的特性也提供了互动空间。所以它的适用场景通常是一场会议的开幕式、培训的开幕式—在会议开始前，参会者心中都有杂念，而一张全图的思维导图可以让大家把专注力收拢到会议上。同时会议主持人通过互动的方式来讲解这张图，使大家对图的内容印象深刻。全图形式也适用于面对面的销售场景。

“其实在工作的各方面都可以用，只要是在发散思维、整理思路的时候，都能用，并不局限于哪方面的工作。”莫凡说。

莫凡的太太是一名高中英语教师，她将思维导图运用在了英语教学上。年轻编剧流沔也常用思维导图来拆解一个电影剧本，把情节拆分为不同阶段—看上去，思维导图也适用于电影研究。