物资统计报表管理的信息化分析

吴娟

中图分类号：F251 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 近几年来，物资统计工作不断深入开展，其中的数据量也越来越大，传统方式的手工统计已经不能胜任现代物资管理的工作，严重制约着物资统计工作的开展。只有将统计报表管理进行信息化变革，才能不断提高统计工作的效率，使物资统计工作走向信息现代化。

关键词 物资统计 信息化 建设 统计报表

物资统计是综合变现和反映轨道交通物资情况，为管理决策者提供数据支持和管理水平的重要基础，也是轨道交通加快资金运转和降低成本的重要保障。要提高物资统计管理工作的综合水平，就必须实现统计信息化，使统计工作更具有信息化。

一、物资统计报表管理信息化是加强物资统计工作的必然趋势

随着全球互联网与信息网络技术的不断普及，信息网络技术已经深入到世界的各个角落，也影响着各个行业的发展，传统的统计方法已经不能满足当下企业的统计工作，一个企业，高效的数据统计关系到决策的质量和经济的流转效率，越来越多的企业期望建立高效率，安全的统计信息管理系统。如何大力推进轨道公司物资统计信息系统对各类数据的反映，提高统计手段，成为提高物资统计工作的首要目标。

目前，轨道交通事业发展迅速，计算机网络信息化辅导铁路公司，基层站点，统计工作的信息化网络环境已经形成，铁道局大力推广《铁路物资目录》，也为接下来的统计工作提供了基础保障。随着物资统计信息化工作的不断深入，也为建立一套完整的物资统计报表管理系统提供了反馈经验和可行性分析的平台。

建立完善的物资统计信息化建设，有利于深化物资统计信息化的不断开展，确保统计数据的质量，使其具有时效性和准确性，有利于实现网络共享、信息共享的网络环境，加强各信息部门之间的互动交流，为信息决策者提供保障，提高工作效率，对全面提高物资统计管理具有现实的意义。

二、统计报表管理信息化建设中存在的问题

近几年，随着通过不断的摸索，统计报表管理信息化较之以前有所提高，但依然存在以下问题：

（一）基层物资统计报表管理工作的统筹性效率不高

在实际的物资采购工作的操作过程中分管部门各不相同，物资统计报表不仅仅是进行物资部门的采集和管理，其中还涉及到实际的技术与设备的管理的多个部门的工作，因为这些部门都有自己的报表，造成统计时间和路径存在差异，造成了统计数据的不同步，使得统筹性不高，之间没有参考性。

（二）物资统计报表管理信息化可比信息较少

随着物资统计工作的不断深入，报表统计项目中宏观与微观数据不能相互照应，使得部分统计数据失去意义，信息数据缺少系数参考性，同系统间不能进行横向比较，不能很好地为经营决策做出实质性决策数据，使统计信息数据缺少有效性。

（三）缺少专业的综合信息处理平台

物资统计管理信息化工作开展以来，通常是通过手工数据录入，人工整理等方法进行相关信息的上报，物资管理系统的建设初期也未综合考虑收集统计工作的信息数据支持，统计收集录入的信息存在大部分人为因素，在工作量较大时，容易造成统计数据的出现错误的情况。

（四）缺少相关复合型的人才

因为物资统计管理工作开展时间短，没有配备专业的人才进行统计信息化管理的专业人才，有些统计工作人员懂得物资统计工作，但不擅长相关计算机管理工作。物资统计管理信息化复合型人才少，严重制约了统计信息化建设的深入发展，影响着统计数据的时效性和针对性。

三、对物资统计报表信息化建设的建议

（一）加强物资统计报表工作的宣传工作

要促进物资统计在企业管理的决策作用，就需要加强企业各个部门领导干部对统计管理信息化的重视，通过对物资统计信息化的深入宣傳，让各部门了解物资统计信息化管理的重要性，并支持物资统计工作的建设发展，使其真正达到对企业决策发生作用。

（二）加强物资统计报表信息化平台的建设

企业应利用现在的网络技术与资源加强物资统计信息化的建设，在轨道交通物资管理系统的基础之上，调动技术，设备和各部门的基础数据来源，实现各部门的管理系统的融合，实现统计系数指标与管理信息系统的融合，促进信息采集系统的规范性和标准化，减少信息不对称的现象发生。彻底提高信息系统的功能性，提高统计工作的效率和准确性。

（三）加强物资统计报表数据的信息化分析

应充分利用现有统计信息系统，与物资统计工作相结合，横向比较分析，整合完整的数字化信息，提高统计的分析质量，加强物资统计部门之间的信息交流和信息查询与分析，不断的提高物资统计管理信息化在管理经济决策中的重要性。

（四）加强综合技能的培训，培养适应物资统计报表信息管理的复合型人才

适应物资统计信息管理的复合型人才是现代物资统计信息化工作的基本保障，也是开展数据统计分析的重要基础。因此，应充分分析各级物资统计人员的不足，针对短板进行相关的培训学习，定期开展相关的信息化管理课程，引进先进的统计信息化管理的经验，培养适应物资统计信息管理的复合型人才，全面提高轨道交通物资统计水平。

四、结语

只有不断加快物资统计管理信息化工作的进程，才能满足当代企业对物资管理的需求，提高企业整体的经济效率，要提高物资统计管理工作的综合水平，就必须实现统计信息化，作为提供基础信息的统计的基础，利用信息化现代管理方法实现整体的经营决策服务的良好运行。

参考文献：

[1] 张鹏.加强物资统计报表管理的信息化建设[J].铁路采购与物流，2014（11）.

[2] 许彬玲.强化物资统计职能提高物资管理水平[J].铁路采购与物流，2014（01）.

[3] 张晓平.物资统计报表管理的信息化[J].环球市场信息导报，2015（04）.

[4] 孙德云.应急储备物资管理信息系统的实际与开发[D].天津大学，2011.