如何加强油田企业人事档案管理工作

阮苗

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 人事档案作为人事管理中的重要组成部分，主要记载着企业员工的身份、学历、资历等方面的信息，人事档案管理工作直接影响着企业人事工作的正常开展。随着社会的不断发展，人事档案管理工作也需要不断的创新与改进，才能够满足于社会发展过程中提出的要求。本文先对油田企业人事档案管理工作的特点进行介绍，并根据目前人事档案管理工作的现状，提出其相应的解决对策，从而有效的提高我国油田企业人事档案的管理工作水平。

关键词 油田企业 人事档案管理

人事档案管理作为油田企业人事管理的一项基本工作，科学、规范、合理的人事档案管理工作能够为油田企业提供利用服务，从而满足于现代社会发展过程中对人事档案管理工作所提出的要求。同时，对于企业的人事管理工作也有着积极促进的作用。

一、目前我国油田企业人事档案管理工作的现状

（一）对人事档案的不重视

油田企业的人事档案管理作为一种保密性非常强、内部性的工作，往往很难引起企业领导的重视，在很多的油田企业领导看来，人事档案的作用并不大，对于油田的建设没有价值，其主要还是看员工的工作表现，或者只是把对人事档案的重视口头上重视，而没有真正的落实到工作当中，因而导致了人事管理工作在油田企业中不受重视，自然也就会影响到油田企业的人事档案管理工作。

（二）人事檔案管理不规范、信息不全

高质量的人事档案管理为高效的利用人事档案信息提供了基本条件。据相关调查显示，目前在很多的油田企业人事档案管理工作中存在以下几个方面的不规范。一是对人事档案的分类不够合理与明确。例如对于有的档案管理的保管期限划分的不是很明确，有的人事档案明确需要归档却并没有归档；二是对人事档案的整理不够规范，例如油田企业内的机构划分不够明确，档号没有统一规定；三是比较落后的人事档案设施，例如在人事档案室里没有干湿温度计、防盗门与防盗窗、除湿器等；四是人事档案管理方式比较陈旧，例如没有借助于计算机网络技术，在一定程度上降低了工作效率。除此之外，由于人事档案管理工作的不规范，很容易导致档案信息的不全，这将严重的影响到工作的级别与晋升，或者是在人事档案管理信息中出现入职错误、年龄错误、入党信息不全等现象。

（三）档案管理人员的素质有待提高

油田企业的人事档案管理作为一项技术性比较强的工作，档案管理人员的素质直接影响着人事档案管理的工作质量。而目前很多的油田企业人事档案管理人员，其文化程度、专业能力以及理论水平呈现出良莠不齐的现象，对于人事专业出身的工作人员比较少，大部分都存在着知识结构不合理、学历低、缺少管理知识等，加上对企业的人事档案管理工作的不重视，严重的影响到了油田企业的人事档案管理工作质量。

二、加强油田企业人事档案管理工作的具体策略

（一）加强对油田企业人事档案管理的规范性

首先需要加强对人事档案相关制度的建设，对油田企业的人事档案文件的分类、归档的范围、保留的期限等相关内容进行严格的规定，同时要把握好归档的时间，从而是使得人事档案管理形成一定的规律；其次不断拓宽人事档案的工作领域，从而收集一些对油田企业有价值的档案资料，为油田企业的科研提供保贵的资料。除外之外，还要加强对人事档案管理工作的规范，对不同分类、不同载体的档案实现统一化管理。

（二）实现信息化人事档案管理

随着信息网络化的快速发展，油田企业的人事档案管理工作也应当与时俱进，例如建立起人事档案的电子信息系统，并对其相关人员进行专业的培训，对人事档案信息进行集中的处理与审核，也方便以后工作的查阅；与此同时，也可以建立起人事档案数据的管理系统，通过专门的软件对人事档案信息进行统一的采集、制作、分类与保储，同时有助于实现企业的加密管理。除此之外，信息化系统的建设，还有助于人事档案信息的管理与更新，从而有效的确保档案信息的准确性与及时性。

（三）加强对档案管理人员的技术培训

随着社会的快速发展，对于油田企业的人事档案管理工作也提出了新的要求，因此，需要加强对人事档案管理人员的技能培训，例如对现代科学技术手段的运用，以及先进的管理方法。在具体的培训过程中，企业可以建立一定的激励机制，从而有效的调动起员工的积极性与主动。

三、结语

油田企业的人事档案管理工作对于企业的整体管理有着非常重要的作用，随着社会经济的快速发展，人才的有序流动不仅符合着工业社会的要求，同时也为人事档案的管理工作增加了一定的难度，作为专业性比较强的人事档案管理工作，需要结合社会发展的需求，以及自身企业的实际情况，在不断创新的过程中发现问题、解决问题，从而有效的确保油田企业人事档案管理工作的规范性与科学性。

参考文献：

[1] 王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理，2016（03）.

[2] 曾玲惠.煤炭企业人事档案管理工作的问题和对策探讨[J].劳动保障世界，2016（05）.