计算机网络技术在高校财务管理中的应用

赵亚飞

摘要：信息技术的飞速发展带动着高校财务管理方式的变革。以计算机网络技术为支持，高校财务管理系统的功能包括资金项目管理、教职工管理、学生收费管理、财务信息查询、后台管理等系统。本文论述了计算机网络技术在高校财务管理中的应用的意义和存在问题，分析了高校财务管理系统总体功能架构，希望为今后相关系统设计提供一定的参考及建议。

关键词：计算机网络技术；财务管理；高校

随着信息技术的迅猛发展，现代社会已经步入网络经济时代。同时，随着高等教育规模的不断发展壮大，高校财务管理中已融入了越来越多的计算机网络技术。以财务管理为核心理念实现了经营业务和财务管理的双向结合，达到了资金集中管理、实现财务有效监督的目的，同时也降低了因人工失误导致的财务问题，财务的真实性和可靠性得到大幅度提升。

一、计算机网络技术在高校财务管理中的应用意义和存在问题

（一）在高校财务管理系统中的应用意义

计算机网络技术在高校财务管理中的应用意义包括三个方面： 首先，是服务于决策者，提高财务管理决策能力。对于决策者来说，可以通过使用会计软件对总账和明细账进行迅速查询，可以获得财务各方面详细数据，能够为财务分析提供更多科学性数据，同时管理者能够对成本、利润等重要财务信息迅速获知，为经济决策提供可靠依据。其次，是有利于财务核算高效化，信息技术的使用，为财务分析创造出计划分析、决策模型等，可生成各种财务报表，重要数据结合以统计学软件分析，为财务核算提供更有科学的依据，有利于实现财务核算高效化。最后，网络技术应用于高校财务管理中可实现财务管理不受地域、时间等因素的限制，极大地方便管理。

（二）在高校财务管理应用中存在的问题

一方面，由于计算机网络软件是由电子符号代替财务数据，在此过程中签章及有关的重要签名等，均不能有效使用，因此其真实性和安全性受到部分质疑。另一方面，从安全问题来看，安全问题一般为网络安全方面的问题，由于计算机网络环境存在截取、篡改、泄密等问题，故导致计算机网络技术应用的高校财务管理系统也具有这些特性，设置在财务信息存储、传输等过程中出现失真现象，抑或因系统不稳定、木马控制导致信息遗失。

二、应用功能架构设计

计算机网络技术在高校财务管理中的应用功能架构设计是按照财务管理系统工作流程来进行的，其系统工作流程图如下图所示：

从上图架构来看，其系统包括四个子系统，分别为资金项目管理子系统、教职工管理子系统、学生收费管理子系统、财务信息查询子系统、后台管理子系统等。

（一）资金项目管理子系统

资金项目管理子系统包括预算管理、决算管理、账务处理、科研项目管理、部门经费管理等模块。预算管理模块，首先是预算指标的分配及更新，对于需要进行预算的部门、项目或科目，可以事先录入预算控制指标数，达到预算控制的目的； 而进行账务处理时也便迅速查出超标的部门，并能及时给予干预措施，达到经费控制目的；次模块为学校执行综合财务计划的重要模块，对某科目进行预算规划，划分时间。决算模块，决算反映出预算的总结形态，由信息技术支持的高校财务管理系统，可将决算通过图文、报表或数据的形式反映出来，为领导、主管部门等提供决策支持。账务处理模块中，主要是负责日常账务管理，转账结账、账簿记录打印以及凭证保管等。科研项目管理模块，科研项目经费在大多规模较大的高校中是不菲的支出，财务管理系统可以实现对科研项目以及人员的动态管理，若审批的科研项目同时划拨了相应科研经费，那么系统会生成相关账簿，且系统的管理原则也是基于“先预算、后支出”的理念，实现财务控制目的。部门经费管理模块，此模块由专人专管，且针对各非财务部门下达部门预算及指标单查询，提供了预算管理可控性和安全性。

（二）财务查询子系统

财务查询子系统面向多类别用户，如学生、教职工和学校领导等，用户通过互联网访问财务信息门户，成功登录后，系统会判别账号类型，根据不同类型提供不同的查询功能。学校领导可以对部门项目经费、部门借款、部门工资汇总、部门人员、学生收费等信息进行即时查询，财务长可以对各科目总账、科目明细账进行查询，教职工可以对个人项目经费、个人借款业务、个人报销业务、个人工资公积金等信息查询，学生可以对缴费和欠缴信息、奖学金或助学金进行查询。

（三）学生收费管理子系统

此子系统功能实现是基于教务管理系统，通过获取教务系统数据，生成各个学生学费及其他费用缴费情况详单，主要针对学费和其他费用。

（四）教职工管理子系统

该子系统主要涉及教职工的薪酬、工作量结算等管理，应设立在人事系统、离退休系统等管理系统的基础上，便于统一管理。在此系统中，拥有人员信息共享功能，可按照人员信息逐次发放工资，拥有历史数据查询功能，也便于了解人事变动带来的薪酬变动，以及获取个人所得税信息，完成代扣代缴功能。其中薪酬管理模块包含各类薪资信息，发放情况查询功能，如津贴、基础工资、薪级工资、五险一金等，也能实现代扣代缴功能，如水电费、个人所得税、医保等。工作量结算管理模块有教职工工作量统计、科研工作量统计等功能，以人事管理、教务管理排课、论文指导和评审等数据为主。

三、结论

计算机网络技术在高校财务管理中的应用，为学校领导、教职工、学生等各方面人員提供了相关财务查询功能，为领导的财务决策提供了科学依据，为财务人员提供了科学、迅捷、有效的财务处理功能，同时为教职工和学生对相关财务信息的查询提供了便捷，但由于网络安全的局限性，财务管理系统的安全性和真实性仍需加强，相关系统开发力度也急待加强，以期实现财务管理系统在教育机构的推广运用。

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