物资统计分析在煤矿企业工作的运用
2017-05-12张芝花
张芝花
【摘 要】煤矿企业是我国国民经济发展中的一支重要力量和组成部分,也是國民经济的重要增长点。论及企业,人们往往最容易想到的是企业管理体制、经营方式或者运行机制等要素,而统计的重要性常常被企业管理者所忽视。本文着眼于物资统计分析在煤矿企业日常工作当中的具体应用,以此展开深入研究与分析,以期为我国煤矿企业在物资统计工作方面提供一些行之有效的建议。
【关键词】物资统计分析;煤矿企业;具体应用;分析总结
一、前言
煤矿行业是我国的重要能源来源,其重要性不言而喻,而对于煤矿企业而言,煤炭占据着举足轻重的位置,也是其最主要的生产产品。如今,无论是日常生活还是工作,人们对煤炭的需求量和依赖性都日趋上涨,各行各业尤其是工业行业更是离不开煤炭的支援和保障。因此,物资统计分析工作就显得尤为重要。物资统计不仅仅能够很好的满足目前我国市场经济对煤矿企业提出的新需求和新挑战,还能够很好的推动我国煤矿企业的统计管理和统计工作制度。下文将重点阐述物资统计分析在煤矿企业日常工作当中的具体应用。
二、物资统计分析在煤矿企业当中的重要作用概述
能够为企业相关的决策者提供良好、全面的信息咨询以及监督服务。在我国很多煤矿企业实际的工作运行当中,一些相关的决策者往往都会疏忽掉物资统计分析的重要性,多数都仅凭自身的能力或者是相关的工作经验来对其进行管理的调度,但是这种方法已很难满足现代社会瞬息万变的经济现状。而在通过合理的使用统计分析来对企业的物资来进行统计分析的过程时,就可以将统计出的相关数据结果以及提出的建议,几者之间充分融合,这样不光能够为煤矿企业相关的决策者提供全面、良好的信息咨询过程,还能够让他们在企业的日常经营以及管理上,能够做到更加具有准确、合理、科学性的决定,此外,还能够对相关煤矿企业,日常的经营生产的实际工作情况以及工作取得的结果,进行全面有效的实时监督,与此同时,还能够将企业的物资情况,进行有效的统计分析,从而合理的制成数据表格的形式,以此方面企业相关的领导者,查看企业的实际生产影响的现状。
三、 物资统计在煤矿企业物资收入上的运用
在整个煤矿企业日常的运营当中,对其进行物资收入以及到货分析上应用物资统计分析有着非常重要的现实意义,它不仅能够很好的帮助煤矿企业清楚的掌握自身的物资经营状态,还可以在一定程度上对企业的各个方面进行综合性分析。首先,企业应当根据自身的实际情况来进行物资供应计划组织货源的编制,然后,将整个物资的供应商、所有日常生产经营当中需要的物资都及时的输送到各个企业中去,而在这个环节过程当中,物资统计分析必不可少也不容忽视。例如:企业在到货的过程当中,利用物资统计分析,就可以对已经到货的数量、时间、预算管控上是否处于完整的状态进行统计性的分析。
在将统计分析运用到企业到货数量的过程当中,一定要加强对实际库存量的重视度,这样做的目的就是为了在最大限度上避免出货物积压的情况发生,防患于未然,还可以保障货物的数量能够满足煤矿企业在日常生产经营当中的各种要求。
将统计分析运用到企业到货的时间上,需要加强对于整个企业实际生产进度方面问题的关注度,一旦出现一些送货不及时的状况,将会在很大程度上影响煤矿企业的日常生产正常的运营状况,若现存库存已经过满时仍不断的被送来物资进行填充,则会出现现库存物资严重积压的情况,接踵而至的就是严重影响着整个煤矿企业自身的资金周转问题。
比如上海大屯能源股份有限公司徐庄煤矿2013年至2016年储备资金运行情况:2013年:收入11798.86万元,发出11683.13万元,储备额498.02万元,周转天数15.3天;2014年:收入16562.34万元,发出16036.98万元,储备额628.81万元,周转天数14.1天;2015年:收入13833.44万元,发出13862.94万元,储备额468.02万元,周转天数12.2天;2016年:收入20964.22万元,发出20532.09万元,储备额563.79万元,周转天数9.9天。经过每年统计数据分析徐庄煤矿存货变现快,存货时间短,资金利用率大幅提高。
将统计分析运用到企业的到货质量,若是在到货的质量方面出现了问题,这样直接严重的影响了整个煤矿企业的生产运营,无论是岩巷开拓、煤巷支护,还是采煤工作面安装、生产,材料品种已从当初的几十种发展到现在的上百种,它们囊括了大到采煤机,小到电话线各种矿用物资质量进行必要的统计、反馈、整合。从供应发放到领用单位使用建立跟踪反馈体系。
将统计分析运用到煤矿预算的管控上,严格控制各项支出。把好采购、计划、审批、回收等各个环节的管控,杜绝无计划审批,执行好有旧不批新和交旧领新制度,减少非生产计划,坚持一工程一预算,对于无计划无预算的项目杜绝审批任何材料,使预算管理纳入日常化、制度化。
最后,在将统计分析运用到企业到货完整性的过程时,这样做的目的,主要是核对到货种类,确保是否出现缺少的现象,或是查看是否缺少企业急需用到的货物材料等,这些都是会在一定程度上影响着企业的日常生产运营状况,例如:火药和雷管,在整个煤矿开采的过程当中,都是必不可少的主要物资和工具,如果仅仅只有火药的到齐,而缺少大量的雷管,那么这也会导致整个煤矿企业的开采生产工作不能够持续、正常有序的开展下去。
四、物资统计在煤矿企业物资消耗分析上的运用
在整个煤矿企业日常的生产运营当中,对于物资消耗量的统计和分析是必不可少的一项工作,需要引起领导人员和工作人员的格外重视和关注,并且,这项工作也是整个煤矿企业分析工作上的基础保障和数据参考。首先在对煤矿企业物资消耗情况来进行统计分析,需要充分结合煤矿企业在以往的实际消耗情况,尤其注意的是一些投入数量较多、以及用时较长物资问题上的及时统计和数据更新。2016年度上海大屯能源股份有限公司徐庄煤矿通过对以往的实际消耗情况进行仔细分析,50种主要材料完成定额数量46个品种,完成率为92%,比往年均有提高,事实证明运用合理的统计分析,不仅能够在最大限度上避免出现企业物资浪费的状况,还能够有效的提升企业物资计划的整体管理效率水平,其次,将统计分析运用到企业物资使用的方面上,不仅能够很好的确保整体使用的合理性,还能够有效的防止出现一些物资被私自挪用的现象发生,也是在最大限度上降低对煤矿企业自身造成的不利影响或是经济上的损失。煤矿企业一定要加强对物资到来之后的合理分配和使用层次的重视度,重点预防有人私自滥用企业物资的情况出现,在将统计分析运用到企业物资消耗的定额执行工作当中,主要是对企业所消耗的物资上,来核算一个具体的定额,并且为其制定出一个较为贴切合理的消耗额度,这样做也是为了帮助煤矿企业在日常的生产运营当中的物资以及资金上的节约。这里主要是通过计算材料的绝对借阅量或者是超支量,来对其分析出节约或者是超支率,与此同时,还要统计分析材料消耗定额的实际执行情况,从而有效的看出哪些具体的消耗是否是处于高额的状态,这样也能够一目了然,相关煤矿企业在实际的经营运行过程当中,自身的成本消耗以及获得的利润比例的多少,也是在很大程度上方便了煤矿企业相关决策、管理者之后工作的展开。
五、物资统计在煤矿企业物资跟踪管理上的運用
从过去几年煤矿吨煤成本的构成来看,物资统计在煤矿企业物资跟踪管理上也起到十分重要的作用,材料成本占到吨煤成本的六分之一。所占比例非常高,经过长期的实践,除了运用科学合理的材料跟踪管理,物资统计提供数据作为提升企业降本增效手段措施效果显著。正是由于实行了材料跟踪统计,2016年徐庄煤矿全年吨煤材料成本远远低于计划成本,取得了显著的经济效益。
六、物资统计在煤矿企业物资存储分析上的运用
在整个煤矿企业实际的运行工作过程当中,对于物资储备的情况也是要对其进行统计分析的,具体的内容:首先,一定要根据相关的统计分析物资,来对煤矿企业自身的库存以及定额库存之间存在着哪些差异。其次需要切实查看企业实际的库存,是否能够支撑企业实际的生产,在确保整体进行不发生变化的情况下,对于其物资储备的结构以及分布上进行合理的调整以及优化。与此同时,还可以根据统计分析,所得到的一些结果,来对整个物资储备的计划方案上,进行切实的改动,这样做的目的也是为了能够确保整个物资储备的计划方案是完全处于合理、科学、有效性的。在对于这其中的物资储备的情况上来进行统计分析,其主要的内容则是包括了:物资库存上的实时增减变化、物资储备定额的实际执行情况、物资储备的数量对于整个生产所产生了哪些具体的影响、物资储备所需要具体的数量以及种类等方面。
七、物资统计在煤矿企业物资统计综合分析上的运用
在整个煤矿企业实际运行工作的过程当中,由于物资来往本身就具有较强的复杂性以及范围性,并且在整个供应生产的过程当中,也会受到许多因素对其造成不同程度上的影响。所以,对其进行综合统计分析就显得尤为重要。所以相关煤矿企业一定要加强对于综合统计分析的重视度。在合理的通过使用综合统计分析,不光能够很好的了解到整个煤矿企业的日常物资供应活动上的实时变化状态,还能够很好的掌握了解到相关煤矿企业在对于物资公映活动上的本质规律,这样做的主要目的也是为了能够在最大限度上便于煤矿企业在日后生产经营过程当中的物资供应工作的展开,以此,很好的提高企业自身的生产效率,也能够为整个煤矿企业带来更多的经济效益。但是这些都是要在建立不浪费物资的前提之下,只有这样才能够很好的提升相关煤矿企业,自身的生产以及经营上的重要价值。
八、有效提升物资统计分析的措施概述
1.建立一个良好统一的物资统计分析网络体系
为了能够在最大限度上对相关煤矿企业自身的物资供应情况进行统计分析,将原来各个分散开的系统重新进行有效的组合在一起,就一定要加强对建立一个良好统一的物资统计分析网络体系的重视度,在通过对其进行统一集中化的管理过程时,就能够为相关的煤矿企业的决策者以及管理者提供一些行之有效的建议和参考,这种良好统一化的统计分析网络体系,所提供出来的信息数据也更加具有全面性、综合性。不仅如此,对于相关的决策者也能够在第一时间内为其提供有效帮助。
2.完善统计分析工作的服务监督职能
在整个煤矿企业当中,在对于物资的统计分析上,是一定要优先建立一个具有专门针对性的职能部门来对其进行负责,而这样做的主要宗旨则是为了充分的体现出服务以及监督功能,所以,为了能够更加有效的开展相关煤矿企业自身物资统计分析工作,就一定要加强对于完善这个职能部门工作宗旨的重视度,例如:在当煤矿企业自身的物资超储的过程当中,就能够通过加强在物资管理过程当中的监督以及预警,采取代用其他种类物资的方式,从而有效的降低企业的物资库存数量,或者能够在最大限度上提升其物资周转的速度,这些都是能够很好的解决煤矿企业物资超储的问题。这对于相关的煤矿企业来讲,不管是在自身今后的发展过程当中,还是在提高自身的经济效益的同时,都能在其中发挥出巨大作用。
九、结论
物资统计工作是煤矿企业实行监督和科学管理整个企业活动的重要手段,更是企业制定决策和规划的主要依据,随着现代企业制度的建立和发展,各煤矿企业要真正做到重视物资统计在实际工作中的应用和分析探讨工作,真正建立一个科学合理的统计工作制度,推动煤矿企业健康、持续发展。
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