浅谈施工项目成本管理
2017-05-11喻敏星
喻敏星
摘 要:工程项目的成本管理是根据施工项目的合同情况,在项目投标及实施阶段中,对工程成本进行测算、控制,以达到项目效益最大化并降低施工的成本,实现或超过投标前的利润目标,为企业创造更好的效益。因此,加强施工项目成本管理是提高项目效益,同时也是施工企业在当前激烈的建筑市场竞争状况下生存的关键。
关键词:项目成本管理;成本测算;成本核算;成本控制
一、工程成本
工程成本主要体现在项目实施过程中所需要耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费。如何控制管理工程成本,是成本管理的主要内容。
为降低工程成本,必须做好项目成本管理。就目前来说施工企业的项目成本管理又分为成本测算和成本过程控制两部分,成本测算为成本控制提供了依据及目标,而成本过程控制是成本测算的实施过程。为实现测算的成本目标并降低测算成本,不仅成本测算要准确可行,实施过程中的成本控制也要合理优化。
二、工程项目成本管理——成本测算
成本测算作为项目成本管理的目标,起到了指导作用。
(一)准确详尽的成本测算对控制工程成本有关键作用
成本测算因在项目实施前就进行,包括:招投标阶段成本测算,决定该项目的投标决策;并以此作为该项目签订合同或落实责任、安排资金的依据。项目的成本测算还应做到以下方面:
1、详尽的成本测算应包括根据投标时确定的施工技术方案进行测算成本,并根据投标书里的合同版本、施工工期要求、节点目标等各种因素综合考虑,还应根据投标工程的具体情况进行多方案的比较,从施工总体考虑,寻求最优的成本方案。
2、成本测算要做到准确应不局限于采用投标期材料价格、人工机械价格,还应综合考虑在施工期材料的上涨风险、人工机械费用的增加等因素。
3、成本测算还要通过施工方案的比较、人员、材料等的调配使项目建设成本最小化,项目利润目标最大化。
4、成本测算还体现在,应根据施工方案的工程进度计划及完成情况计算可以获得的资金(进度款),在项目实施中按照获得的进度款来安排进度的开展,确保项目的顺利实施,尽量不占用企业的流动资金,增加资金使用利息。
(二)防止成本测算的错误倾向
在实际工程投标过程中,对工程成本测算要实事求是,不能为了中标项目而过分的压缩成本,给投标决策造成影响成本测算应准确的表达出项目实施中所发生的实际情况。要达到这一点,首先要参与成本测算的人员对当前的建筑市场有充分的了解,并能较好的预计工程实施过程中成本的变化因素,为投标决策提供真实的数据。
(三)明确工程项目计划成本目标
成本目标是指项目实施后所期望达到的利润值。确定工程项目计划成本目标的具体工作应是专业性非常强的工作,必须由专门人员负责。计划成本目前的确定对投标决策者具有指导意义,它能直接反应项目的经济效益。
三、工程项目成本管理——成本控制
成本控制是工程项目成本管理的最主要部分。成本控制要在成本测算的基础上进行。
成本控制是指项目在施工过程中通过各种管理手段,使项目达到使用功能和工期要求的同时优化项目成本,将实施项目的总成本控制在测算目标内。而成本控制作为测算的实施将直接影响测算目标的实现与否。从以下方面论述如何做好成本控制:
(一)目前工程的实施主要由项目部的形式进行,项目部管理人员作为成本控制的实施者必须调到其积极性与主动性,使实施者的收入与成本控制相挂钩。
(二)由于成本控制的综合性,它与项目施工的各部门都有关系,施工部门进度的控制、质监部门工程质量的管控方案的优化等,因此在实施过程中要做到全员动员、全员参与,使成本控制按测算实施。
1、成本测算目标作为项目全员的工作业绩考核指标,落实到每个人身上,制定相应奖罚措施,提高项目员工积极性。
2、做好成本的分析工作。由于施工项目一般周期性较长,为了能更好的了解施工过程中成本控制的效果,应做到每月每季度进行成本分析,使成本控制在过程中不偏离目标,并能更好的弥补过程管理中的一些问题。
3、由于实施过程中的一些不确定因素会造成施工成本的增加,如恶劣天气的影响、工程变更增加额外的工作量等,因此成本控制注重现场的实际情况,根据合同对相应的项目上报联系单或变更单等。
(三)成本控制作为实施效果的体现,应做到及时、准确,主要以报表形式来体现,内容应包括项目实施的各个环节(工程材料的消耗、工程进度完成情况、质量检测等)。要做好以上的统计工作需要安排專人专责,定期定时计算工程量和实际成本,并按实际成本核算的结果诊断整个工程成本状况,预测工程最终成本。
(四)成本控制是一项综合性、广泛性的工作,需要项目实施人员的共同参与,由于参与人员的混杂,必须要有一个简洁有效的组织体系,使成本控制的任务分配准确有效。
(五)项目的财务人员应在成本控制报表整理后做好核算工作,及时掌握实施过程中成本效益情况,为能更好的进行成本控制提供数据支撑。
四、工程项目成本管理——成本核算
成本核算作为成本管理的数据支撑,可以更好的了解成本控制的效果、成本测算的目标实现与否。在成本测算时要了解测算的数据组成,作为核算依据:审核项目的开支情况,对材料的需求要及时作计划,对项目资金的使用情况要登记审查;对项目有分发包需求时,应进行招投标,与分包的合同条款上一要分包单价上按测算严格审核,二要以总包合同条款为依据,合理分摊工程风险。
成本核算在项目开工后需及时记录施工过程中的分包费用、消耗材料、及机械台班费用;对本期内工程完成状况进行量度;并对工程所发生的项目部管理费进行核算;对整个工程进行核算和盈亏分析,提出工程成本核算报表;进行项目费用决算。
成本核算还需进行成本状况分析,包括:成本核算报表中与成本测算超支项目分析(是否因完工后未上报业主计量而分包已计量、材料库存情况等)
五、工程项目成本管理——降低工程成本
工程成本降低主要由以下方面来实施:
(一)工程施工中如果按照测算方案实施,成本降低比较困难,因此实施过程中的方案比原施工计划已选定的方案更为有利(减少施工工期降低管理成本、节约材料降低工程造价等),才能增加工程效益,相应施工成本降低。
(二)增加工程变更,增加项目收入效益。由于合同规模固定,测算效益目标在合同范围内也是相对固定的,因此对工程进行相应的变更可以在合同范围内增加工作量,并且由于项目管理人员管理费用已分摊到原合同成本中,对增加的工作量相应的管理成本减少,效益增加。
(三)在合理的施工方案内加快工程的施工进度使工程尽早的完工,也可以减少施工的管理成本。而且施工过程中加强质量的管控,施工中避免返工、修复等问题,也可减少合同的成本增加风险。
综上所述,在工程项目投标及实施过程中,通过成本测算和成本控制,可以有效的制定投标策略、安排施工进度、管控施工过程,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、事先目标利润、创造良好经济效益的目的。
参考文献:
[1]张夕.论如何降低工程成本[J].经营管理者,2015,10:20+21.