试论如何推动政协机关档案管理工作

张培英

摘 要：政协机关的各项工作都比较关键，也十分繁复。 档案管理工作作为其中一项必不可少的工作，有着十分重要的意义。以优化政协机关档案管理工作水平为目的，即应提升关于档案管理方面的探究水平，了解政协机关档案管理工作的地位，同时发现其中问题并给出解决措施。为此，本文将就此展开研究，以供参考。

关键词：政协机关；档案管理；数据库建设；硬件环境

档案工作旨在记录历史材料，为今后的工作提供依据与参考。 政协机关的档案工作，记录了政协组织、政协委员为维护人民群众权益而进行的提案，是政协履行自身职责的体现，所以，政协机关需要做好档案管理工作。 为此，本文将就政协机关档案管理工作的重要性及其推动策略展开探究。

一、政协机关档案管理工作的重要性

政协在中国政治发展当中的地位是很高的，其为中国多党合作与政治协商的关键机构，能够很好的服务于国家政治发展。涉及领域较多，比如现代化建设、民族团结、对外交往等均离不开政协的正常运转，所以说其发挥了重要作用。 档案工作为政协工作当中的关键构成内容，可以很好的将政协委员自身的意见进行记录，日后当作是服务于民众，维护其权益的关键证据。所以，政协机关开展档案管理工作尤其必要性。

二、政协机关档案管理工作的推动策略

政协机关在档案管理过程中，应该加大投入，改善政协机关档案管理的硬件环境； 提升数据库建设，优化政协机关单干现代化管理水平；提升政协机关单干工作在规范性、程序性与制定方面的状况，不断提升其中关于管理人员的培训。

（一）加大投入，改善政协机关档案管理的硬件环境

档案管理最首要的条件是一定的硬件环境，这是开展档案管理工作的基础。 当前，一些政协机关在档案管理工作中投入不足，硬件有欠缺，导致档案管理工作举步维艰。 所以，若想最大程度上让档案管理工作正常的开展，即应提升投入比例，在资金成本的保障下，让相关工作人员更好的进行工作，从硬件方面保障档案管理工作的顺利开展。

（二）加强数据库建设，提高政协机关档案现代化管理水平

信息技术的逐步优化，很好的推动着档案管理工作的发展。对于政协机关来讲，其应以时代发展为依据，逐步优化数据库建设，构建相对完善的案卷级数据库，让档案最终实现档案微机检索，对录入档案数据实行光盘刻录及备份，等等，通过数据库的建设和各项信息技术的落实，切实提高政协机关档案现代化管理水平，促进政协机关档案管理的可持续发展。

（三）加强政协机关档案工作的制度化、规范化、程序化建设

政协机关本身的各项工作比较繁杂，需要一个比较规范的体系来约束，尤其是需要加强工作的制度化、規范化、程序化建设。 档案管理工作也是如此，其本身的价值就在于其完整性、客观性、连续性、真实性，如果档案工作做不好，不完整，或者不客观，缺乏连续的、规范的制度与模式，那么自然会使档案工作混乱不堪，其本身的价值也就不复存在。因此，政协机关的档案工作也需要延续政协机关本身管理方面的制度化、规范化、程序化建设原则，需要一个制度方面的保障。特别是在当下的状况，档案管理工作的完善中存在着诸多的问题，因此提升政协机关档案工作在规范性、程序性、、制度方面的状况对于优化档案工作来讲有着十分重要的意义。

（四）加强政协机关档案管理工作人员素质培训

所有的工作都是由人来完成的，政协机关的档案管理工作也是由众多工作人员来完成的。所以，在当前时代背景发展之下，关注政协档案工作并对其进行优化，最为重要的即是构建素质与工作能力均较佳的干部队伍。档案部门是政协机关的服务部门，身处后台，工作是默默无闻的，但是却是必不可缺的，尤其是档案管理人员的素质更是十分关键。 处于文件与会议的机密性考虑，最终多是通过汇总的方式放入档案部门这就需要不断加强政协机关档案管理工作人员素质培训，从政治方面、业务方面都加强培训。第一，档案工作人员在政治方面的素养应是较高的，不仅应时刻保持党性原则，还应有较好的作风，另外，服务意识与工作热情均是必不可少的；第二，档案工作人员应保持学习的状态，定期进行培训，不断优化信息技术水平，让自身在管理档案方面的业务水平得到切实提升。除此之外，档案管理人员还应热爱学习，关注时代发展。做好这两方面的工作，管理好档案人员队伍，才能切实提高从事档案工作者的能力和水平，使档案管理人员真正做好档案管理工作，提升政协机关的档案管理水平。

三、结语

政协机关档案工作的重要性与难度均是较高的，但这同样是一份十分光荣的任务，而让档案管理工作处于良好的状态之下则为所有政协机关的基础性内容。所以，对于相关政府部门和工作人员来讲，应关注到档案管理工作自身的重要性程度，不断提升档案管理工作方面的制度化与规范化水平，在定期参加业务培训的基础上不断提高档案工作人员的业务能力，使政协机关的档案管理工作更为科学、有效和规范。

参考文献：

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