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网络信息化背景下加强图书资料管理研究

2017-05-10陈菁

青年时代 2017年10期
关键词:网络信息化图书资料管理

陈菁

摘 要:作为一名新形势下的图书资料管理人员,必须遵循世界发展的趋势,通过完善图书馆信息等服务,大力开展图书馆网络建设,加快图书馆网络建设系统的建立和对各种材料数据库信息管理、服务手段的改进加等,使图书资料真正地做到服务于大众,服务于社会。

关键词:网络信息化;图书资料;管理

一、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

在网络信息化环境下,人们借阅图书资料的频率越来越快,图书资料在多次使用的过程中会出现一些破损,影响到图书质量。一旦图书资料破损,图书馆就必须重新购买,增加了成本。为了能够为读者提供更好的服务,图书馆必须做好图书资料的管理工作。图书馆的图书资料是人们获取知识、信息的主要来源之一,在传统的图书资料管理模式已经难以满足现代图书馆图书资料管理工作的需要。传统的图书资料管理模式下,读者往往需要花费较长的时间去查阅自己所需要的图书资料。而在网络信息化环境下,图书馆要想更好地为读者提供服务,就必须加强图书资料管理工作,提高图书检索的便捷性,实现图书资料的共享。

二、图书资料管理现状

当前,随着我国信息技术的发展,图书管理模式正在发生着变化。因此,一些图书馆开始改革自己的信息管理,但仍然有大多数的图书馆没有实施这个项目。现在读者需要变得更加丰富,信息化的发展使得信息资源种类和馆内组成变化,而目前图书馆资源管理没有先进技术,图书馆工作内容又繁重,所以经常导致工作人员出现差错,致使资料搜集速度慢,管理无法跟上时代的步伐。在信息网络的背景下,图书馆对人才的需求管理更加激烈,而大多数管理人员都不是专业背景,缺乏专业性的信息管理技术,并且没有主动服务与读者,导致读者对图书的兴趣越来越少。

三、网络信息化背景下图书资料管理对应策略

一是提高资源信息共享效率。图书馆要想在当今世界更好的发展,就必须要建立一个全面的网络平台,并立足在互联网平台基础上,实施图书馆馆内组成与合作。为实现以上目标我们首先应该对局域网进行创建,进而逐渐完成不同地区的网络互连,使网络信息资源成为重要组成部分,并在最大程度上提高资源共享率,实现信息共享一体化。

二是建立智能图书资料体系。建立智能图书资料体系即在我们管理过程中,增加虚拟电子化管理,将原来的纸质图书资源转变成音像等类似资源。不仅如此,图书馆还要树立自身馆内特色,融入现代潮流元素,构建具有自身特色的读书阅览室。

三是提高特色文献服务水平。图书馆为了使读者第一时间掌握了解资讯可以在每个星期一次或两次在微信群发出“图书馆资料信息更新”的相关文字,并可以对读者进行问卷调查,根据读者意见投其所好的适当引进其需要的书籍和文献,使得图书资料更加具有实效性。

四是加强资金的投入。图书馆的信息化建设,需要大量的资金投入。在缺乏资金的情况下,可以采用与其他的图书馆联合的方式进行资源的共享和数据的购买,如在一些大型的数据库方面,可以进行联合购买,以降低图书馆信息化的资金成本。

五是加大投入,引进先进的设备。在网络信息化环境下,图书资料管理改革已成为必然。而图书馆要想更好地向读者提供服务,就必须加大投入,引进先进的设备,为图书资料管理配备相应的设备,利用信息化技术,建立统一的信息化图书资料管理系统,将图书馆图书资料纳入到信息化管理系统中,按照图书类别分类管理,完善检索程序。读者在查找资源的时候,只需要在计算机上进行点击就可以知道文献的收集地,从而大大提高了文献信息资源的利用效率。同时,图书馆还必须做好设备的日常维护与管理工作,确保设备的正常运行,继而服务于读者。

六是加强技术的研发和新技术的引进和使用。在图书馆的信息化方面,技术的支持是最为重要的。只有技术达到一定的水平,图书馆的信息化才能更加完善,才能在图书馆的发展中更好地为读者提供个性化的定制服务。

七是提高资料管理人员素质和技术水平。虽然目前很多图书馆实行资料信息化管理,但是由于部分图书管理员并非正式计算机专业或信息统计专业的人员,受到专业技术的限制,所以不能很好的适应图书馆的发展,因此,图书馆必须要聘请有关专家为其进行讲解和实际训练,组织图书馆工作人员进行培训和学习,让资料管理人员熟悉计算机软件和先进设备的操作技能,以更好地操作和为读者服务。

八是建立管理系统。在网络信息化环境下,人们对图书资料管理工作的要求越来越高,而圖书馆要想更好地发展,就必须将图书资料管理纳入到管理系统中来,利用信息化技术,建立统一的信息化管理系统。因此管理系统必须囊括图书资料管理的各个方面,从人员结构到人员分配,再到图书管理等,都必须建立有效的系统,确保图书资料管理工作的顺利开展。

四、结语

随着时代的发展和科技的进步,图书馆面临着资源管理模式的改革,传统的资源管理模式已无法满足时代的发展和读者对信息的需求。低效率、少资源、零互动的管理模式函待解决和摒弃。通过建立信息化管理模式,构建自身网络数据库,不断更新资源内容,保证资源的丰富,实现馆藏与网络资源的平衡与互补,树立图书馆自身资源特色,最大程度满足读者对资源信息的需求,以实现高效高质量的管理,推动图书馆信息化、电子化发展进程。

参考文献:

[1]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权,2015(02):122-123.

[2]徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究,2015(05):174.

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