电力档案管理工作中问题及解决对策

高培燕

摘 要：电力行业的发展中，在全面改革的深化实施背景下，加强电力档案管理工作的优化就显得比较重要。传统的档案管理模式已经不适应新的管理要求，这就需要及时性对管理的方法创新应用。本文主要就电力档案管理工作实施的重要性和管理问题加以分析，然后对电力档案管理问题原因以及管理优化策略实施详细探究，希望能通过此次理论研究，有助于电力档案管理整体效率水平的提高。

关键词：电力档案；管理问题；管理措施

一、引言

电力的档案管理是电力工程建设以及竣工验收的必备条件，也是投产后管理运行的重要理论依据。在电力档案的实际管理工作实施中，受到诸多层面因素影响，就存在着诸多问题，这对电力企业的进一步发展就形成了阻碍。在面对新的发展环境下，对电力档案的管理方法进行创新应用，提高档案管理的效率水平就显得比较关键。

二、电力档案管理工作实施的重要性和管理问题分析

（一）电力档案管理工作实施的重要性分析

档案管理是人类活动的记录，也是人们认识以及把握客观规律的重要依据，而电力领域的档案管理，则主要是针对电力工作活动的记录，通过电力档案管理，对电力企业的经营管理情况能有详细的了解。在当前的电力改革深化实施中，电力企业的档案管理也愈来愈重要，电力档案管理作为电力企业管理中重要组成，也是对电力企业进一步发展有着很大影响的因素。电力企业档案管理涉及到的内容比较多，包含的门类也比较多[1]。而电力档案作为电力企业成长发展的真实写照，是电力企业管理以及继续发展的重要理论依据，只有在这一层面得到了加强，提高了管理水平，才能在市场发展中占据优势发展地位。

（二）电力档案管理问题分析

从当前电力企业的档案管理现状来看，由于受到一些因素影响，在实际管理中还存在这诸多问题有待解决。如在电力档案管理的制度建设方面没有完善化，使得档案资源的利用效率就相对比较低。电力档案管理工作是比较科学性的工作，在具体的实施过程中就需要有完善可控的管理制度支持。在当前的一些电力企业虽有着电力档案管理制度，但是没有结合自身的发展情况进行制定，多是进行照搬现套的管理制度，所以在适用性方面还存在着问题。而有的电力企业在实际的档案管理工作中，没有注重档案管理的规章制度建设，这就影响了档案管理的实际质量水平的提高。

有的电力企业对电力档案管理的重要性没有充分认识。只注重电力工程的建设工作，但是在档案管理工作方面没有重视，一些电力企业档案管理人员，在对档案管理的工作重视度上没有加强，比较缺乏责任心，在管理的具体化流程以及科学管理规范等专业知识上没有清晰的了解[2]。在具体的档案管理中，由于责任心不强，这就总成了档案资料的缺失问题。电力企业的档案资源库藏比较少，对电力企业的可持续发展也会产生诸多不利影响。

电力档案管理人员的专业素质有待提高。电力档案管理工作的具体实施中，由于档案管理人员自身的专业素质不强，使得在具体管理工作实施中就存在着诸多问题。有的管理人员将档案管理作为文件采集以及剖析和分类等，没有树立新型的档案管理思想意识。有的档案管理人员的学历层次比较低，没有达到档案管理的要求，还有的是一人兼多职的现象，这些对电力企业档案管理的进一步发展都有着很大阻碍。

电力档案管理的不规范问题还比较突出。在对电力档案管理工作实施中，注重档案的标准以及规范化是管理的重要目标，也是对现代化档案管理目标实现的基础。但是在实际的档案管理工作中，一些人员并没有按照要求严格实行，对现代化管理技术的应用不熟练，对档案的记录方法不正确等[3]。在同样的事情往往会采用多种不同方式进行记录，这就使得档案管理的不规范问题比较突出，对档案管理的质量水平提高就有着很大影响。在对档案的管理过程中，只注重文字的记载，没有重视声像档案的收集等，这就使得电力档案管理不能完善呈现。

电力档案管理的智能化以及信息化的水平还有点提高。面对新的发展环境，电力企业的档案管理工作实施，也要能充分重视信息化以及智能化的技术应用，提高档案管理的整体水平。但是从实际的档案管理现象来看，还没有实现全面现代化技术的管理，在信息化以及智能化的程度上还比较低。在这些层面就要能充分重视，进一步提高档案管理的信息化程度。

三、电力档案管理问题原因及优化措施实施

（一）电力档案管理问题原因分析

造成电力档案管理问题的原因是多方面的，档案管理的理论研究以及政策指导方面比较滞后，这是比较重要的因素。在进入到新时期的发展时代，档案管理工作的重要性也日益的突出，但是在档案管理的理论研究以及政策的详细化指导方面，没有跟上时代发展的要求，这就必然会影响电力档案管理的质量水平提高，对档案管理的稳步发展有着影响[4]。再有就是电力企业的领导以及员工，没有对电力档案管理工作充分认识，在档案管理的责任制落实工作方面没有得到加强，管理人员的管理业务没有熟练化，在档案的监督以及技术人员的职责没有发挥等。

（二）电力档案管理工作优化措施实施

加强电力档案管理工作的效率水平提高，就要从多方面充分重视，笔者结合实际，对电力档案管理工作提出了几点优化措施，如下所述：

第一，完善电力档案管理的法规。要保障电力行业档案管理工作的顺利实施，就要在法律建设方面进行加强。我国已经出台了相档案法以及企业档案管理规定等相关法规。电力企业的档案管理工作实施方面，就要按照相应的法规内容进行执行，并要能统一标准以及规范，严格按照相应的规范执行[5]。电力企业要充分重视建立完善档案归档工作的约束机制以及激励监督机制等，并能采用经济的手段实施归档管理，对领导的责任制加以落实，只有从法规建设方面进行加强，才能真正有助于保障档案管理水平的提高。

第二，加强电力档案管理制度完善建立。电力档案管理工作规范实施，就要充分重视对档案管理机制进行完善建立，保障档案管理工作的顺利实施。在档案管理机制的建立方面，要和实际情况紧密结合，结合国家所颁布的档案管理内容，对档案规章制度进行拟定，对部门的责任制度要能得以落实。档案管理制度的建立中，将三纳入和四参与以及四同步和电力档案管理工作紧密结合，如将档案工作纳入到单位工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制中。档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会。只有如此才能保障档案管理制度的完善建立。

第三，加强电力档案管理人才专业化培训。电力档案管理质量水平提高，就要充分重视专业人才队伍的培养，这是提高档案管理质量水平的重要保障，对档案人才的教育培养工作充分重视，激发档案管理人员的工作积极性[6]。在进行培训工作的实施中，要注重因人而异，将培训和实践操作進行紧密结合，促进档案管理人员能迅速的掌握专业化档案管理的技术。对档案管理人员的人生观以及价值观等思想观念进行正确树立，只有在这些层面得到了加强，才能有助于发挥人才的优势，促进电力档案管理的水平提高。

第四，加快电力档案管理信息化水平提高的步伐。电力档案管理工作实施中，要充分重视对信息化技术的应用，提高档案管理的效率。在计算机网络技术的进一步发展下，只有充分重视技术的应用，就能实现电力档案管理的数字化目标，这样就能大大提高档案管理的效率，节省人力以及财力，对电力企业的可持续发展就提供了很大助力。

四、结语

综上所述，电力档案管理工作的实施中，还存在的诸多问题，在档案管理工作的实施方面，就要充分重视管理方法以及管理模式的科学运用，只有在这些基础层面得到了加强，才能真正有助于档案管理的整体水平提高，希望能通过此次理论研究，有助于实际档案管理工作的顺利实施。

参考文献：

[1]蒋群，李超.新形势下电力企业档案管理如何与时俱进[J]. 办公室业务. 2015（21）

[2]上艳粉.电力施工企业工程档案的收集与管理[J]. 经营管理者. 2015（29）

[3]牛冬.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J]. 劳动保障世界. 2015（24）

[4]陈芹.电力档案管理工作中问题及解决对策[J]. 电子制作. 2015（09）

[5]卢冬花.新时期加强电力公司档案现代化管理的实践与探索[J].东方企业文化.2015（05）

[6]马俊佐.电力企业会计档案管理方法分析[J]. 中国新技术新产品. 2014（21）