现代图书资料信息管理研究与实践

王凤娇

摘 要：现代化的图书资料管理已经把纸质文献转为电子网络信息，实现了馆内转向馆内、馆外并重的跨越，一个不受时间、地域影响，可以随时查看所需信息资料、可以随时存储信息的时代已经来临。因此，总结图书资料信息管理经验，加强图书资料信息管理研究就显得十分重要。

关键词：图书资料；信息管理；措施

一、加强图书资料的信息管理的必要性

传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行的是封闭式管理，在这样长久的封闭管理中，已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生，传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏，这是一个物质膨胀的社会，文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式，不仅技术上的要求不断增加，我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户，为了方便和快捷，人们都直接到网络上寻找需要的信息，这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。

二、现代图书资料信息管理工作的基本对策

一是确立信息管理的中心地位。传统的图书资料管理长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。

二是建立以系统管理为先导的方法体系。系统管理是现代图书资料管理工作方法的基础，它可以对图书资料管理工作进行整体管理和全局统筹，以系统管理为先导结合逻辑思维、数理统计、图解法等有关数学工具，可以更有效的对图书资料进行信息管理与控制，使现代图书资料管理工作获得最佳性能。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新世纪有个新进展，新突破。

三是建立健全以现代化设备为主的物质基础。电子设备在图书馆室的应用体现了图书资料管理的经营水平，更多现化化设备的应用可以使读者突破时间和空间的障碍，迅速便捷的获取所需要的资料信息，大大提高了图书资料馆室的工作成效。

三、现代图书资料信息管理工作的基本设想

一是传统图书资料信息管理工作向现代化转轨的同时要注意馆员培训。信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，使图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大变化，图书资料馆室工作人员除了应具备图书馆学知识、经验和其它基础知识外，还应该掌握基本网络知识和操作技能。因此，图书资料馆员的知识亦需不断更新和补充，图书资料馆员的继续学习和培训便益显重要。

二是加快图书资料馆室网络建設，提高互联网能力，实现资源共建共享。要加快各个图书资料馆室网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。

三是加强数据库建设和对文献信息的深度发掘，满足用户需求。数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库，图书资料馆室才能实现各项工作的自动化，实现资源共享。

四、图书资料的信息管理现代化发展趋势

一是更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念。可能有不少人觉得，图书资料的管理工作就是传递科学信息，而事实上，图书资料室有四个方面，包括保存人类的文化遗产，开展社会教育的活动，传递科学技术的信息，开发人的智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性，面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征，与时俱进，内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。

二是扩大现代图书资料工作的服务面。在新形势下，现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域，并延长服务的时间，扩大服务的项目，提高书刊的利用率，增加信息的网络化管理，从而吸引广大读者来吸取图书资料的养分。

三是加强现代的图书资料室和社会各界的联系与协作。图书馆要自觉与社会开展全面的联系，彻底实现图书资料的职业活动整体化，现代图书资料信息管理工作用这一方应主动融入社会，在新时代和新形势中发挥真正的作用，并为社会的进步做出更多更重要的贡献。

四是要加快培养我们现代的图书资料管理人员整体综合索质。新时代的读者对信息资源的选择性比以往的任何时代都更为广泛，且对图书馆提供的有效信息比以往的要求也更为严格，客观上也要求现代的图书资源管理人员具有较高的综合索质，这样才可以适应广大读者的要求。所谓的综合素质不仅仅是专业文化的素质，还涉及到思想方面的素质，思想品德是一个人道德和传统的民族精神和时代精神相结合，也就是现代的图书资料管理人员必须具备的素质。所以，身为现代图书资料的管理人员，就该把综合素质的培养作为自身本职工作的必要条件。

五、结语

现在虽然信息资源极其丰富，但内容质量参差不齐，因此需要运用现代化的信息技术，对文献信息深度加工、发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源，从而使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。

参考文献：

[1]孙立权，姜静.图书资料管理系统中分布式数据库技术的应用探析[J].计算机光盘软件与应用，2014（21）：144-146.

[2]王瑾.网络信息化环境下加强图书管理初探[J].网络财富，2010（05）.