基于建筑工程项目成本管理信息化探索

李志刚

摘 要：近年来随着信息技术的快速发展，工程项目成本管理加快了信息化建设，这对建筑行业的现代化发展起到了积极的促进作用。本文从我国建筑工程项目成本管理发展简介入手，对建筑工程项目成本管理信息化进行了说明，并进一步对项目成本管理信息化控制过程进行了阐述，最后对项目成本管理信息化过程中需要注意的问题进行了分析。

关键词：建筑工程；项目成本管理；信息化；控制过程

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A

在当前市场经济环境下，我国建筑业加快了现代化的发展进程，再加之当前信息技术在建筑行业中的有效应用，一些新理念和新技术有效地提高了建筑工程项目管理的水平。成本管理作为工程项目实施过程中非常重要的一个环节，由于我国在工程项目成本管理中引入信息化技术的时间较短，针对这方面的研究也处于初级阶段。因此需要在实际工作中，要与工程项目成本管理模式和理念有效结合，加快思想观念上的转变，采用信息化管理模式来强化项目成本管理水平。

1.我国建筑工程项目成本管理发展简介

当前经济全球化的发展，在建筑工程领域中，国外的一些关于工程项目管理模式和管理思想对我国传统的工程项目管理模式带来了较大的冲击。由于我国建筑企业之间相互独立，预算、核算体系及工作方法等都不同，这也导致工程项目成本管理越来越无法与当前社会经济发展需要求相适应。因此将信息化手段引入到工程项目成本管理工作中来，依托于网络、利用计算机及相关成本管理软件来建立我国建筑工程项目成本管理信息化模式，将各建筑企业中各部门的信息进行整合和共享，构建统一的成本管理信息系统，从而为企业发展提供全新的思路。

2.建筑工程项目成本管理信息化概述

2.1 项目成本管理信息化简介

建筑工程项目成本管理信息化即以企业内部网络为依托，每个部门运用一些功能软件来建立一个完整的数据库，对每一项成本信息地蚝规范整理，并对现场信息进行有效控制，确保发布的信息的准确性和完整性，实现企业内部信息和交流的及时性，从而对项目成本进行有效控制。

2.2 项目成本管理信息化的特点

2.2.1 进度计划是项目管理的基础

针对工程分部分项来对工作项目进行细化，并对每个工作项赋予时间参数，因此可以说进度计划是将工程实体从空间和时间上详细分解成可以考量的节点，针对节点来对消耗性材料进行控制。

2.2.2 项目的独立核算

建筑工程具有自身的独特性，工程项目具有一次性和独立性的特点，这就要项目不仅要独立核算，而且核算要及时，并仅限于该项目的核算。

2.2.3 采购管理的重要性

在项目成本管理工作中，支出多来自于采购。因此需要在项目现场对人、材、机的消耗量进行管理控制，并对采购管理中的单价进行控制，有效地实现施工成本的节约。

2.2.4 及时的盈亏分析

在项目开始时，即预期了总的收入，但随着进度的进行，实际收入也会随之变化。而且成本也呈动态变化状态，因此需要做好及时盈亏分析，从而为项目管理层及时决策提供重要的依据。

2.2.5 及时的成本信息查询

在项目实施过程中，项目成本并不能完全按照预定的轨迹变化，不可避免地会与计划存在一定的差异，因此需要及时掌握项目成本。及时对成本信息进行反映，避免成本控制滞后现象的发生，以有效地控制实际成本变化所带来的损失。

2.3 项目成本管理信息化的作用

2.3.1 资源的优化

在项目施工开始之前，根据施工方案和进度计划会统一部署工程所需要的资源。但由于在实际工作中，资源与施工方案具有十分紧密的关系，因此项目成本管理信息化实现后，就可以利用计算机来处理资源优化工作，使其更具科学性和合理性，确保施工过程中资源使用的均衡性，实现对资源的总体控制。

2.3.2 统计及时准确

在施工现场所需要的材料十分繁杂，而且使用的机械种类也较多，这就需要项目部不仅要对材料消耗量情况和机械使用状况进行掌握，同时还要对各种结算信息进行掌握。完全依靠人力来完成很难避免失误。应用软件来搜集这些资料和信息，不仅十分简单，而且所获取的信息具有及时性和准确性的特点。使项目部管理工作更为容易。

2.3.3 业务处理规范

工程项目成本管理信息化建设过程中，将项目部工作也纳入到了统一的信息化平台中，并按照平台上的流程来进行工作，工作更具透明性，工作结果也十分清晰，实现了管理过程的有效控制。

2.3.4 决策依据科学

利用信息化手段来采集工程成本信息，并根据不同角度来对其进行分析和判断，使判断结果更具余额宝论坛。能够使管理者及时了解施工过程中存在的问题，并迅速找到问题的源头，为管理者决策提供了科学的依据。

3.项目成本管理信息化的控制过程

3.1 进行项目施工的预算

为了控制和了解工程项目是否盈利，在工程施工前必须进行施工图预算，让施工时有个明确的目标，并且预算还应该和施工进度同步进行，以便遇到不完善的地方可以马上修改数据，从而有利于管理信息化的发展。

3.2 控制分析项目实际成本

项目实际成本关系到企业最后的利润，對企业的生存和发展非常重要。因此，我们要把每个阶段的项目实际成本进行自动控制，通过控制来对已经完成的劳务费进行自动统计，然后进行结算和付款；还可以自动控制分包的项目实际成本，并统计每个工程进度的工程款，并且指导分包的项目进行结算和付款。

3.3 编码和录入数据信息

在控制分析项目成本之后，就要对数据信息进行编码和录入。具体过程是将那些结构化的数据按照相应的标准进行编码，编码后将相应的数据录入到数据库中，且必须把其录入到对应的位置，从而有利于工程项目的各个部门在项目成本管理过程中的交流和理解。

3.4 对数据进行对比和分析

为了实时了解项目的盈亏情况，就必须利用信息化技术来对数据进行对比和分析。计算机软件可以根据工程进度来对成本预算进行控制和分析，可以生成很多样式的报表，根据分部工程的节点数据来绘制曲线，从而对数据进行动态对比和分析，动态控制项目进度，为其他项目的成本管理提供参考依据。

4.项目成本管理信息化中需要注意的问题

4.1 数字化的管理

项目成本信息化建设过程中，在管理中会存在数据汇报不及时及信息交流不通畅等问题，针对于这种情况，需要利用网络技术来动态管理成本数据报表，并将与成本有关的数据入库和导出，利用数字形式进行存储，从而为管理者随时查阅和对数据信息进行分析提供更多便利。

4.2 项目成本的规范管理

项目成本管理缺乏规范化，每一笔成本费用无法让人清晰明了，因此在实际工作中，需要精细化分每种成本费用，并制定详细的报表，并与成本预算计划进行对比，最后制定一个总表进行归纳，进一步对项目成本管理进行规范。

4.3 项目成本决策的科学化控制

项目成本决策时由于对成本对象缺乏全面认识，无法对其进行定量分析。因此需要在项目实施前就要制定周密的计划，有效控制项目实施的过程，并对项目实施后进行全方位分析，并项目管理者提供详实的数据信息，为其决策提供科学的依据。

结语

信息化技术引进建筑项目成本管理工作中来，有效的提高了项目成本管理的水平，降低了工程项目成本预算，全面提高了毁作效率，实现了对成本的信息化管理，这对建筑企业提升自身的竞争力具有极为重要的意义。

参考文献

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