公务员人事档案管理工作初探

刘义琼

摘 要：公务员人事档案是系统记录公务员本人的相关信息，例如上学情况，工作情况等所有信息的材料，是对公务员进行辞退或者升职的重要依据。近年来，一些问题越来越来越多。这篇文章首先对存在的问题进行概括，然后再分析存在问题原因，最后探索解决对策，从而对公务员人事档案进行有效管理。

关键词：公务员；人事档案管理；初探

一、公务员档案管理存在的问题

（一）管理方法的局限性

公务员人事档案管理的方法存在许多的局限性，局限于工作模式和手工模式层面，比较传统，改革不够深入，如现代化手段没有得到充分运用，造成信息管理等诸多问题，例如，花费的时间过于长，花费的劳动成本高等。

（二）公务员记录信息不完整

公务员档案管理目前只是记录一些个人的基本信息，比如说工作、学习情况，对于工作的一些表现，进行记录，但是还是不能提供全面的信息，这就导致在干部提拔上存在很多问题。

（三）收集困难，档案管理不到位

公务员档案管理中，档案材料收集是重点和难点，而且收集时存在的问题上，也没有明确，缺乏可操作性。公务员人事档案主观性比较强，主要是因为人事档案是属于保密性的，无论是谁都不可以翻阅，导致变得人们对它的真实性产生怀疑。

没有形成完整的体系，而且效率极低，花费的钱较多。硬件设施不完善，比如说档案室不完善，有的地方档案相当的多，可是没有地方放，有的因为保存失当，已经不能够使用。

二、存在这些问题的原因

（一）管理方法存在着问题

首先，干部人事档案是了解干部的一种最基本，最常用的方法。对于想要全面了解一个干部具有非常大的作用。但是，这项工作往往被人忽视，因为都认为没有什么用。其次是有的干部认为，这是别人的事，和自己还有其他让人没有任何关系。再有就是一些人工作极其不认真，需要及时更新的数据没有及时更新，导致数据落后。最后就是一些人本来就不熟悉这份工作内容，但是却从事着这份工作，对于工作相关的东西不清楚，不知道，影响了人事档案管理。

（二）对干部档案管理人员本身存在着问题

管理人员的知识更新的比较慢。但是这项工作对于工作人员的要求极其的高，管理人员必须对材料收集相当的熟练掌握，专业性非常强。干部们自从上了工作岗位以来，随着时代和信息的进步，他们的思想已经慢慢老化，而且没有经过专业的培训，达不到现代化的要求。

（三）管理方法滞后

对于管理方法来说，也体现出了相当的滞后性，管理方法非常繁琐，而且不易操作，导致干部非常被动，没有积极性，没能够主动去适应及改变自己的方法。

三、解决对策

（一）更新观念，领导重視

随着科学技术进步和社会发展，对于干部的要求也越来越高，所以首先要更新干部的思想，对于目前存在的问题，主要是由于思想落后，不能够与时俱进，不能够掌握先进的信息技术，阻碍了公务员档案管理的发展。所以我们要打破这种格局，要建立一种新的管理创新管理模式。

引起领导的重视。这项工作本身就不容易引起别人的注意，所以老是被人忽视，可是如果领导能够重视的话，档案管理就能够抓中心，能够落到实处，能够促使干部等工作人员积极主动去干好这份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起领导重视是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一项好的工作制度是一项任务能够成功完成的前提。如果工作制度存在问题，那么我们工作就会出现方向偏离甚至错误连连，没有依据可依，所以对于公务员人事档案管理，我们要完善制度，要落在实处。要让人事档案管理的业务水平上升到高层次水平。

（三）改进管理方法

管理方法也存在着问题，现在仍然使用传统的管理模式，早已经过时了，随着时代的变化，我们的管理应该呈现出信息化的特点。对于档案收集，我们要做到规范和准确，收集到的材料是否完整进行区分，对于符合要求的存入档案，对于信息不完整存在问题的要及时退回，让其进行修改，要求在应该完成的时限内准时归档，做到尽然有序。检索与查阅的方法，我们要进行信息化管理，不再使用原来传统的管理，不断改进方法，对于检索，我们可以利用一些方法技巧来帮助工作人员提高效率，当然，我们要加入计算机的使用，是信息电子化，运用到干部人事管理，将建立人事管理系统。是我们的人事管理方法更加便捷和先进。

（四）提升管理工作人员素质

团队建设对于人事管理有着至关重要的作用，而且非常需要这样一批优秀的干部，所以我们应该培养他们这样的品质。首先，他们要有不怕苦，不怕累的精神，这项工作本来就比较繁杂和无趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人员要有不怕累的精神，可以踏实的在工作岗位上工作，必须有强大的承受能力。得有可以为人民服务的观念，这项工作本身有着服务性，所以工作人员只有树立以及有这种思想才能够干好这份工作。对于政治素养，他的要求也极其的高，不论是理论知识还是实践能力，都要求能够非常优秀。所以我们要提高自身素养。对于能力方面，业务能力方面极其重要。要想做好人事档案管理工作，专业知识的要求是肯定的，但是这是远远不够的，同时不仅方法技术熟练，对于业务的相关知识也要精通。当然，做到这一点是相当不容易的，要想工作如此优秀，我们就得不断的参加一些相关的培训，可以进行参观学习等。

（五）加强对档案室的建设

加强档案硬件基础建设，必须配备专门的档案室，而且要配备一些防火和防潮的设施，一定要对档案进行好的管理，恢复档案室原来的面目，达到国家的要求。

总之，公务员档案人事管理是一项非常重要而且需要我们去重视的一件事情，它是一件非常光荣且伟大的事业，同时是我们国家事业发展的重要组成部分。通过翻阅和查找档案，我们能够更好地去了解某个人，可以去了解他们的相关信息，不仅可以激励我们，而且可以让我们学会把握现在。随着发展，公务员人事档案管理是我们国家加快发展的重要组成部分，我们在做好这份工作的同时，也在促进我们国家的发展，进行了创新，我们要大胆、努力的迈着豪迈的步伐去追赶时代的变化。所以不论是谁，都不可以觉得人事管理档案和自己无关，因为我们是祖国的一员，所以我们人人有责，让我们努力的去做好每一件事情。

参考文献：

[1]何苑平.公务员人事档案管理工作初探[J].兰台内外，2014（3）：78-78.

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[3]张辉.对人事档案管理工作的几点探讨[J].黑龙江档案，2014（3）.