用EXCEL2010建立工资核算模型

摘 要：文章利用EXCEL的数据处理、函数、记录单等功能，建立公司的工资核算模型。解决工资数据处理中的无效操作，提高工资数据处理输入的速度和准确性。

关键词：数据；EXCEL；单元格

工资核算数据繁多、计算复杂，各公司核算项目不同。利用EXCEL建模可以提高输入速度、简化核算量。

一、建立工资表

1.新建一空的工作表。启用EXCEL2010新建一个工作薄，将其保存在计算机磁盘上（除C盘外）并命名为“工资核算模型”；另将“工资核算模型”薄中名为Sheet1的工作表重命名为“工资核算”工作表。

2.模型中核算项目的建立。如图1，合并与居中A1：U1的单元格，并输入“******股份有限责任公司职工薪酬表”表名；合并与居中A2：D2的单元格，并输入“编制部门：”；合并与居中P2：Q2的单元格，并输入“时间：”；合并与居中A3：A4的单元格，并输入“序号”；合并与居中B3：B4的单元格，并输入“部门”；合并与居中C3：C4的单元格，并输入“姓名”；合并与居中D3：的单元格，并输入“岗位工资”；合并与居中E3：E4的单元格，并输入“绩效工资”；合并与居中F3：K3的单元格，并输入“各种津补贴”；分别在F4：K4的单元格中，依次输入“学历津贴”“职称津贴”“司龄津贴”“交通补贴”“加班津贴”“其他应付”等项目名；合并与居中L3：L4的单元格，并输入“应发工资”；合并与居中M3：M4的单元格，并输入“病事假天数”；合并与居中N3：T3的单元格，并输入“各种扣款”；分别在N4：T4的单元格中，依次输入“病事假扣款”“养老保险”“医疗保险”“失业保险”“公积金”“代扣个税”“其他应扣”等项目名；合并与居中U3：U4的单元格，并输入“实发工资”。

3.表格格式设置。选中A3：U12单元区域，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，中“外边框”、“内部”并点击确定完成表格线的设置。

在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→弹出“设置单元格格式”对话框，还可设置字类型、对齐方式、字体格式等内容。

二、工资项目的计算公式设置

1.单元计算公式设置。L列“应发工资”项设置应发工资的计算公式。选中L5单元格，在其公式编辑区中输入“=D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至L列适应的位置（公司具体职员数）即可。

N列“病事假扣款”项设置病事假扣款的计算公式。选中N5单元格，在其公式编辑区中输入“=M5*（D5+E6）/22.5”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至N列适应的位置（公司具体职员数）即可。

对于五险一金的个人计提比率有一浮动区域，本文以最低比率计算，各公司可自行调整；计提基数是以工资总额为基数。

O列“养老保险”项设置应发工资的计算公式。选中O5单元格，在其公式编辑区中输入“=（L5-I5-J5-K5）×8%”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至O列适应的位置（公司具体职员数）即可。

P列“医疗保险”项设置应发工资的计算公式。选中P5单元格，在其公式编辑区中输入“=（L5-I5-J5-K5）×8%”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至P列适应的位置（公司具体职员数）即可。

Q列“失业保险”项设置应发工资的计算公式。选中Q5单元格，在其公式编辑区中输入“=（L5-I5-J5-K5）×0.2%”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至Q列适应的位置（公司具体职员数）即可。

R列“公积金”项设置应发工资的计算公式。选中R5单元格，在其公式编辑区中输入“=（L5-I5-J5-K5）×12%”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至R列适应的位置（公司具体职员数）即可。

S列“代扣个税”（代扣个人所得税）项设置应发工资的计算公式。选中S5单元格，在其公式编辑区中输入“=IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=1500，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*3%，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=4500，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*10%-105，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=9000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*20%-555，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=35000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*25%-1005，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=55000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*30%-2755，IF（（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）<=80000，（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*35%-5505，IF（80000<（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500），（L5-N5-O5-P5-Q5-R5-3500）*45%-13505，“”）））））））”，按Enter键即可；然后利用鼠標拖动“填充柄”至S列适应的位置（公司具体职员数）即可。

U列“公积金”项设置应发工资的计算公式。选中U5单元格，在其公式编辑区中输入“=L5-N5-O5-P5-Q5-R5-S5-T5”，按Enter键即可；然后利用鼠标拖动“填充柄”至U列适应的位置（公司具体职员数）即可。

2.取消零值显示。点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。

三、模型的使用

用函数的单元格不用输入数据，系统会自动生成。没有函数的单元格必须用键盘输入，最后得出“应发工资”数。下面介绍数据的输入。

1.直接输入。A列“序号”的输入：在A5单元格中输入1、A6单元格中输入2，然后用鼠标选中A5、A6单元格并拖动“填充柄”至A列适应的位置（公司具体职员数），这时公司员工序数输入完成。

B列“部门”的输入：在B5单元格中输入公司具体职能部门名，对于相同的部门名可用复制的方式完成输入，否则一个个部门输入。

C列“姓名”的输入：针对员工所在部门，一个一个职工名输入。

……

依此类推，直至所有可直接填入的数据录入完毕。

2.快速输入。在数据输入时要不断地在行和列之间转换，为了减少数据输入的错误、提高数据输入效率，我们可利用EXCEL2010中“记录单”功能快速输入数据。

点击“记录单”按钮，打开“记录单”窗口，这时记录单已经自动读取了列的信息，对于可填单元格会有一个空白的选项供我们录入数据，针对空白的选项及公司资料可一对一的填列数据。一组数据填写完成之后，单击“新建”，随即我们看到数据已经准确地添加到了表格中。使用记录单功能，大大地减少在行与列之间的不断切换，从而提高输入的速度和准确性。

通过对“某某股份有限责任公司职工薪酬表”的EXCEL2010核算的建立，说明了用EXCEL建立公司职工工资核算模型的操作过程。

参考文献：

[1]邵亮等.EXCEL在会计中的应用[M].教育科学出版社，2016（7）.

[2]陈磊.财务比率分析模型的构建及应用[J].财会通讯[J]，2007（5）.