探究云计算在高职学生信息化管理中的重要作用

2017-05-09邹贞

速读·下旬 2016年8期

邹贞

摘要：随着高职院校招生规模的不断扩大，传统的学生信息化管理模式，已经不能适应新阶段的需求。数据滞后、信息传递不畅、各部门数据信息不一致等情况时有发生。文章通过分析高职院校学生信息化管理所面临的问题和现状，引入云计算使用的优势。结合云计算的技术特点和三层服务方式，设计构建基于云计算的学生信息化管理模式，为促进高职院校的发展提供更多的技術支持。

关键词：云计算；高职；学生管理

云计算是新技术领域应用的领跑者，它以其灵活性、共享性、安全性等方面占据着互联网络。高职院校在多年的信息化管理中，随着数据量增大、软硬件不足、重复建设等情况的发生，将云计算应用到学生信息化管理中已势在必行。如何合理有效地运用云计算，使学生信息化管理的方式和方法更加协调，对管理者更有利，仍是一个值得思考和探索的问题。

一、高职院校学生工作信息化建设现状

职业院校学生信息化管理工作主要包括：学籍管理、档案管理（含党团关系）、双员制管理、职业素质考评管理等。伴随着高职教育的改革，及国家对技术型人才的需求，高职学生人数逐年递增，与之对应的数据信息成几何倍数增加，传统的硬件存储方式难以满足目前庞大数据的要求。

重复建设，共享度低：学生工作信息化建设初期，由于缺乏经验且设有长远规划，学校很多部门，如：学生处、招生就业处、教务处等各自为政，只根据本部门需求购置相应软件，互相独立互不通用。导致人力、财力、物力的极大浪费，也极易造成数据信息不一致，这阻碍了学生信息的整合，数据约束完整性难以把控，无法实现学生信息的完整记录。

学生信息化管理队伍参差不齐、人员培养缓慢：大部分从事学生管理工作的一线人员，如辅导员、书记、行政人员等，大多文科出身较多，且有一些老教师。对计算机的应用较差，信息化以上薄弱，安于现状，传统模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建设难以推进。然而，信息化发展最大受益者，正是一线学生工作信息化管理人员。

信息化难以在网络终端实现：随着电子终端设备的迅猛发展，学生不再使用单一的PC机了。智能手机、平板电脑、无线网络的普及，使得单一的资源供给方式难以达到多样化网络终端的需求。

二、云计算及云计算服务优势概述

云计算的定义很多，从这个词诞生之日起，人们就赋予它多种多样的含义。无论哪种，都离不开动态可伸缩、虚拟化、共享这几个词。它其实是一种商业计算模型。通俗一些讲就是把以前需要本地处理器计算的任务交到了远程服务器上去做。将网络中庞大的任务分解成若干子任务，将其处理后放入资源共享池（网络、服务器、存储、服务、应用软件）中，以备用户或各种应用系统按需获取。

1.虚拟化技术的使用

云计算通过虚拟化技术，可以将海量信息分布式存储，从而弥补硬件的不足，满足更多用户的需求，用户的使用过程就好像在本地PC机上一样。

2.数据存储管理

采用动态存储方式对大数据进行管理，数据可以随时采用某种方式进行移动。如：大家熟知的Google的Big Table。

3.安全性高

云计算是利用网络存储技术，将数据存储在大量的存储设备中，而这些设备可能位于世界的某个角落，用户摸不到、看不见，人们很形象地把它称之为“云端”，所以用户就无需将数据放在本地PC机上。这样即使用户的PC机出现故障，也不会影响到云端数据。另外，由专业团队进行维护和管理，采用科学有序的管理方式，要比用户自身存储的安全性高很多。

4.高可伸缩性

“云”的负载情况是动态变化的，通过云平台的负载预测，随时进行调整以满足用户规模增长的需要。而对于用户来讲，减少了自身对硬件的依赖，大大降低了成本。

三、云计算在高职学生信息化管理中的重要作用

本文认为目前云计算在高职学生信息化管理中的作用可以体现在如下几方面：

1.彻底解决硬件设备限制

众所周知，很多高职院校经过多年的信息化建设，已经有了一定的软硬件条件，但需求大幅度增加后，则难以维持，后续资金投入令学校非常烦恼。云计算应用后，将大量信息存储在云端，即便自身设备一般，但也能获得与世界一流大学一样的配置环境。

2.减轻管理者工作负担，提高信息管理效率

“云”是一种共享资源，数据以安全的方式进行分类处理、存储、利用。如：学校某部门，将学生数据信息上传到云端，其他各个部门均能共享，数据信息实时更新，保证信息的可靠性、一致性。这样，减少了很多重复性工作，提高了工作效率，也解决了设备维护更新问题。

3.满足用户健康体验和安全需求

信息的安全性，是信息化管理一个重要任务。引入云计算后，将身份识别统一，用户不再需要记住各种管理系统的不同账号密码，一站式访问。为不同身份的人开设权限，更大大提高数据安全性。否则，学校各部门，不论何人均能查看学生信息，信息泄露，造成很大安全隐患。

4.构建适合高职院校学生信息化管理平台

结合云计算的优势条件，将学生信息化管理与云计算有机配合，构建基于云计算的学生信息化管理模式。