档案管理人员自身素质提高途径分析

谢珊

（深圳市福田区安全生产监督管理局 ，广东 深圳 518000）

[摘 要] 档案是国家机构、社会组织乃至个人在社会活动中形成的较高参考价值的历史记录，必须加强管理。在新形势下，档案管理人员已被提出新的更高要求，要注重自身素质的提高，成为新时期“高素质、高水平”人才。文章多角度客观阐述了档案管理人员自身素质提高的有效途径。

[关键词] 档案管理人员；素质；提高；途径；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 065

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0138- 02

1 提高档案管理人员政治素质

站在客观角度来说，档案工作具有较强的政治性，要求档案管理人员必须具备较高的政治素质。在日常工作中，档案管理人员要通过不同途径不断增强自身大局意识，学会统筹兼顾，运营发展的眼光，根据社会不同行业、领域发展情况，将档案管理工作有效融入到中国特色社会主义事业建设中。档案管理人员要意识到自身政治素质提高的重要性，认真学习一系列先进思想以及科学发展观，进一步提高自身理论水平，提高自身“认识、分析、解决”问题的能力，促使开展的档案工作有着正确的理论指导。档案管理人员要认真学习那些以死保卫档案安全人员的英雄事迹以及革命精神，培养自身使命感、责任感，具备较强的职业道德素养，认真做好本职工作。在此基础上，档案管理人员还要多角度学习我国最新保密法规条例，树立正确的保密理念，严格遵守档案保密法律法规，养成良好的保密习惯，避免泄露重要机密，给党和国家造成严重的经济损失，有效提高自身政治素质。

2 提高档案管理人员业务素质

当下，各机关、各单位中很多档案管理人员都从其他职业转入，不具备扎实的业务知识，业务素质不高，严重影响档案工作的顺利开展。在日常工作中，档案管理人员必须多层次提高自身业务素质，不仅仅是档案基本工作能力，比如，归档、借卷、整理，这也是新时期档案事业发展中对档案管理人员提出的新要求。具体来说，档案管理人员必须通过不同途径不断学习党和国家在档案工作方面制定的一系列法规、方针、政策，认真学习最新档案业务规定，将其灵活应用到实践工作中，逐渐提高档案管理水平。档案管理人员要利用空余时间认真学习档案专业知识，比如，档案管理学、档案保护技术学，不断完善自身知识结构体系，具备扎实的档案业务知识，有效指导档案管理工作，有效提高自身业务能力。同时，在知识经济时代下，档案管理理念、档案管理手段等发生了质的变化，档案类型日渐多样化，比如，声像档案、电子档案，其重要性不断显现。档案管理人员必须多层次掌握相关业务技能，认真学习其他专业知识，比如，网络技术知识、信息科学知识、计算机应用技术知识，不仅仅是档案管理知识，能够熟练操作现代化办公设备等，优化利用信息网络技术，在一系列实践工作中积累丰富的工作经验，不断提高自身业务素质，优化档案管理方法，促使档案管理更加科学化、合理化、标准化，提高新时期档案管理整体水平，确保一系列档案管理工作顺利有序开展。

3 加强档案管理人员服务、创新与安全意识

从某种角度来说，档案管理工作也具有较强的服务性，档案管理人员要随时关注社会动态变化，对党和国家工作大局有正确的认识，能够站在政治角度客观判断当下形势，积极、主动参与到开展的一系列档案工作中，不断强化自身档案服务意识，为档案使用者提供优质的服务，比如，档案信息咨询服务，认真履行自身职责，做好本职工作，有效滿足档案服务者各方面客观需求。同时，档案管理人员要注重自身创新精神的培养，要注重自身思想的解放，不断开拓创新，有效克服落后的传统思想，比如，自我封闭、墨守成规，能够优化利用自身掌握的一系列档案管理知识，全方位客观分析各类新情况，有效解决工作中遇到的各类新问题，优化创新档案管理方法，提高各类档案资源利用率，确保一系列档案管理工作有序开展。此外，和其他资料相比，档案有着本质上的区别，关乎国家、社会的持续发展，和个人生活、隐私等也密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须多角度加强自身安全防范意识，将档案保密工作落到实处，避免其形式化，有效防止重要的数据信息被泄露，造成严重的经济损失。

4 具备良好的工作作风

在新形势下，良好的工作作风已成为档案管理工作开展中不可忽视的关键性内在要求，这是因为档案工作便是一系列“收集、整理、保管”等具体工作，要求档案管理人员必须具备良好的工作作风，即“快、准、细、严”的工作作风。档案管理人员要随时关注党制定的方针政策、战略决策、工作部署等，全身心投入到自身工作中，准确把握重要的档案数据信息。档案管理人员要养成良好的工作习惯，比如，细致入微、精益求精，坚持实事求是的原则，认真做好本职工作。此外，档案管理人员要学习新时期“群众观点、群众路线”方面一系列理论知识，树立“全心全意为人民服务”的理念，注重档案的开发利用，将其放在关键性位置，为档案使用者提供多样化服务，满足他们各方面需求，具备良好的工作作风。档案管理人员要认真学习一系列高贵品质，比如，爱岗敬业、不求索取，陶冶自身情操的同时，净化心灵，在平凡的工作岗位上充分展现自身各方面价值，具备较好的工作作风，为新时期档案事业持续发展贡献自己的微薄之力，促使其走上“系统化、标准化、信息化”发展道路。

5 结 语

总而言之，在新形势下，档案科学化管理至关重要，而档案管理人员自身素质的高低和档案管理工作质量密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须以社会市场为导向，准确把握新时期档案管理一系列变化情况，学习档案专业知识以及跨学科知识，在实践中不断提高自身技能，进而，有效提高自身政治素质、业务素质等，具备较强的创新意识、安全意识、服务意识。以此，提高新时期档案管理人员综合素质，促使档案管理人才队伍不断发展壮大，充分展现自身各方面价值，促使新时期档案事业不断向前发展，走上健康稳定发展的长远道路，促进社会经济飞速发展。

主要参考文献

[1]郭章芬.试论信息时代高校档案管理人员素质的提升[J].新西部：理论版，2012（10）.

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[3]睢壮.浅谈档案管理人员如何提高信息能力[J].办公室业务，2012（23）.