一图胜千言制作高质量全图PPT

2017-05-04俞木发

电脑爱好者 2017年5期

俞木发

俗话说“一图胜千言”。在这个快节奏且浮躁的时代，人们都喜欢读图而不喜欢看文字，因此全国型的PPT受到很多人的青睐。不过全图型的PPT并非只是将图片堆砌在PPT中，制作高质量全图PPT需要更多的技巧。

首先我们要确定自己制作文档的类型。因为全图型的PPT并不适合所有文档，它的风格比较鲜明，因此比较适合用于公众演讲、个性展示这种场合演示PPT，比如制作一些生活常识介绍、读后感心得、心灵鸡汤励志文档等。对于比较正式的商务策划、工作报告这类商务文档就不适合。因此在制作全图PPT的时候，首先要确定自己的主题，看看是否符合全图展示，然后再来决定是否使用全图方式制作PPT。

准备素材

确定自己的文档可以使用全图PPT来表达后，接下来就可以根据具体的文档内容来准备图片素材搭建PPT了。因为文档主要用“图”说话，图片的获取可以到千图网（www.58pic.com）、呢图网（http：//www.nipic.com/index.html）、pixabay（https：//pixabay.com/zh/photos/）。因为这些网站提供大量高清矢量图，非常适合用于PPT展示。出于版权的考虑，特别推荐pixabay，因为该网站提供的都是免费高清图，并且可以通过主题进行图片的搜索。比如需要一张表达宁静安谧的图片，打开https：//pixabay.com/zh/photos/，直接输入“宁静”就很容易找到类似的图片，比如在大家的意识里蓝天白云、草原背景就是宁静环境，而且可以在搜索结果点击图片标签，快速找到类似的图片资源（图1）。

除了图片素材，文字素材也是必不可少的资源。全图PPT并不是没有一个字，而是图多字少。为了突出美感，这里的字建议使用美化字体，Powerpoint自带的字体效果并不好，可以到在线字体转换（http：//www.ziti88.com/）、艺术字在线生成（http：//www.akuziti.com/）、zhenhaotV（http：//www.zhenhaotv.com/）等在线网站获取。特别推荐http：//www.akuziti.com/，因为该网站提供透明背景字体图片，只要输入想要的文字（如果要竖排则一字一行生成），选择合适字体和字号，勾选“透明”，这样生成的就是透明背景的字体，可以非常方便叠加到任何图片上（图2）。

图文搭配

完成资源的收集后就可以开始制作PPT7。因为是全图型PPT，这里要注意的主要就是图文搭配。比如我们首页要制作一张聚焦白天鹅保护的图片，同上先以“焦点白天鹅”搜索找到符合要求的图片并插入PPT中（圖3）。

接着就可以在图中插入文字，这里可以直接使用PPT插入艺术字的方法。不过艺术字格式比较匮乏，此时可以使用上述介绍的在线字体，按提示输入“聚焦白天鹅保护”，背景选择透明色，生成字体后在字体图片上右击选择“复制照片”，然后将照片粘贴到PPT中。由于底图左上角空白较多，因此可以将字体照片粘贴于此（图4）。

可以看到图片宽度较宽，选中插入的字体图片，点击“绘图工具→格式→裁剪→裁剪”，根据自己的实际需要裁剪为合适大小。同时由于使用透明色，一些字体外缘不够圆滑，继续选中字体，点击右侧窗格的“效果一发光”，依次调整其中的大小和透明度进行修饰即可（图5）。

当然为了增加视觉冲击力，我们还可以充分利用PPT提供的各种工具增加全图PPT的视觉效果。比如可以在图片上插入各种图形，同上继续生成“焦点”透明字体照片粘贴到上图中，点击“插入→图形→菱形”，在“焦点”字符上插入一个“菱形”图形，选中插入的图形，点击右侧窗格的“效果→发光→透明度”，调整到合适透明度。同上再插入三个菱形，并填充不同颜色，同时将其作水平居中排列，这样这些增加的图形可以为图片增加视觉效果。适当、灵活地为全图PPT增加类似直线、曲线、圆形等形状可以起到很好的装饰作用（图6）。