会计信息化存在的风险及对策

沙雪

[摘 要] 随着科学技术的迅速发展，许多新兴技术不断的产生并在实际的生产中得到了广泛的运用，会计行业也向着信息化的方向迅速发展。会计信息化水平的不断提高对从业人员实际的工作带来了巨大的便利，但同时也增加了会计工作的风险，如果不采取积极的措施对会计信息化带来的风险进行防范，将对会计工作留下巨大的隐患。通过对会计信息化存在的风险及对策进行了深入的分析和探讨，为降低和防范会计信息化的风险提供参考，从而使会计行业更加健康的发展。

[关键词] 会计信息化；风险；对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

现阶段，经济水平和科学技术水平的快速发展，使各个行业都发生了巨大的变革，企业会计在这种变革下逐步的走向了信息化。進入信息化时代后企业会计系统中的环境和内容都发生了巨大的变化。企业会计工作正在逐步的向着智能化，多元化和共享化的方向发展，企业会计的这种巨大变革对于提高企业的会计工作效率和工作质量有着重大的意义。但是企业会计信息化对工作带来巨大便利的同时也给企业的会计工作带来了一定的风险，给企业的发展留下了巨大的安全隐患。如何在推进企业会计信息化建设高效发展的过程之中对会计信息化带来的风险进行有效的防范，全面的发挥会计信息化建设带来的积极意义，消除会计信息化建设的过程中给企业带来的安全隐是使企业在进行会计信息化建设的过程之中必须要考虑的一个问题。针对这一现状，本文对这一课题的研究有着非常重要的现实意义。

一、大数据兴起对会计信息化的影响

（一）大数据为会计信息化突破瓶颈奠定基础

尽管会计做为一个行业在人类社会之中出现的时间并不长，但是会计行业却经过了许多次重大的变革，在所有的变革之中对会计行业影响最大的是“电算化信息系统”的出现。这一系统能够在企业的管理者做重大决策时的过程之中起到巨大的独一无二的支持作用。这一系统出现后迅速在企业的会计系统之中得到了广泛的运用，但是随着运用这一系统的企业的数量的增加，人们发现这一系统有一个巨大的缺陷——无法有效的进行信息的交流和交换，在系统运行的过程中每一个系统都是一个独立的信息孤岛，这一缺陷严重的影响了“电算化系统”在企业会计系统之中的进一步推广和发展。随着科技的不断进步，“电算化会计信息系统”的缺陷被新生的技术解决了，这一技术就是大数据技术。大数据能够高效、合理的整合信息系统之中的资源，进而为所有的用户提供一个能够共享所有资源的平台。

（二）大数据的兴起降低了会计信息化的成本

在大数据技术未得到应用之前，企业在实现会计信息化时会涉及到大量的问题，为解决这些问题企业必须投入大量的资金。具体的讲在大数据未得到运用之前企业实现会计信息化会遭遇到三个方面的问题：第一个方面的问题是在实现会计信息化中需要投入大量的资金购买相关的基础设备，例如：组建网络所需的各种器材，计算机等；第二个方面的问题是在进行会计信息化的过程之中需要投入大量的资金用于信息化系统的规划，咨询等；第三个方面的问题是构成会计信息化系统的硬件和软件在后期的维护的过程之中会产生大量的费用。众多企业尤其是一些小微企业在面对实现会计信息化系统需要如此多投入的现实时都放弃了。在大数据以及云计算技术实现之后，不需要每一个公司都进行基础设施的建设，这使得会计信息化系统的建设成本大幅度下降，一般的企业都能够支付建设会计信息化系统的费用。在进入信息化大数据时代后，会计信息化系统建设成本的降低对于推动各个企业的会计工作向着信息化的方向快速发展有着极其重大的意义，为提高整个会计行业信息化水平奠定了坚实的基础。

（三）大数据有效的提高了会计信息化的效率

进入信息化大数据时代之后，客户与企业借助会计信息化系统和网络就能够进行有效的沟通，因此会计信息化系统的用户在连接网络之后就能够及时的获取自身所需要的各种信息，这种得到信息和信息交流的方式对于提高财务管理的效率和提升管理的质量具有非常重要的意义。对于会计信息化系统的用户而言，这一系统的优越性体现在两个方面：一是在企业的内部。会计信息化系统能够按照系统管理员的相关要求随时生成与企业的信息相关的各种报表，这为企业的负责人实时的掌握公司的整体运营状态，及时的评估公司运营项目的风险以及公司决策的制定提供了科学严谨的依据。二是在企业的外部。企业在实现会计信息化之后，基本上所有的会计工作都是通过这一系统完成的，这使得各个企业的会计系统连接为一个整体，对于提高企业之间的交流效率有着重要的意义。

二、针对会计信息化的风险分析

（一）会计信息化共享平台的建设滞后

企业实现会计信息化建设首先要进行资源共享平台的建设，实际上完善的资源共享平台是推进会计信息化建设的基础和基本前提。但是现阶段我国的会计信息化资源共享平台的发展遇到了两个瓶颈：第一个是资金方面的。会计信息化系统的资源共享平台建设需要投入大量的资金，而这种投资是带有一定的风险的。第二个是技术方面的。我国的网络技术，通信技术以及计算机技术与国外相比较都存在一定的差距，对于与会计信息化的资源平台建设有关的研究工作较少，这就意味着我国在会计信息化的资源平台建设方面的相关技术仍然不成熟。这两个因素对我国的会计信息化的资源共享平台的建设产生了巨大的阻碍作用，对会计信息化快速发展产生了消极的影响，但是我们可以预见随着我国科学技术的逐步发展，我国在相关领域的技术逐步成熟，这些问题都会迎刃而解的。

（二）会计信息化系统软件自身存在一定的缺陷

任何一门新兴技术在刚刚运用到实际的行业中时都会存在一些问题，引起这些问题的主要原因是软件的设计人员对某一行业内部的诸多规则认识的不够彻底和全面，但是我们可以相信的是当这一技术被投入应用之后，软件自身在开发的过程中存在的缺陷将会被逐步的完善。会计信息化软件系统作为一套刚刚在市场上得到实际运用的软件系统，它自身也无可避免的存在一些缺陷，这些缺陷给这一套软件的进一步推广和发展带来了巨大的负面影响。目前会计信息化系统在会计行业运用时暴漏出来的自身缺陷主要体现在两个方面。第一个方面是软件提供的部分功能与会计行业的某些实际的需要不相符，且整套软件的操作难度较大，操作要求较高；第二个方面是软件系统中的一些操作方式和运行原则与企业的会计制度存在不可调和的矛盾。例如：企业的会计制度明确规定部分会计数据部可修改，但会计信息化系统却能够对所有的信息进行修改。

（三）操作人员缺乏足够的信息化知识

会计信息化系统是计算机技术，通信技术，互联网技术高度结合而生成的产物，操作这一系统需要对计算机相关技术有一定的了解。但是目前会计行业的大部分从业人员在求学的过程之中，都没有接受过基础的计算机知识教育，这就使得相对于快速发展的科学技术，相关的工作人员的思想和知识结构出现了滞后的现状，这对会计信息化产业的发展产生了巨大的不利影响。

（四）电子数据的更改较易，存在安全隐患

会计信息化系统在使用中的巨大优势是对电子数据的管理更加的简单和方便，但这一优势也是一个巨大的安全隐患。一方面，如果软件的操作人员或者软件的管理人员在工作中出现失误或者由于其他的原因导致会计信息化系统内部数据受到破坏，这将会给企业到来巨大的损失。另一方面会计信息化系统利用网络展开相关的工作，在网络中可以随时对系统之中的数据进行更改且这种更改不会留下任何痕迹，这也是会计信息化系统在实际运用中存在的巨大的安全隐患之一。

三、针对会计信息化风险的防范措施

（一）加快会计信息化资源共享平台的自主建设

现阶段，我国实际投入运用的大部分信息化资源共享平台都是从国外引进或购买的，这直接提高了会计信息建设的成本。为进一步加快我国会计行业的信息化建设，我国应加强对于会计信息化系统涉及到的核心技术进行技术攻关进而彻底掌握与会计信息化系统相关的所有技术。在实际研制的过程之中，可以采取政府牵头组织，集合多家企业和科研机构进行实际的研制工作。此外国家也应该设立与此相关的专项项目，加大对这一领域的财政投入。

（二）转变观念，树立新的安全意识

实际上，我国的大部分企业对于信息化对于企业带来的巨大变革并没有一个十分明晰的认识，与此同时对于信息化的认识还存在许多误区，错误的认为在信息化的今天只要在安全管理中采用了相关的安全技术就能够确保企业的安全。这种错误的认识给企业的信息安全带来了巨大的隐患，企业在发展中必须逐步的改变自身存在的错误的认识，积极的学习进而建立起科学的和正确的安全意识，然后采取积极的安全管理措施，从而实现企业自身信息的安全。

（三）提高会计工作人员的综合素质

随着科技的迅速发展，个人的知识储备已经远远不能够满足实际的工作需要，这一现象在今天的各行各业之中是比较普遍的。面对这一现状有效的解决方法就是加强自身的学习。在会计信息化环境下，会计行业中的大部分人员都面临着自身知识储备不足的事实，因此，提高他们的专业能力是至关重要的。企业应该有计划的组织相关的员工进行学习。

（四）加强内部制度建设

我们必须要清楚的认识到会计信息化建设带来的所有的风险都是可以采取相关的措施进行有效的防范的。建立完善的企业内部控制制度就是为保证企业信息，提高安全管理质量的有效措施。企业在建立内部控制制度时重点应考虑三个方面的问题：第一个方面是，企业要对自身的业务有一个明确的认识，根据企业自身的实际情况，建立严格的企业人员工作的规章制度，并保证在实际工作的过程之中严格的遵守制定的规章制度；第二个方面是，企业在运用每一项新技术时都需要有针对性的制定与之相关的安全措施，在建立安全措施时，要避免安全措施与相关的工作规章制度相矛盾的情况出现；第三个方面是，企业要加强对内部员工的管理，严格的规范所有工作人员的行为。在企业内部应该建立岗位人员管理机制和与之相对应的制约机制，进而达到规范企业内部工作人员的行为的目的。

（五）做好会计资料管理工作

在会计信息化时代，对重要的会计信息资料及时的进行备份是加强企业会计信息安全的一个非常有效的手段和途径，这对于防止重要的会计信息资料丢失和人为破坏具有非常重要的作用。在数据的备份的过程中有多种方法，一般情况下应该综合应用多种备份方式，在备份介质的选择上一般可以采用硬盘，光盘等。为进一步加强整个会计信息化系统的安全性和可靠性，企业可以选择双主机的方式对信息进行管理。

（六）加强企业内资料传输过程的安全和保密工作

在会计信息化系统中，企业资料的传输主要是通过内联网和互联网而完成的。为加强传输过程的安全性和保密性，可以从两个方面采取积极的措施。第一个方面是对涉及到“用户口令、数字签名、数据加密防火墙”等产品和技术进行整合，从而能够有效的防范各种入侵行为。目前单一的安全产品和技术已经无法有效的防范各种入侵行为，因此为增强系统的安全性需要将各种安全产品和安全技术进行整合，进而建立一個能够进行集中管理的安全管理平台。第二个方面是加强对内部员工的网络安全知识培训，建立严格的企业内网使用机制，杜绝非企业人员使用企业内网的现象。除此之外，要对企业内部的工作人员在进入会计信息化系统中使用的软件和硬件进行记录，在系统的登录界面设置与企业工作人员一一对应的自动识别系统，防止非专业工作人员进入会计信息化系统。通过上面的一系列具体的措施进而将会计信息化系统的风险降到最低。

四、结语

时代的巨大进步，给各个行业带来了不可逆转的大变革，进入大数据时代之后，整个社会的各个行业都在快速的向着信息化的方向快速发展，企业会计信息化的转变是新时代的必然选择，这一选择对于提高企业会计工作的效率和质量有着极其重大的意义。尽管现阶段会计信息化的发展仍然存在诸多的瓶颈，但是随着我国经济和科技水平的进步发展，现在制约会计信息化发展的难题必将逐一被解决。目前，各个企业应该对会计信息化的发展持积极重视的态度，运用各种有效的技术和安全产品来最大限度的降低会计信息化给企业带来的安全风险，进而将会计信息化系统给企业带来的积极作用发挥到极致，为企业的更好更快发展做出更大的贡献。

[参 考 文 献]

[1]闻蹼.银行实施会计信息化风险及其防范[J].时代金融，2011（24）：86-86

[责任编辑：高萌]