浅谈单位图书室的现状与信息化工作管理策略

赵雪湲

摘要：单位图书室具有较强的私属性，主要为本单位员工服务，具体管理工作有着很强的政策性、机密性、专业性，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对图书室工作的管理，及时研究解决图书管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。在当前信息化时代背景下，明确单位图书室管理工作的现状，管理好图书室的具体工作，对资源开发起着重要作用。

关键词：单位图书室；管理现状；信息化管理

中图分类号：G72文献标识码：B文章编号：1672-1578（2017）04-0018-01

随着社会信息化的迅速发展，单位图书室拥有的传统书籍发挥出来的作用逐渐弱化，电子图书、网络资源等不断添加进来。如果依然采用传统的图书管理方式，单位图书室无法发挥自己应有的作用。因此，本文对单位图书室的现状进行了简要的分析，同时结合新时代背景下的信息化管理提出相应的策略。

1.单位图书室的现状

单位图书资料室与公共图书馆相比主要特点是馆藏量较小，馆藏资源种类较单一，管理人员较少，经费比较缺乏，主要的服务对象为本系统、本单位的专业技术人员。随着计算机技术、多媒体技术、网络技术和高速宽带信息传输技术的迅猛发展和日趋成熟，光盘电子出版物和网络电子出版物的大量涌现，单位的图书资料室面临着新的挑战，如何在市场经济的年代，既创造社会效益，同时又能创造经济效益，是目前单位图书资料室面临的问题，同时在为读者服务上也面临着由传统服务方式逐步向开放式信息化服务方式转变的挑战。

2.单位图书室在新时代的要求

2.1图书室工作人员的综合素质要求。单位图书室工作人员较少，同时来到图书室查询资料，阅览图书的人员相当固定，数量也不是很多。不少单位图书室的工作人员出现消极怠工的现象，没有正确理解单位图书室的工作职责。因此，在新形势背景下，对单位图书室管理人员首先要加强道德修养，让管理人员明白：良好的职业道德是图书室从事图书资料室各项工作的基础。通过开展职业道德教育，使馆员正确认识自己所从事的职业，树立爱岗敬业精神，把读者的需求放在第一位，牢固树立全心全意为读者服务的思想，以优质的服务赢得社会的重视。同时，为了让单位图书室工作人员能够更好地胜任当前的工作，就要对图书室工作人员的知识结构进行不断的完善。

2.2图书室具备扩展信息的基本要求。单位图书室工作人员要对单位的各类工作不断熟悉，拓展业务范围，将单位图书资料室与政务公开有机结合起来。实行政务公开，有利于提高工作效率，方便企事业单位和群众办事，有利于提高依法行政水平，严格依法管理，有利于强化对政府工作的监督，有效遏制消极腐败现象，有利于进一步落实民主决策、民主管理、民主监督制度，真正发挥单位图书室工作的辅助作用。

3.单位图书室应该强化信息化工作策略

由于单位图书室工作对象相对性，导致这项管理工作的有着很强的独特性，也就是图书室的服务对象是单位。因此，就要针对单位实际情况建立信息一体化管理。在现代信息化发展背景下，档案、图书资料综合一体化是必须进行的，可以更好地发挥图书室的特点与作用。

现代化网络技术的发展转变了人们对信息资源的获取方法，对于图书馆的管理工作来说，信息化技术将图书馆传统的、封闭的管理工作转变为开放的、网络化的管理工作，这不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知识、文献等信息的有效调取和存储，使管理工作人员的工作强度大大降低，也避免了传统图书馆长期存在的盲目购书和繁琐的找资料的缺点，对图书馆日常管理工作水平和服务水平的提高具有重要意义。

信息化技术的应用使得图书馆中的书籍和报纸刊物等呈现多样化，在图书馆的管理工作中，有较多的文献资料，这些资料是文献资源中的活跃要素，但是，很多外文期刊资料的购买价格相当昂贵，成本很高，这逐年消减了图书馆的购买数量，越来越不能满足人们对这类文献的需要，但是，图书管理工作的信息化技术解决了这一问题：人们可以根据自己的需要，通过计算机互联网进行文献的选择、检索和查阅工作，大大提高了人们获取文献的效率，也提升了图书馆的信息化管理水平。

但是，为了使得图书馆满足社会各层次的临床需要，我们在使用经费购买图书的时候不能盲目的并且不符合实际情况的去购买图书，而是要经过调查并且有计划性的去购进图书，所有图书馆的信息的方面的管理和建设需要大量的人力和财力。在社会中因为每个单位的工作人员所学的专业和要了解的知识都不同，所以要求购进的图书要多样化，同时也要实用和丰富。因此，我们要对各个单位人员进行详细的调研，这样就能够了解到他们对图书要求的最新的动态和他们对要丰富的信息方面的需求，从而在尽可能的节约和合理使用购书经费的前提下，分批和分阶段的建设图书馆的信息资源。

总之，随着社会的不断发展，单位图书室的工作性质也在发生着相应的变化，作为单位图书室管理人员，要紧跟时代发展的步伐，借助信息化时代的要求，不断提升自己的工作能力，扩宽具体的业务范围，从而更好地发挥单位图书室的辅助作用。

参考文献：

[1]劉红梅；单位图书室工作要领与业务范围[J ]；科技情报开发与经济；2015年第5期；

[2]邓慈武；以人为本：现代档案室的管理新理念[J ]；读与写；2014年第13期。