医院日常差旅费用报销软件设计与实现

綦晓红

摘要：论文主要分析了医院日常差旅费用报销的种类、流程，从日常差旅费用报销软件设计的架构和接口模块切入，完成了软件各个模块的设计，最终实现了报销差旅费用的自动化。

关键词：医院 差旅费 报销软件 设计与实现

一、日常差旅费报销情况的现状

醫院日常财务报销业务主要是差旅费、会议费用、培训费用、进修费用以及出差人员补贴等项目，除去培训费用和进修费用，差旅费和会议费是报销的主要项目，是占经费使用的主题，我院目前仍然采用手工报销的工作方式，填写纸质单据，找各科室领导和主管院领导签字，然后财务进行审核。而在实际报销过程中，因我院分为本院和分院两个院区，费用报销受时间、地点以及领导办公所在地等影响，报销人员往往很难及时找到主管院领导签字或者因手续不全而存在报销不及时的情况，这对于每天奋战在抢救生命一线的医护人员无论时间还是精力上都是极大的浪费。因此提高费用报销的工作效率是当前十分紧迫的议题。

二、医院日常差旅费报销需求分析

（一）医院日常差旅费报销主要是三类

（1）是日常差旅费用报销，包括飞机票、火车票、住宿费用以及市内交通费用支出等项目；

（2）场地租赁费用报销，用于医院医护人员培训等使用；

（3）进修费用报销，用于医护人员、财务人员的进修费用报销；

（4）会议费用报销，用于医院主管机关或医院领导开会时会议场地的租赁费用、文件资料打印复印费用等；

（5）其他费用报销，用于出差人员伙食补贴、交通补贴以及通信补贴等费用报销。

（二）医院日常财务费用报销流程

（1）差旅费报销：出差人员填写出差报销申请主管科室领导签字审批分管副院长签字审批 财务审核出纳打款。

（2）场地租赁/会议费用报销：经办人员报销申请主管科室领导签字审批分管副院长签字审批财务审核出纳打款。

（3）培训费用报销：经办人员报销申请主管科室领导签字审批分管副院长签字审批财务审核出纳打款。

（4）其他费用报销，由财务审核人员根据出差人员职称/领导职务等按照医院相关规定进行相应补贴计算，直接统计到报销款项。

三、财务报销软件设计目标

本软件系统设计的主要目标是满足医院日常出差人员等财务报销审批、管理需要，方便部门领导和分管院领导的网上签字审批以及财务人员对报销的审核、提供方便的现金支付机制，同时能够保证与医院原有的财务软件相兼容，相互之间能够实现数据集成及互享。保障医院财务数据的安全。软件的设计将采用弹性架构，为医院各个科室提供统一的开放平台，方便各个科室的使用和医院财务统一管理。

四、软件设计架构

软件采用用户层、管理层和执行层三个层次结构，用户层提供一个操作平台，包括与用户交互的操作界面、菜单和工具栏等。管理层是系统软件的核心功能，提供程序开发、调用程序执行、数据交换等功能，同时管理层还需提供网络设备资源管理、网络设备资源调用等资源管理服务功能；执行层提供财务数据处理、报表生成等功能。软件结构简图如下图1所示。

软件组件调用接口设计：

软件组件通过注册的方式连接到系统软件，系统软件通过组件的调用接口与软件组件进行交互。系统软件可根据需要进行软件组件的注册和注销，以实现功能的增加和减少，从而实现软件功能可扩展。软件组件调用简图如图2所示。

五、软件各功能模块设计

软件功能模块共分五个部分，分别为报销申请模块、报销单查询模块、审批模块、财务支付模块和维护模块。软件功能模块结构图如图3所示。

报销申请模块的设计：

该模块是判断报销人员的登录信息与数据库中是否匹配，如果有则登陆成功，否则登陆失败，同时根据报销人员信息判定登陆人员的权限，从而进入不同的模块。

该部分实现如下：

数据库是用ADO操作ACCESS数据库，所以先要在头文件中加入代码用来引入ADO类型库：

#import "C：＼Program Files＼Common Files＼System＼ado＼msedo15.dll"

no_namespace rename（"EOF"，"adoEOF"）

报销申请模块登陆算法如下：

Login

{

获取用户名和密码；

修改全局变量“报销人ID号”

读取数据库中记录；

判断报销人与数据库中记录是否匹配；

If（登陆成功）

提示成功；

根据权限进入不同的权限模块；

Else

UpdateData（false）；

提示登录失败；

}

报销人登陆界面如下：

报销单查询模块、审批模块、财务支付模块和维护模块的软件设计与报销申请模块类似，根据软件设计报销单审查模块报销人登陆后可以查看申请报销的单据流程走到一步，以及已经审批和将要审批的领导是谁，可以根据报销的紧急程度，提示领导进行审批；审批模块主要针对科室领导、院级领导以及财务部主管领导进行设计，该部分审批人员登陆后可以查看软件自动指派到自己签审的单据列表，根据审核结果，如果符合规定要求则给予通过，如果不符合则给予驳回到报销申请人，让其进行修正后重新提交；财务支付模块的设计是报销人的报销申请经过科室领导、院级领导以及财务部领导会签了后软件会根据预先设定的程序自动指派到相应的会计人员进行复核，复核无误后打印报销申请单转入出纳进行电汇或现金支付。维护模块的设计主要是针对员工信息的上传或删除以及对财务科目的维护等。

六、结束语

本文从医院差旅费等报销的实际需要作为切入点，提出了一个过度性的财务报销软件设计方案，并分析了软件的架构以及各个功能模块的设计及实现等，通过实际操作使用情况看，解决了差旅费等费用的报销自动化的问题。

参考文献：

[1]尤惠芬.财务报销系统的设计及实现[N].山西经济管理干部学院学报，第22卷，第一期，2014.3

[2]李佳，陈亚军，何先波.财务管理系统的设计及实现[J].软件导报，2015.1