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医院住院处在院病人费用管理探析

2017-04-26李俊丽

财经界·下旬刊 2017年4期

李俊丽

摘 要:立足于实践经验,对医院住院处现行收费管理模式进行分析,并对住院处收费管理存在的主要问题进行探究。以问题为导向,指出优化医院住院处在院病人费用管理主要对策,不断提高住院处费用管理效率和质量,为医院财务管理工作奠定良好基础。

关键词:医院住院处 在院病人 费用管理

住院在院病人主要包括两种,即自费病人和医保病人,自费病人需要全额支付医疗费用,医保病人则按照比例支付需缴费用,其余由医疗保险中心负责。现阶段,对于很多自费病人来说,全额缴费负担比较重,若存在费用管理漏洞,则会增加欠费风险。与此同时,由于目前医疗保险体制不够完善,很多医保资金无法及时进行回收,导致住院处出现多比呆账,对医院发展带来不利因素。基于上述分析,认为很有必要采取一定措施,对在院病人费用管理进行不断优化,从而提高资金安全性。

一、医院住院处现行收费管理模式

(一)自费病人收费管理

自费病人选择住院接受治疗后,门诊医生要开具住院通知单,并根据病情确定住院押金比例。填写病人基本治疗情况及主要联系方式后,信息直接录入到HIS系统中,并为病人开具住院押金收据。病人到相关病区接受治疗后,期间所产生的治疗费用应由护理站负责录入,利用计算机对固定费用进行自动记账处理。病人出院前应及时到住院处办理出院相关手续,若住院押金不足,则打印催款单要求病人及时续交。当预交押金不足时,系统会做出自动提示,但是存在强行记账情况。

(二)医保病人收费管理

医保病人选择住院接受相应治疗后,住院处应对医保病人、医保本、医保卡进行核对,明确是否为本人住院。医保病人压卡住院,因此在其住院期间医院不要求其续交押金。相关治疗费用记账与自费病人相同,其他方面费用则由医院住院处进行直接管理,结算手续、费用清单等均由住院处办理。医保病人办理出院时,仅需要缴纳自费支付比例及自费项目相关款项。若无特殊情况,患者支付的这部分款项仅仅占整个住院费用30%,其余70%左右的费用均由医院先行垫付。

二、住院处费用管理存在的主要问题

(一)管理主体不明

计算机管理软件大量被应用在医院财务管理工作中,虽然在能够很大程度上提高住院处费用管理的实效,但是也会导致很多记账业务性质发生变化,管理工作逐渐向各病房转移其中比较严重的问题。根据权威分析认为,病房自行记账能够节约时间,但是由于住院收入是医院重要收入来源,保证其完整性,是财务管理的核心。临床医护人员的主要职责就是致病救人,分担过多精力在费用管理上,会出现本末倒置现象。

(二)财务控制分散

若任由各个病房私自管理住院病人费用账目,则会逐渐削弱财务管理的集中性,使其呈现出分散管理的状态。同时,相关账目管理由病房自己负责,不仅与财务管理制度不符,同时也会出现很多道德风险,且这种风险比较隐蔽,为医院发展带来较大不利因素。对于综合性医院而言,由于科室较多,给财务监督带来较大不便,导致很多违反规定的行为无法及时被发现。

(三)欠费问题严重

在现有医疗卫生体制下,医院在院病人欠费现象层出不穷,且很难对其开展有效管理,导致很多医院正常秩序被打乱。医院对人民群众的生命健康负责,在这种社会职能的影响下,欠费行为有很大空间,住院处费用管理工作也会因为此种行为而导致多种欠费问题。如何进一步减少恶意欠费现象,是现阶段医院财务管理需要重点关注的问题,只有建立完善的费用管理机制,才能有效避免医疗欠费行为。

(四)不良行为严重

不良行为主要指两个方面,一是来自患方,很多患者在就诊时对医院抱有很大的期望,其无法正确理解医疗行为的复杂性及风险性,单纯认为医院一定能治好疾病。一旦总体治疗情况与其内心期望产生偏差,则会将所有责任归咎给院方。二是来自个别医生,其病情交代不明确,为加大业绩存在过度检查现象等,均会对医院住院处费用管理工作带来隐患。

三、优化住院处费用管理主要对策

(一)明确管理主体,提高费用管理效率

在实际工作中,要对住院处费用管理主体进行明确,即住院处作为费用管理的核心,减少科室在住院费用上的干预力度。为此,应对住院处相关财务人员进行培训,使其不断丰富自身管理能力和经验。减少科室医护人员在住院费用管理中的实际参与,使医护人员专心于临床疾病治疗中。例如,在账面管理上,要减少护理站参与,而是应该将自费病人的费用管理工作逐渐交给住院处。若无法改变现状,则要注意对多个部门之间的监督和制约体制进行完善,并完善内控机制。此外,要对会计人员的职业道德品质及工作责任心进行不断强化,避免风险,提高费用管理的实际效率。

(二)集中财务控制,减少违规行为

对于住院病人费用管理工作而言,要保证其独立性和完整性,杜绝病房私自管理现象,从而有效提高财务管理工作本身的集中性,避免出现分散管理现象。与此同时,要制定住院处病人费用管理制度,充分保障财务控制的统一性,从而避免道德风险。针对比较隐蔽的道德风险,应做到发现一例重罚一例,起到震慑作用。对于综合性医院来说,其科室众多,更应该明确在院病人住院费用管理责任,不断减少违法违规现象。此外,深化住院费用财务监督管理机制,及时发现不良行为,并对其进行相应处理。提高监督管理效率,减少信息不畅现象,为住院费用管理提供更多的途径。

(三)重视欠费问题,保证正常医疗秩序

虽然以现阶段管理水平无法根本杜绝欠费问题,但是仍要采取一定措施對其进行管理和控制,减少恶意欠费现象。为此,应在保证医院社会职能的前提下,对住院病人欠费问题加以关注,制定详细的费用管理机制,强化住院处职能,强调其管理作用。与此同时,对在院病人住院费用管理进行科学控制,利用先进管理软件,采用科学管理方式,结合医院住院处实际情况,对费用管理工作进行整改。例如,要求长期住院病人预交押金,且保证住院费用日清月结。对相关制度落实情况进行定期检查,按照规定日期进行催缴工作,从而有效控制住院病人费用管理。只有充分做好上述工作,才能缓解欠费问题,为正常医疗活动的开展提供有效保障。

(四)控制不良行为,促进费用管理优化

针对来自患者和医护人员方面的不良行为,要加以重视,并采取必要措施进行合理控制,避免道德风险对费用管理的影响。对于医保病人住院费用管理工作而言,可不断对管理方法进行创新,制定医保病人管理方案。按照管理方案中相关内容,对各项费用指标进行明确,然后再根据相关指标,对病人开展相关治疗活动,保证各项检查合情合理,避免非必要检查项目支出。同时,要对医保病人的住院费用管理开展实施监控,分析多种指标,并进行汇总处理,按照分析结果及时对不科学环节进行整改。针对出院病人费用情况,也要进行详细了解,总结管理经验,及时查找差距及原因,并进行整改。

除做好上述工作外,还应在实际工作中对以下几种情况加以关注,并采取必要方法进行科学管理:对于急诊入院接受治疗的患者,应以抢救患者生命为重,并为其开放绿色通道,允许其进行补缴。如遇欠费情况,对其实际情况进行了解,若存在特殊情况,则及时向上级部门进行汇报,否则损失将由住院处、科室及相关人员共同承担。凡住院患者,均需每天报送一次住院费用清单,若需打印,则另行安排,出院时则一次性打印费用清单。对住院患者费用情况进行估算,住院费用一旦入账,若发现患者住院费用余额低于200元,则及时进行催费,若产生欠费,则要求收费人员不得进行记账、盖章。若有担保,则在欠条上加以注明,字样为:由本人承担。一旦出现问题,则从担保人工资中扣除。

四、结束语

综上所述,我国医疗保障体系逐渐完善,在对医院住院处开展费用管理时,应遵守医保支付相关制度,并在此基础上做好自费病人住院费用管理,从而有效提高管理实效。在实际工作中,要不断明确管理主体,集中财务控制权,减少不利因素及个别人不良行为所带来的影响,从而进一步为资金使用及管理安全提供保障。

参考文献

[1]曹瑛,王英琴.加强住院病人费用管理,保障医院资金安全[J].黑龙江科技信息,2010

[2]郑春秀.浅议拓展住院处职能及加强住院病人的费用管理[J].中国伤残医学,2014

[3]甘世峰,梁新佳.HIS下的住院病人费用分户核算与管理[J].中国卫生经济,2012