财务信息共享服务下管理会计信息化有效实施策略

赵君

摘要：时代的发展伴随着市场需求的不断变化，这也是由于企业需求的发展所致，而财务管理也是企业不可缺少的环节，而且在企业日常运作与改革过程中，会计管理往往发挥着至关重要的作用，而企业的发展本身应当与时代发展与时俱进，即需要与时代特征相符合，即如当前时代为信息化时代，因而要提升企业在市场竞争中的价值地位，则需要结合信息技术手段进行科学管理，特别是在财务管理方面，推行财务信息共享，则可以有效提升财务管理与会计核算效率。

关键词：财务信息共享管理会计信息化落实方法

虽然在当前市场经济时代背景下，财务信息管理方式得以完善与改革。但是在管理会计发展方面则相对迟滞。若要让管理会计达到预期的效果，除了不断创新研究方案，同时还需要依靠信息化技术的改革。此外，财务共享服务的实现，也成为了会计发展的必然方向，也是保证会计运作效率以及准确性的重要条件。本文通过对财务信息共享服务下管理会计信息化有效实施策略进行详细的研究分析与探讨。

一、共享服务在管理会计信息化推行过程中的作用

（一）增强会计管理效果

首先，对于财务共享服务而言，其主要的作用是帮助企业规划科学的、完善的财务体系，而这种财务体系可以在一定程度上优化财务人员的配置，同时构建满足财务改革与企业进步的管理方案，同时让大部分财务人员的工作负担减轻，加大工作速度，也能够保证他们有更多的时间关注企业经营特点、决策情况，进而带动企业管理会计的高效发展。即例如，某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心，而集团则取消内部单位中的财务部门，通过制定相应的财务制度，科学、合理的管理流程，进一步实现了会计人员的集成化。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务，而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息，达到了会计人员转型的目的，更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。

（二）带动会计信息化水平增强

会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑，因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离，在想要克服区域上的距离，达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的，就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑，不管是财务核算、管理、决策等业务，都要使用信息系统才能完成。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种：ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统，除去上述几种常用信息化系统以外，其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如，在企业报账环节中，信息系统对报账整个过程的全面覆盖，充分利用信息系统的优势，进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化，便捷化的目的，使得企业财务成本得到了降低，避免了企业财务风险的出现。

二、共享服务管理会计信息化的策略研究

（一）制定信息安全标准

财务信息管理在给会计工作带来便利的同时也会带来一定的安全隐患，因此会计管理信息化要制定统一的安全标准，防止被人恶意盗用数据，带来严重的后果。不同部门之间的财务报表也要制定统一的规格，一来是方便会计人员的工作同时也能够防止数据因报表不同带来的差异。因此要对会计信息化管理制定一套合理的方案，要包括对整体财务的规划、应急安全措施、经费预算等，同时还要设置数据访问权限，除财务人员外不能有任何人随意使用财务数据。

（二）完善制度规范会计信息化的管理

会计信息系统的工作不仅仅涉及到财务人员，需要各个部门之间的相互配合，比如平台的运行、人员的管理、财务数据的安全管理等，这些都需要会计信息的工作，因为涉及到不同的工作，就需要制定更加完善的规章制度，明确责任，才能更加有效的进行管理，更好的利用会计信息化带来的便利。

（三）注重专业人才的培养

会计信息化管理不仅需要工作人员有专业的会计知识还需要其精通计算机知识，具备熟悉各种软件的操作技能，同时还要具有丰富的财务管理知识，这对于财务人员的要求还是非常高的，要求财务人员属于符合行人才，企业为了更好的进行信息化财务管理可以加强对于财务人员的培训，使其成为合格的复合型人才。除此之外财务人员需要有终身学习的理念，在工作中遇到问题及时学习和解决，不断的向专业化、职业化人才的方向发展。

（四）加强会计软件的规范性

目前会计软件都是由各个不同的公司开发的，不同的会计软件有不同的特点，其处理数据的特点也是不同的。为了实现共享的会计管理，应该加强会计软件的兼容性，使得其能够处理不软件的不同数据。只有这样才能实现对于数据的共享，实现对于会计的管理。

（五）扩展云计算服务

云计算服务是一门现代化的科学技术，是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。扩展云计算服务能够加强财务在企業中起到的作用，帮助各个部门获取财务数据，同时节省财务工作，提高工作的效率。除此之外采用云计算的方式处理财务数据能够加快财务信息管理的脚步，更加有效的促进财务信息化管理。

通过研究共享服务在管理会计信息化推行过程中的作用，提出了加强共享服务管理会计信息化的策略，以加快会计信息化的管理的脚步，有效促进公司进行会计信息化的改革，使公司能够最大化的享受共享服务给会计工作乃至整个公司带来的效益，同时财务工作人员可以借鉴以上策略，结合公司的实际情况，落实共享服务，提高工作效率，减少成本费用。

参考文献

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