浅论高校图书馆开架阅览室分析与思考
2017-04-26郝亭娥
摘要:随着阅览室服务模式的改变,开架阅览已成为图书馆借阅服务的主要方式,开架阅览室的出现极大的方便了读者,提高了图书文献的利用率。与此同时,也带来了一定的问题:书刊错架、乱架现象严重;图书丢失、破损问题增多。本文通过对上述问题的分析,提出相应的解决方法,以此来改善开架阅览室的管理工作。
关键词:图书馆开架阅览室管理
一、开架阅览室的特点
开架阅览室是藏书和阅览在同一空间中,允许读者自行取阅图书资料的阅览室。开架阅览室的出现为读者提供了极大的方便,读者可以根据自己的需要选择图书,还可以浏览、比较其他同类别的图书或与之相关的边缘学科和交叉学科的书籍;开架阅读避免了闭架阅览中繁琐的工作流程,由读者直接进行挑选和阅读,极大的方便了读者,提高了效率,节省了时间;开架阅读加强了读者与书籍之间的联系,使读者可以在不经意间接触到更多的书籍;开架阅读避免了以往复杂的工作流程,增加了读者阅读书籍的机会,加大了文献的使用率;开架阅读也改善了管理员与学生之间的关系,以往管理员沉浸在与书籍打交道的过程中,大量的书籍管理工作使得他们无暇关注学生的阅读需求,而管理方式的转变使得管理员有更多的时间可以与学生进行交流,为学生提供更准确、快捷的服务,增加了两者之间的亲密度。但是,开架阅读在给管理员、读者带来众多益处的同时,也出现一些问题,下面笔者就将开架阅室管理中存在的这些问题做一分析。
二、开架阅览室管理中存在的问题
(一)图书错架、乱架现象严重
由于读者不了解图书的摆放方式,也不了解图书馆的阅读规则,看毕书籍随意摆放、就近摆放,造成图书错架、乱架现象严重,给图书管理员的整理工作带来了巨大的难度,也增加了工作人员的工作强度;一些学生未能正确使用代书板,造成了书籍摆放的错乱;还有一些学生由于对于图书管理的认识不到位,造成了图书的摆放错乱,这些都是造成图书错架、乱架现象问题严重的原因。
(二)图书破损加快
有些读者由于缺乏公德心,对图书随意撕毁、涂抹、甚至开天窗,造成了图书的严重破坏,影响了下一读者的后续使用,使图书馆遭受到了严重损失。这种现象的发生,管理员不可能及时马上就会发现,只有在学生阅读完毕整理书籍时才能发现,而此时已经造成了严重的后果,因此杜绝此类问题的发生关键还在于加强对学生爱馆爱书的教育,才能有效制止这种现象的发生。
(三)图书丢失严重
由于现在学生学习需要的书籍越来越多,图书的价格也越来越贵,因此有一小部分学生为了一己之利,不惜违背道德偷取图书馆的书籍,他们想各种办法将书籍运出图书馆,严重影响了图书馆的日常管理和其他读者阅读需求。
(四)不遵守阅览室的规则
很多学生不遵守阅览室的规则,将阅览室当成复习的自习室,挤占了读者的位置,造成了阅览室爆满,影响了读者的正常阅读。有些读者不注意环境卫生保持,影响了阅览室的读书环境。
因此,如何找到合适的方式方法很重要,下面笔者就如何改善开架阅览室的管理提出一些具体方法。
三、改善开架阅览室管理工作的举措
(一)建立健全相应的管理制度
对大学新生进行阅览室使用规则的培训,以此来加强学生保护书籍的意识,改善图书摆放错架、乱架、损坏图书的严重现象。图书管理员也应不定时对学生的阅览过程进行巡查,防止学生因忘记规则而带来不必要的损失。同时严格执行制定好的规章制度,一旦发现有哪些学生不遵守规章,应该以教育为主,惩罚为辅,并且对于一些问题严重的同学可以进行通报批评,目的是为了让同学们能够形成自觉遵守图书馆规章制度的意识,同时也知道如果犯了错误就要为自己的错误承担一定的责任。
(二)引进现代化设备,加强管理
图书馆也可以通过引进先进的设备,来对图书进行管理,通过计算机方便学生查询和翻阅图书,通过在图书馆大门安装防盗系统,来检查出入人员是否盗取馆内书籍,以此来加强对于学生的管理,减少书籍的损失。
(三)合理安排藏书布局
圖书管理员应该根据本校学生专业和需求的特点,合理的安排书籍的摆放,相近学科进行摆放,不仅能够方便学生学习,还能够加强管理,减少错架、乱架现象的产生。提高了管理者的工作效率,同时也提高了学生们查找的效率,节省了时间,极大的方便了学生的阅读。
(四)加强对图书管理员的管理
好的管理员不仅仅是对图书进行管理,还要对读者进行管理。阅览室应定期组织管理员参加一些学习和培训,时刻牢记阅览室的管理规则,使得每一个管理员都有相应的工作时间表,有计划的在规定的时间做规定的事情。要不断的提高管理员的服务意识,做到细心、耐心的为每一位学生进行引导和提供相应的帮助,为学生的阅读创造更大的方便。
(五)营造良好的阅读环境
在做好阅览室管理工作的同时,还要使阅览室的室内空气畅通、光线充足、环境清洁、桌椅整齐、舒适,为读者创造一个良好的阅读环境。可以通过在阅览室内张贴了警示牌和警示语,在阅览室的四周摆放一些花草,给读者营造一种宽松愉悦的阅读环境,使读者在阅览的同时也能呼吸到新鲜的空气,加强了对读者的亲和力。
结语
笔者通过分析开架阅览室存在的问题并提出了相应的改善措施,以此来加强对于开架阅览室的管理,同时相应的管理人员一定要将管理措施落实到位,才能切实有效的改变现状,规避问题的产生。
参考文献
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作者简介
郝亭娥,现有职称:馆员,工作单位:呼和浩特职业学院图书馆。