计算机办公自动化的网络建设探析

李奇歆

摘 要：在信息时代高速发展带动下，各行业的工作效率都得到了显著提升。而计算机、网络技术在企业办公中的科学运用，也在某种程度上推动了各项事业的创新、快速发展。计算机办公自动化网络的构建，对于工作效率、办公质量的进一步提升有着重要意义，因此，为了实现这一目标，各企业应充分整合现有资源，不断加强网络建设力度。

关键词：计算机办公自动化 网络建设 策略探究

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）02（c）-0013-02

近几年，随着计算机、网络技术的广泛推广和不断更新，为各行业的进一步发展带来了诸多契机。互联网的科学运用，在为人们日常生活、工作带来极大便利的同时，也能够促进工作人员工作质量、效率的大幅度提升。在此背景下，各企业及相关技术人员也逐渐开始重视计算机自动化网络的构建探究。目前来看，网络建设工作在具体落实中还存在诸多有待完善的部分，相关人员需要做出更深一步的探究。

1 计算机办公自动化网络构建特征

首先，在数据与文件的处理上。企业日常管理中，若一直采用传统纸质办公方式来处理较为复杂、繁多的数据与文件，不仅要经手诸多部门、管理人员，还会出现诸多问题，并增加工作量，进而导致工作时间、负担的不断增加。这种工作模式不仅会浪费人员大量的精力，也极易导致原文件内容、思想出现偏差。而积极实施网络办公自动化方式，可以统一进行相应数据、文件的传输，也能够更好地保留原文件效果，在修改上也给人员提供了极大便利，能够真正实现权责分明，充分保障工作质量与效率[1]。

其次，企业日常事务的处理上。企业在处理行政、督办等一系列日常事务的过程中，通常都要耗费大量的人力与物力，且经常难以获得理想效果，而通过积极实施办公自动化，既可以使得日常经营管理事物得到妥善处理，也能够大幅度提升人员工作效率，真正促进企业的健康、稳定发展。

最后，企业决策管理上。在企业经营管理中，除了一系列日常事务以外，通常还会涉及到大量的决策管理内容，传统纸质办公方式往往需要其领导花费大量时间，审核繁琐的纸质文件，认真查看相应会计账目等。而实施办公自动化，不仅可以有效缓解工作负担，也能够通过网络为企业决策管理更系统地分析相应信息，从而不断增强数据准确性，以此来确保领导层能够做出更科学、完善的决策，也为相关工作人员汇总一系列决策信息提供极大便利。

2 计算机办公自动化网络构建策略

2.1 构建内部网络

办公自动化主要包括的是处理、妥善解决公文事务的内容，而为了实现自动化高效处理，必须要注重内部网络办公系统的构建。企业、政府在办公管理中，每天都要面对一系列行政事务、人事关系以及个人相关事物的处理，而在建立内部网络之后，可以在对每位工作人员的工作量做出全面考虑之后，对公文处理、档案归档管理等各类事物进行分类整理，可以尽可能地为领导提供更有价值的信息。因此，在构建内部网络的过程中，相关人员应加强综合考虑，以此来促进工作效率的大幅度提升[2]。

2.2 构建分布框架结构

作为归档管理的重要基础，分布框架管理应针对不同文件具有的特性，科学布局相应框架结构。一方面，应先整理好不同用户的相关信息，并有效消除信息传递上存在的各种影响因素，按照特征对接受信息做出科学管理；另一方面，框架结构的构建，不仅要为信息储存的安全、高效性提供有力保障，还应为数据库相关信息的高效管理提供保障，高效、有序地落实后续管理工作。

2.3 完善网络结构

网络结构构建过程中，应注重相应服务器的建立，而为了促进服务器工作效率的大幅度提升，还应加强各部件之间相关通讯协议的深入探究，该协议通常都被称之为“MPTP”，主要强调的是怎样更好地创建、维护信息资源，且若存在必要情况，还可以适当增加数据库的相关操作方式。同时，“MPTP”系统在不同环境下，应重新安装数据库对应的客户端接口，按照系统标准规定为分布框架设计对应服务器，而若其系统自身需要作出进一步扩充，则需要在构件库阶段进行相应开发。构件库的基本操作可以应用现阶段使用较为广泛的信息系统，如文件信息处理、图像處理等。

2.4 强化网路系统维护

自动化发展，大幅度提升工作效率是自动化办公系统最显著的特征。但随着社会经济科技的高速发展，黑客也频频利用各种高端技术来窃取各企业的内部机密文件，严重的甚至会导致整个企业计算机陷入瘫痪状态，给企业带来一定损失，所以，为了充分保障计算机运行、信息的安全性，必须要重视起相应外部维护系统的构建。数据库不仅需要对文字、文件信息以及多媒体相关数据进行存储滚利，还应采用较为新颖的保护软件。同时，对于选用软件的实用性、安全性也要给予综合考虑，在充分保障信息准确性的基础上，还要时刻维护系统安全性。在实践执行操作过程中，对于不了解的软件，其工作人员应坚决隔离，严谨使用一些陌生的恶意软件，同时还应不断加大防火墙设计，若发现电脑中存在不正常程序，在应用前应进行严格的安全检查，以此来有效消除一系列恶意程序的干扰，更好地落实各项防范工作，有效避免出现信息外漏、系统瘫痪等不利情况[3]。

2.5 提升人员信息素质

对于自动化网络办公系统来讲，不论引进了怎样先进的技术软件，都需要专业人员的大力支持。因此，为了高效有序地落实各项管理、监督工作，其相关工作人员还应注重自身专业技能、职业素养的提升，进而为企业的安全、稳定运行以及文件、数据的安全性提供有力保障。

现阶段，很多企业运用的都是当前获得广泛推广且较为新颖的管理技术与信息系统，具有相对较高的自动化程度，对此，其管理人员在落实相应管理、维护工作时应给予着重考虑，而为了进一步提升企业计算机办公自动化水平、安全性，有关工作人员的网络自动化操作能力也要加强培养，也需通过不断学习、积累进一步提升自身技术管理监督水平。

我国一直都在倡导“以人为本”“科学发展”的思路，各企业也应积极响应国家号召，坚持同样理念，进而促进企业职工网络办公化水平的逐步提升。对此，企业应整合现有资源，适当增加对相应设备的投入，积极组织技术操作技能方面的培训活动，真正实现企业职工与技术的同步发展，也以此来为企业赢得更好的发展前景。尤其是在知识经济时代高速发展背景下，企业对知识型、技能型人才的需求也在随之不断提升，因此，为了获得更快、更好的发展，各企业必须要从整体上提高职工的专业素养与技术操作能力。

3 结语

综上所述，在信息时代背景下，网络已经逐渐成为提升人们办公效率不可或缺的工具之一。在各种新型技术不断涌现、广泛应用背景下，人们的日常生活方式、工作模式也发生了巨大变化。因此，为了将计算机办公自动化系统的优势充分发挥出来，各企业必须要紧跟时代发展步伐，不断加强网络构建的力度，从而在不断提升自身综合竞争力的同时，赢得更好的发展前景。

参考文献

[1] 温学勤.浅析计算机办公自动化的网络建设[J].中国新技术新产品，2011（17）：40-41.

[2] 周开取.论计算机办公自动化网络建设[J].计算机光盘软件与应用，2013（5）：51，53.

[3] 高红玉.关于企业事业单位内部计算机办公自动化网络建设的思考[J].山西电子技术，2003（2）：6-9.