档案信息化建设在交通运输行政处罚路政案件管理中的应用价值

张婵芬

摘要：本文作者根据多年工作检验重点阐述了交通运输行政处罚路政案件管理中的信息化建设的重要性以及交通运输部门档案管理信息化建设的具体办法与措施。文章分为几大块，首先，作者从各个方面讲述信息变化时代交通运输行政处罚路路政案件档案管理信息化建设的重要性，其次，作者着重介绍了交通运输部门档案管理信息化建设的内容，最后，作者结合多年的档案管理经验，提出实现交通运输部门档案管理信息化建设的办法和措施，在这个章节里，作者进一步将具体办法和措施分类，包括建立健全档案管理的计算机网络，完善单位的电子文件管理，同时，要建立健全档案安全管理的体制等等。本文作者希望通过文章与各位有志之士取得交流，也希望进一步促进我国交通运输部门档案管理中的信息化建设，使得该行业能够得到长期，持久的发展。

关键词：交通运输；路政处罚；电子文档；网络建设

随着全球化网络浪潮的席卷，同时伴随这计算机信息技术的迅猛发展，档案管理工作在各行各业越来越显示出其不可或缺的重要性。与此同时，在各行业呈现一派欣欣向荣的时期，在交通运输部门也呈现出良好的发展势头，也需要做到与时俱进，不断加快加强档案管理的信息化建设。只有不懈努力，才能确保我国交通运输档案的可靠性和真实性，最终成为我国交通运输业的得力臂膀。 然而，美中不足的是，我国目前的交通档案管理水品明显偏低，存在各种各样的令人困扰的问题，在很大程度上阻碍了我国交通运输行政处罚路政案件文档的发展，也在一定程度上阻碍了我国交通运输业档案管理工作前进的步伐。鉴于上述问题的存在，笔者根据多年档案管理工作撰写此文，结合自己的工作经验提出改善问题的方法和具体措施。

下面，笔者将分三大块详细阐述交通运输部门档案管理工作存在的问题和改善措施：

一、交通运输部门档案管理信息化的重要意义

所谓档案管理信息话具体指的是，相关只能部门采用信息化管理理念以及方式和方法，快速、高校地对纷繁复杂的档案信息进行分门别类地筛选、分类、储存和检索，从而使得传统的人工统计档案的管理方式转表为档案的网络信息化管理，最终提高资源利用效率以及工作效率。

当前，我们国家正处于网络化浪潮的风口浪尖，在各行各业推广档案信息化建设，在一定程度上加快了电子档案的应用与推广。这种高效，便捷，快捷的档案管理方式以计算机网络技术为支撑，便于客户对档案进行及时保存、实时查询，以及便于工作人员修改、检索等。

与传统档案管理方式相比，电子档案具有无可比拟的优势，无论各方个面。具体来讲它兼具成本低、效率高，方便快捷等优势。除了上述种种优势以外，电子档案还有它的无可取代的地位。在现阶段网络信息化时代，各行各业已经普及计算机技术，电子档案技术的出现，大力促进了整个国家各行各业的变革，创造出令人瞩目的社会和经济效益。

对于我国交通运输部门来讲，同样需要实现档案管理的信息化。可以说，实现档案管理信息化是网络时代发展的必然趋势，也是切实提高交通运输部门工作效率的必需与充要条件。综上所述，加快交通运输部门的档案管理信息化建设已经成为未来行业良性发展的刚需，所以，对于这个问题，亟需引起我国交通部门的各级领导以及相关的档案管理人员加倍的重视。

二、交通运输部门档案管理信息化建设的具体内容

交通运输部门档案管理信息化建设的具体内容可以分为三个部分，分别是档案的基础建设部分（硬件和软件），档案信息的数字化进程，以及档案信息的安全体制建设，下面分别阐述以上内内容的具体情况。

（一）电子档案的基础建设

电子档案的基础建设包括硬件，软件方面的支持，这是基础部分，是实现电子信息话的基础。在硬件条件和软件有一定的保障基础上，需要积极采用计算机技术进行梳理和管理，从而加快网络资源的传输和管理，进而达到资源共享。 笔者觉得，交通部门在具体的工作安排和部署中，若想尽快实现以上目标，就需要加快单位的局域网建设，并在档案管理中积极推进网络化管理。

（二）加速实现信息的数字化进程

一般情况下，信息的数字化进程包括两个方面，一是文件的数字化，二是目录的数字化。在具体工作中，需要积极采用高科技手段，整合纸质的档案，资源和文件，将三者整合成数字化档案，建立同一高效的数据库。

（三）建设档案信息安全体制

采用专业的办法建立健全档案信息安全体制，确保档案信息中各项数据安全，可靠和真实。

应该采用技术与管理相结合的方式，建设档案安全机制，防御病毒对计算机的攻击，确保数据的安全。与此同时，也要加强档案管理人员专业知识的培训，所谓术业有专攻，确保干一行就精通一行。

三、加快交通运输部门档案管理信息化建设的办法与具体措施

由以上几点，我们不难看出，加快交通运输部门档案管理信息化建设迫在眉睫，刻不容缓。笔者根据实际工作经验总结出一下几点措施和办法。

（一）以网站为基点 加快信息化建设

具体可以落实为，在信息化建设的过程中，可以以网站建设为支点展开相关的建设工作。这样做的好处有几点，一是广大用户可以通过这个平台查询实时的处罚信息和相关路政信息以及交通运输部门颁布的政策和交通法规，非常直观，用户可以通过互联网看到自己最需要的信息。同时广大用户在查询交通信息的过程中，能够快速的完成对信息的检索以及归档，十分方便。除此以外，还可以充分利用互联网的特点，在检索窗口的上方设置模块，即客服咨询，用户有问题可以随时输入到对话框里，以便获得即时信息。建设网站的时候，笔者建议可以与国际接轨，采用先进的技术和理念，打造一流的平台建设，并通过媒体积极正面宣传，吸引广大用户关注的目光，为打造国际化交通信息网站起到推动作用。同时，笔者认为，除了网站之外，我们可以积极利用手中的资源建立APP客户端或者建立自己的微信公众号，将网站，APP客户端和微信公众号捆绑在一起，有信息可以即时共享，用户既可以成网站的注册会员，也可以成为APP的优质用户，同时还能在微信上转发和分享信息，同时要注意，多在宣传上下些工夫，可以通过一定的物质奖励来吸引更多用户的关注和转发。

（二）加强电子文件的实时管理

随着越来越多的纸质文档和资料被输入到计算机中成为电子文件，我们也必须对电子文件加强管理。举个例子，已经归档成型的电子文件，我们要注意文件的安全性，最好能设置成只读模式，也就是只能阅览不能随意更改，以此来保护文件的安全。其实，电子文档和纸质文档只是存储的介质发生变化，内容仍然一样值得我们重视和珍藏。

（三）建立标准体系 加强档案规范化管理

首先，交通部门在档案管理的工作中，需要以国家的档案信息化标准来为自己建立一个标杆，同时结合自身的实际特点建立一套适合自身发展的标准体系，这有这样，才能将工作做得细致和完美。

其次，在建立档案的信息库时，尽量做到便捷，高效，不违反国家制度。

最后，档案管理中的硬件和软件管理，也要遵循一定的标准，也要有明确的规定，防止电子文档被篡改或被黑客恶意破坏。

参考文献：

[1]李妮.交通档案管理信息化建设面临的问题与对策[J].企业技术开发，2014（04）.

[2]沈海.浅谈交通行业从业人员档案管理———推进从业人员档案信息化建设[J].城市公用，2015（04）.