国家重点实验室大型仪器设备平台建设与管理

刘 宁, 郭 爽, 徐 召, 李 昂, 胡 宁

(1. 南开大学 药物化学生物学国家重点实验室, 天津 300071；2. 南开大学 实验室设备处, 天津 300071)

资产管理

国家重点实验室大型仪器设备平台建设与管理

刘 宁1, 郭 爽1, 徐 召2, 李 昂1, 胡 宁2

(1. 南开大学 药物化学生物学国家重点实验室, 天津 300071；2. 南开大学 实验室设备处, 天津 300071)

分析并总结了药物化学生物学国家重点实验室大型仪器设备的状况、大型仪器设备平台开放共享管理系统及运行模式。从管理框架的建设、网络优化、实验技术队伍的建设等方面,探讨了国家重点实验室大型仪器设备平台的管理及运行机制,并介绍了这方面的建设效果。

大型仪器设备平台； 开放共享； 药物化学生物学

随着高校教育水平和科研水平的提升,教学与科研对高水平分析测试的依赖性在不断加大,大型仪器设备在科研中的支撑作用也日益增强[1]。在高校大型仪器设备开放服务平台的基础上,建设高等学校仪器设备和优质资源共享系统是“十五规划”建设项目之一[2]。为充分发挥大型贵重精密仪器设备的作用,对其进行有效的管理,建立高等学校大型仪器设备开放服务体系,实现优质资源共享是十分必要的[3-4]。基于此,以我校大型仪器设备平台管理系统为依托,于2014年8月建立并完善了药物化学生物学国家重点实验室仪器设备平台,并于2016年4月搬迁至我校津南新校区。

1 大型仪器设备平台建设概况

1.1 大型仪器设备购置及平台建设

药物化学生物学国家重点实验室于2011年底筹建,2012年12月通过科技部组织的专家验收。目前已形成10个大型科研仪器设备平台,为科研提供技术支撑,分别为高通量分子药物筛选平台、药物分析测试平台、计算机辅助药物设计平台、化合物合成表征平台、干细胞实验平台、分子生物学平台、结构生物学平台、临床前实验动物平台、生物活性材料研究平台、生物影像学平台(见表1)。截止2015年底,已购置大型仪器设备54台,累计金额5 493万元,仪器设备维护费用556万元,共计已投入6 049万元。

1.2 仪器设备平台共享管理系统建设

为了保证实验室大型仪器设备直接对实验室内各项目组开放,以及提高对校内外各单位的开放力度,在学校实验室设备处的协助下,实验室仪器设备平台完成了大型仪器设备40万元以上校级平台及40万元以下院级平台的上线工作。校级平台链接地址为：http://less.nankai.edu.cn/,院级平台连接地址为：http://sklmcb.less.nankai.edu.cn/lims/。目前,药物化学生物学国家重点实验室仪器设备平台现共有33台大型仪器设备上线,其中接入校级大型仪器设备平台大型仪器设备21台,纳入院级平台大型仪器设备12台,上述仪器设备均由专人负责使用、维护及培训。

1.3 仪器设备平台技术队伍建设

为保证仪器设备的运行管理与科研工作的紧密配合,重点实验室加强仪器设备的技术队伍建设和管理。在人员配备上,实验室仪器设备平台在2012年招聘专职技术人员3人,均为硕士研究生；2013年招聘专职技术人员2人,均为硕士研究生；2014年招聘专职技术人员4人,其中硕士2人,博士2人；2015年招聘专职技术人员2人,均为博士研究生；2016年招聘专职技术人员3人,其中硕士2人,博士1人。目前,仪器设备平台共有专业技术人员14人,博士生人数占总人数的36%,这支队伍在实验室合理布局,共同承担着平台所有大型仪器设备的使用、培训、维护及管理工作,充分保障了实验室仪器设备平台仪器设备的良好运转与服务。

2 仪器设备平台运行状况

2.1 完善管理框架,集中统筹管理

药物化学生物学国家重点实验室仪器设备平台目前由一名实验室副主任总体负责共享平台的规划建设、管理人员的调配等工作；由2名实验师作为组长落实仪器设备平台的共享网络搭建、技术人员考勤、实验耗材采购管理、技术员酬金发放、托管协议签订等管理工作；由技术人员具体负责仪器设备的管理、使用、维护与维修工作。为了给师生提供更好的服务,实验室通过聘任实验室相关领导、各学科学术带头人,成立了专门的公共实验平台管理委员会[5]。该委员会主要负责监督指导平台的建设与管理工作,每学期定期召开全体会议,以确保平台正常运行。目前仪器设备平台管理委员会制定和修订了各种有利于实验室发展和管理的规章制度,并得到很好的实施。

为了保证采购的仪器设备能够物尽其用,满足更多的实验需求,公共仪器设备平台定期收集实验室内各学科的仪器设备申购意向,统一整理并规划仪器设备申购清单,以便在资金到位时能够合理有效购置仪器设备。同时为了保证仪器设备共享平台能顺畅运行,实验室特设专用财务账户统一管理仪器设备运行所收取的测试费用,遵照学校和学院财务管理的相关制度和流程,专项用于仪器设备的管理、运行和维护。

2.2 网络优化管理,有偿开放使用

目前药物化学生物学国家重点实验室仪器设备平台已实现网络化管理,依托南开大学大型仪器设备平台管理系统,学生和教师可以进行大型仪器设备的预约、培训、科研项目和成果录入、经费管理等,有效提高了仪器设备利用率,避免资源浪费。

仪器设备在使用运行中,会涉及到试剂耗材与维修维护等经费的支出,如果没有固定的资金项目来源,仅依靠学院经费支持,则很容易陷入“仅供自用,避免对外”的局面[6],而仪器设备实行有偿使用的制度是各高校解决这一问题的通行做法[7]。目前仪器设备平台所有的收费标准由仪器设备平台管理委员会讨论并统一制定,分为实验室内课题组、校内课题组及校外课题组,3级收费标准可充分满足校内外测样需求。大型仪器设备有偿使用管理制度为各级共享平台的正常运行和仪器设备的可持续发展提供了较好的经费保障,将有效地调动平台对外实行开放共享服务的积极性[8]。

2.3 稳定技术队伍,完善奖励机制

实验技术人员应具有良好的管理、协调和服务能力,严谨科学研究态度,工作时积极认真、实事求是的工作作风,以此确保大型仪器设备的高效运转。要科学、合理地评价共享平台仪器设备运行使用情况,必须建立一套科学、合理、行之有效的仪器设备设备资源系统的评价体系和激励机制[9]。

为了调动仪器设备平台相关工作人员积极性,药物化学生物学国家重点实验室在学校大型仪器设备管理平台管理系统校院2级所有仪器设备测试费总收入的10%作为仪器设备平台相关工作人员的酬金,并考核后进行分配。仪器设备平台酬金分配遵循加权平均原则,根据工作人员的工作性质、工作强度及工作时间配以不同权重,权重系数分为4档,依次为：1.2(甲级)、1.0(乙级)、0.3(丙级)及0.3以下(丁级),每季度选出1名优秀工作人员,以激励平台工作人员的积极性。同时有计划地派送3～5人次参加相关的交流会与技术培训,提高实验技术人员的管理与技术水平。

3 仪器设备平台建设效果

3.1 深化平台开放程度

目前药物化学生物学国家重点实验室大型仪器设备80%实现对外开放运行,仪器设备最高共享率达到50%,实现了大型仪器设备的开放共享；上述仪器设备中超过38%的仪器设备年机时率达到60%及以上,实现了大型仪器设备的充分使用。自2014年8月接入大型仪器设备平台管理系统,注册使用药物化学生物学国家重点实验室院级平台的师生人数为430人,超过59个校内课题组；校级平台仪器设备平均使用人数33人/台,有效使用次数352人次。据统计，教育部40万元以上大型仪器设备(2012年9月―2014年9月)平均机时为1 319 h[10],受新校区建设及搬迁影响,2014年9月―2016年9月我校平台仪器设备平均机时为1 245 h(见表2)。

表2 药物化学生物学国家重点实验室仪器设备使用情况统计

3.2 创新管理运行机制

药物化学生物学国家重点实验室建设了功能强大的共享平台计算机网络化管理与使用系统,实现了共享平台仪器设备网络化运行管理与使用；建立了一套科学、合理的大型仪器设备管理制度与运行机制,推动了实验室管理制度与运行模式的革新；制定了有效的绩效考核考勤办法,同时完善并落实了奖励机制,提高了大型仪器设备技术管理人员的积极性,促进了技术人员与课题组师生的联系,提高了服务质量和实验数据的准确性；制定了一套科学合理的管理运行制度,为教学、科研、生产提供了良好的服务。

3.3 促进科研学术交流

药物化学生物学国家重点实验室2012―2015年累计主办、承办大型会议18次,国内学者来室讲学236人次,国外学者来室讲学132人次,仪器设备平台作为技术和科研有力的桥梁,有效促地进了实验室的学术交流和科研创新。

4 结语

目前,科技发展日益进步,科技创新的手段越来越依靠各种大型高端仪器设备和实验技术手段[11]。仪器设备平台加强开放共享,优化资源的配置,提高仪器设备的利用率,为科研人员提供了科研条件。药物化学生物学国家重点实验室仪器设备平台将继续为化学生物学交叉学科的科学研究提供有力支撑,努力建成世界一流的科研大平台。

References)

[1] 蔡万涛,李云伏.建立共享管理体系促进大型仪器设备开放共享[J].天津农业科学,2014,20(1)：1-4.

[2] 黄琳.加强大型仪器设备资源共享平台建设,促进国家重点实验对外开放[J].实验室研究与探索,2006,25(8)：1002-1004.

[3] 科技部,财政部.国家重点实验室建设与运行管理办法[EB/OL].(2008-09-11)[2012-01-16].http://www.most.gov.cn/fggw/zfwj/zfwj2008/200810/t20081017_64389.htm.

[4] 苏丁丁,熊兴耀,曾建国,等.国家重点实验室大型仪器设备研究与实践[J].实验室科学,2014,17(4)：192-194.

[5] 冯建跃.高校大型仪器设备开放共享体系的建设与思考[J].实验室研究与探索,2014,33(10)：133-136.

[6] 周腾蛟,史宝中,王传银,等.高校大型仪器设备共享体系的构建设计[J].沈阳师范大学学报(自然科学版),2015,30(2)：188-191.

[7] 马传峰,李蕾,王文君,等.基于高校大型仪器设备优质资源共享系统的平台建设[J].实验技术与管理,2015,32(3)：1-4.

[8] 崔庆新,徐召,胡宁,等.高等院校大型仪器设备平台的发展趋势探讨[J].实验室科学,2015,18(4)：238-240.

[9] 胡新平.转变观念提高大型精密仪器设备使用效益[J].实验技术与管理,2005,22(5)：123-125.

[10] 胡宁,张万光,许宏山,等.南开大学大型仪器设备共享管理的探索及建设效果[J].实验技术与管理,2015,32(1)：13-17.

[11] 孙丽华,宫永伟,李俊奇,等.重点实验室大型仪器设备管理和使用的几点思考[J].高教学刊,2015(8)：63-64.

Construction and management of platform for large-scale instruments and equipment in state key laboratories

Liu Ning1, Guo Shuang1, Xu Zhao2, Li Ang1, Hu Ning2

(1. State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,Nankai University,Tianjin 300071,China; 2. Laboratory Equipment Department,Nankai University,Tianjin 300071,China)

This paper analyzes and summarizes the status of the large-scale instruments and equipment in State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,the opening and sharing management system,and the operation mode of the platform for large-scale instruments and equipment. From the following aspects: the construction of management framework,the network optimization,the construction of the experimental technical team,etc.,the management and operation mechanism of the platform for the large-scale instruments and equipment in the state key laboratory are discussed and the construction effect is introduced in this aspect.

platform for large-scale instruments and equipment; opening and sharing; medicinal chemical biology

10.16791/j.cnki.sjg.2017.04.067

2016-11-14

教育部高等学校仪器设备和优质资源共享系统项目(CERS-4-18)

刘宁(1986—),女,河北衡水,硕士,实验师,主要研究方向为化学生物学与平台建设管理

E-mail：liuning@nankai.edu.cn

胡宁(1960—),女,四川邻水,硕士，教授级高级工程师,主要研究方向为仪器设备管理.

E-mail：huning@nankai .edu.cn

F204

A

1002-4956(2017)4-0265-03