办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究

陆海峰

摘 要 由于当代信息技术的不断进步，越来越多的行业开始运用计算机办公，计算机的广泛使用，加快了办公效率，节省了办公人员时间，也就意味着给企业节省了人力资源，促进了企业的经济发展。随着行业的进步，对办公自动化的要求也越来越高，所以企业的管理者不断加大了对办公自动化技术的投资。当然，加快办公自动化的进程，最基本的还是提高计算机技术，了解计算机的功能，加强办公人员计算机技能。所以笔者欲在本文中探讨分析计算机技术是怎样引导办公自动化的进步，并分析在办公自动化中，计算机技术起到的作用，并列举一些例子分析计算机技术是怎样促进企业的办公自动化发展的。

关键词 计算机艺术；办公自动化

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）182-0108-02

1 办公自动化中的趋势和特点

我们在对企业在办公自动化的运用中可以发现，决定一个企业办公自动化的发展主要是计算机技术是否先进，当下正是一个信息时代，人们的生活中越来越依赖网络技术所产生的软件、系统、平台等，而我们办公自动化中所要求的计算机系统就是借助Intel？Technology来完成企业的日常任务。对于企业来说，Intel？Technology是企业的办公自动化中的核心，它能帮助企业在日常的办公中加快效率，可以帮助企业员工迅速在有限的时间内搜集整合所需要的信息，还可以加快内部传递信息效率，并能在办公系统中保存以往的工作记录，利用搜索功能还方便查阅以往的工作事项，方便查找失误等。总而言之，办公自动化的综合使用，帮助企业建立起更完整的内部信息系统，充分实现企业的资源共享目标，帮助企业更好的发展。所以，企业引入更先进的计算机设备、办公系统、提高办公人员的计算机技能，是现代化办公中必不可少的要求。

在实际的自动化办公中，企业职员主要将计算机技术和用来办公的计算机设备结合在一起，以实现企业员工对日常办公的基本需求。通常情况下，企业办公人员日常需要接触的有：文字和数据是必不可少的、有时会用语音较之文字更为方便的说出要表达的内容、还可以结合图片与视频等技术更为直观的表现出产品信息等。在办公自动化系统中，办公职员可以通过网络搜集外网和内网的信息资料、可以通过一些软件将搜集到的信息进行整理归纳、可以将搜集整理好的信息资料永久保存到云端，在以后的办公中，有需要的话，可以从云端中选取以往整理好的信息资料进行加工等，实现自动化办公的系统一体化处理。

2 在办公自动化中，计算机技术的具体应用

1）构建企业文化，可以借助企业办公自动化系统，通过程序员根据企业情况，运用所掌握的计算机技术为企业搭建一个内部平台，方便企业员工间时时刻刻沟通交流，这样就能有效避免因为沟通不及时所造成的失误。

2）企业还可以借助网络平台来公开招聘人才，可以通过网络先进行初步的简历筛选，然后还可以通过网络，将企业HR设计的笔试题发到网络平台上进行初试，节省企业人力成本，也节约应聘者时间。

3 办公自动化中的计算机技术功能实现

3.1 断网时实现远距离信息传输

我国目前的网络发展现状并不尽人如意。就目前而言，因为起步较之西方的国家来说太晚，即使现在卯足了劲去追赶，仍旧存在一定的鸿沟。现在因为大都市人口密集，服务成本低，大多数互联网服务提供商都选择在大都市安营扎寨，这就使得我国的网络覆盖面受到一定的限制，使得二、三、四线等城市的信号并不是全面覆盖的，这就影响了办公质量，所以解决这个由于信号问题导致的办公质量低下的问题势在必行。那么就企业而言，应该怎样做才能在这样的环境里传输信息？

最便捷的方式就是安装BMV软件来解决企业在信号不稳定的环境下办公。这款软件是一款面向计算机的通讯应用软件，它的基本功能就是帮助企业在办公中遇到无网时还可以方便、高效地进行远距离的信息传输。这种技术的实现要求并不高，一台传真机、一条电话线等都可以满足这种远距离的无网状态下的信息传输。

3.2 从多种角度实现办公自动化应用

企业办公中并不会只遇到一种活动形式，所以在对办公自动化的要求中，就提到要满足企业的各种活动形式，这样才能更有利于企业办公，才能在真正意义上提高办公效率。办公自动化系统的建成，方便了企业中对文字、图像、视频等常见办公事项的自動化管理，这样的高效化管理，才能促进企业的发展，实现办公自动化的真正目的。

3.3 数据处理

在企业当下的办公自动化管理中，企业中的分析员经常通过定量分析来判断某一件事物，纯粹用人力来整合数据是不现实的，太浪费时间，而选用office的Access软件来进行数据处理。Access软件的运用，方便了分析员对数据的输入、修改、分类、计算、整合等，它方便了分析员的定量分析事物，加快了工作效率。

3.4 文字处理

对与企业职员的日常工作来说，必不可少的就是对文字进行处理。计算机中常用的文字处理软件就是Office的Word以及WPS等文字处理工具，这些软件的熟练运用可以迅速地编辑存储文档、还可以对文档进行排版，美化文字信息，增加可读性，是自动化办公中的重要工具。

3.5 表格处理

在企业职员的日常办公中，还需要整理大批量的报表文件，此时，就可以用Office软件中的Excel表格进行报表文件的处理。Excel软件可以帮助表格的编辑、数据的计算，而且，Excel软件内部中含有大量的函数，方便员工在编辑报表时对数据的处理，降低了企业职员处理工作的难度。

3.6 多媒体处理

在企业职员的日常办公中，计算机技术的使用便利了职员对语音、图片文件等的处理。运用Office软件中的PPT软件以及Adobe系列下的各种软件，均能帮助职员加快对多媒体文件的处理，降低企业职员处理多媒体工作的难度，节约职员的时间，也为企业节省人力资本。

4 提升办公人员的计算机操作技能

在办公自动化系统中，机器是死板的，只有借助于人的手，它才能发挥最大的作用，所以单单升级办公自动化设备是不行的，还要加强员工的计算机技能，让人与机的完美结合，才能及时高效地完成企业的日常工作，从而有效提高企业的工作效率，加快企业的发展，为企业日后的发展奠定基础。

5 办公自动化未来的发展方向

当下正处于信息时代，每时每刻都有新的计算机技术被开发出来，随着带来的计算机变革不断刷新人们现有的思想。未来的计算机将会在速度上、人工智能上大力发展。计算机的智能化会在主要体现在人机的互动，对于计算机使用者来说，可以通过语音识别、光学传感等技术，提升用户体验，增强人与机的结合。在计算机的外观设计上，会更符合美学理念；在计算机的适用性设计上，也会更符合现代人的快捷的生活方式，变得更迷你、更便于携带。在未来的社会中，互联网已经普及到各个行业中，例如在医院的自主挂号、拿药等；国际上合作企业的会议交流可以运用视频电话等。任何一个人在任何一个地方都可以运用数据流量或者无线接入网络来获取想要的资讯，以及和远距离的友人进行沟通交流。

6 结论

就目前而言，办公自动化中所涉及到计算机技术，仅仅是计算机技术里的一小部分，但仅仅这一小部分的计算机技术也为现代的办公中带来了巨大的影响。对于企业的办公人员来说，要时刻学习不断更新办公自动化中所需要的计算机技术，企业也要对员工的计算机技术进行定期的培训，只有这样，才可以真正提高企业中的办公效率，办公自动化系统的使用才能真正为企业带来好处，也才能真正促进企业发展。

参考文献

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