试分析护理部门如何做好医院经济管理工作
2017-04-25张桂红
张桂红
摘要:经济核算是医院经济管理的基础,护理部门是影响医院经济管理的基础性部门,加强该部门的经济管理工作是医院提高经济效益的需要。通过分析护理部门做好医院经济工作的重要性,从观念意识、经济管理能力、人力资源管理、收费等多个方面规划护理部门做好医院经济管理工作的途径。
关键词:医院经济管理;护理部门;观念意识
伴随我国经济社会的不断进步,我国医院管理模式不断发生着变化,在追求社会效益的同时,经济效益也成为医院发展中不可忽视的重要方面。医院护理部门应当顺应医疗行业发展趋势,与时俱进,掌握先进医院发展管理理念,从经济学的角度将护理管理与医院管理有机统一起来,促进医院的全面发展。
一、护理部门做好医院经济管理工作的重要性
护理部门参与并做好医院经济管理工作是保证医院健康发展的需要,然而很多医院护理部门人员并未真正认识到这一点,如一些护理部门对成本核算不够重视。事实上,医院经济管理工作并非只是经管科的工作内容。作为医院经济管理工作的基本组成部分,护理工作对医院经济管理工作影响深远,假如护理部门不重视经济管理工作,则会使医院的整体管理工作显得凌乱不堪。因此,护理部门对其护理服务活动中产生的经济管理问题负有责任,必须持续关注。
护理人员参与医院经济管理工作既有其必要性,亦有其天然的优势。对于病人的诊疗过程,护理人员是再熟悉不过了,又因为病人的诊疗过程是医院经济活动的基本组成部分,所以作为医疗行为的实施者、参与者和记录者,护理人员参与医院经济管理具有其他部门人员不可替代的优势。加之计算机系统在医院各项工作中的普及,护士需负责医嘱执行的确认、转录的确认等工作,使护理人员成为对病人医疗费用了解最相近的人员。除此之外,护理人员最有可能及时、准确地记录医疗费用,这对维护医院经济信息的准确性与严谨性很有意义。
二、护理部门做好医院经济管理工作的措施
(一)提高护理部门人员的经济管理意识
为使医院在医疗市场竞争中占据有利地位,把医院经济管理工作做好十分重要。医院护理部门管理者要主动担起责任,把部门人员的医院经济管理意识提上来,对其进行多形式、多层面的市场意识、竞争意识、危机意识、经营意识教育工作,增强每名员工的成本控制意识。以强化护理人员的节约意识为例,要注重节约意识的引导和教育,通过内部会议、彼此间的相互交流、医院自媒体平台等渠道,使护士对医院的经济状况有一定了解,使其自觉参与到节约成本的行动中来。要辅之以具有较高可行性和规范力度的监控措施,将“长明灯”、“长流水”等不良现象永远杜绝在护理部门之外,使护理部门人员养成不浪费药品、液体、卫材等物资,不乱写乱画,不乱用表格,控制电话费用等好习惯,全方位减少护理部门的经济支出,降低成本,使医院增收更进一步。与此同时,必须对护理部门人员进行护理经济学知识理论的普及,并鼓励其进行知识理论自学,使其慢慢学会护理成本核算主要方法,逐渐增强成本控制能力,将节约意识渗入到每项工作的细节之中,从而为病人提供高效、低耗、优质的服务,获得病人的信赖,使医院在行业竞争中保持有利地位,逐渐实现医院经济效益与社会效益的两手抓、两手硬。
(二)提高护士长参与医院经济管理的能力
作为医院护理部门各项工作的主导者,护士长被称为科室的“管家”,其能够对医院经济管理工作产生直接影响,而该影响的好与坏则与其经济管理能力密切相关。所以,为使护理部门做好医院经济管理工作,应当注重护士长经济管理能力的提高。一方面,要督促护士长提高自身的医院经济管理理论水平。护理部要加强对护士长的培训,举办与医院经济管理工作相关的讲座。尤其要为护理部门与医院经管科领导的沟通交流开辟渠道,使护士长不断了解相关政策,学习国家颁布的相关卫生政策,使其对本科室的各项指标了然于心,从而促进其经济管理能力的不断增强。另一方面,对于重点环节,应当进行“跟班作业”培养。医疗市场需求增大必然带来医院的快速发展,相应的医院就需要更多的护士长,其中必然有相当一部分没有经验的新护士长需要岗位培训。在岗前培训过程中,不但要开展一些医院经济管理系列讲座,而且要为其提供一定的实践平台,增加新护士在医院经济管理工作方面的感性认知,并应充分利用“跟班作业”形式丰富新护士长的工作经验。
(三)把医院经济活动管理纳入护理管理范畴
科室是医院经济活动最初发生地,医院经济活动的基本来源是科室住院病人的费用信息,而医院经济信息质量的高低与科室的住院病人费用信息记录直接相关。
第一,要做好对科室病人费用记录的管理。在我国许多医院里,各科室护士都肩负着记录住院病人费用信息的任务,因此,护理部门应当通过自身的管理制度促使护士准确记录住院病人费用信息,并将其作为考核护理单元的一项基本指标。如果出现违反国家卫生物价标准的收费现象,则应将问题调查清楚。假如确实是护士的失职,则应追究其责任,将其护理单元质量管理考评分数做扣除处理。在护理质量管理中纳入医院经济工作内容,可以起到引导护士长工作的作用,使其积极关注病人住院后费用发生的全部情況。
第二,监控科室成本核算中的全要素。一是要注重对低值易耗品的管理。在临床上,大量使用一次性物品是治病救人的需要,与此同时也必然造成医疗成本的增大。医院护理部门要把握好二者的平衡点,履行自身职责,在不影响治病救人的前提下减少一次性物品的使用。加强对一次性物品的管理,包括委派专人负责对其管理;对一次性物品备用基数进行统计,并参照每日工作量适时予以增加;对一次性物品进行定期检查,以保证其质量。如此一来,不但可以促进临床工作中的顺利进行,同时也可以促进节约并减少外流,提高一次性物品的使用率。此外,要将责任划分彻底化,把水管理、电管理和医用垃圾管理等也落实到人,从而使护理部门的每个人都参与到医院经济管理中来,从根本上促进科室核算成本的控制。二是要做好科室固定资产方面的管理,可在医院经济管理方面推行三级核算制度(医院、科室和医生个人)。众所周知,固定资产管理在成本核算中占有举足轻重的位置,护理部门应在固定资产管理方面有所贡献。例如,护理部门应要求各科室护士长管理好、使用好、保养好精密仪器,将其在医疗服务中遭受的损耗降至最低,最大限度延长其使用寿命,从而有效降低仪器购入数量与成本。
(四)高效利用人力资源,降低人员成本
护理部门人力资源成本是影响医院经济管理工作的因素之一,做好医院经济管理工作必须将人力资源的高效利用重视起来。一方面,要对人员编制进行科学的测算,并结合护理部门的实际工作需求进行灵活调整。医院的实际工作量有高有低,在医院内部,各个科室实际工作量也有大小的差别,应当对每个科室的护理时数进行测算,据此进行护士需求量的计算,充分参考需求量进行人员配备工作,既要杜绝人员闲置现象的出现,也不能使护理部门人员承担重负荷的工作。应实行全院动态调配护士,根据经验和能力对护士人才进行区分,把少数能力强、经验丰富的护士放到重要科室的关键岗位上。同时,还要做好全科护士的培养工作,平时将其作为机动人员安排在大科室的相应岗位上,遇到突发状况,如群病群伤等状况,可进行灵活调配,使其迅速加入到有需求的科室中工作,有效解决特殊时刻一些科室人手不足的问题。这些措施能够在很大程度上提高护理部门人力资源的利用率,实现人力成本的降低。另一方面,要在工作流程方面有所创新,将护理部门排班灵活化、弹性化。要对传统的、陈旧的排班形式进行革新,把病人需要放在一切工作的首要位置,根据病人需要确定护士工作时间的安排,使护士上班时间段与医院工作最繁忙时段相吻合,告别以往不科学的排班方式,减少忙闲不均现象的出现,避免护理部门人力资源的浪费,更重要的是最大限度满足病人对医疗卫生服务的需求。
(五)了解物价政策,合理收费
收费是护理部门参与医院经济管理的直接表现。护士长要对相关物价政策保持随时关注,掌握医疗收费标准细节,将一日清单制度落到实处,真正做到不乱收费、不多收费、不漏收费。在实际工作中,要视具体情况的不同调整工作方法,主动、友好地与病人及家属进行交流,解决与收费相关的实际问题,减少不必要的误会与纠纷。在医疗活动中,一些病人会询问一些关于收费的疑问,必须在第一时间进行详细解释说明,努力获得病人的理解,避免耽误对病人的医治。对于单病种收费的病人,护士长要和医生进行有效沟通,为病人选择效果好、价格低的药品,最大限度减少卫材耗费,控制住院时间,实现医院利润空间的增大。除此之外,护士长还要积极了解病人的缴费隋况,并进行合理催款。要根据了解到的情况进行病人耗材的及时上账,认真完成日清单工作,尤其要杜绝漏收或欠费现象。对于择期手术的病人,要保证其预缴费缴纳完毕后入院,使手术后欠费现象不再发生,也减少住院后因费用不够推迟手术情况的出现,避免病人负担的增加。对于社保病人预缴費,应该约多于起付钱。如果出现病人费用不足状况或欠款状况时,要在第一时间联系管床医生,并与病人家属联系,合理催款。
结语
护理部门参与医院经济管理工作具有必要性和可行性,做好医院经济管理工作是医院在新形势下增强自身实力的需要。护理部门要充分发挥人的作用,将护理人员对医院经济管理的积极性充分调动起来,引导和提高其经济管理意识,培养其成本控制能力,结合有效的制度性措施督促护理人员认真、自觉、有效地完成相关经济管理工作,促进医院发展社会效益与经济效益统一的实现。