应用文写作中的技巧与合理应用探索

刘淑一

摘 要：应用文写作能力是现代社会中每个职业必须掌握的技能。在应用文的写作过程中会遇到很多的问题，想要培养技术性人才就要增强其实践和应用能力。为了在今后的工作生活中可以巧妙地对事物进行处理，对以后的规划做出调整，在应用文中适当地使用一些技巧就会产生很好的写作效果，本文通过分析应用文写作中的技巧对应用文的合理应用进行探索。

关键词：应用文 写作技巧 探索 合理应用

书写应用文是现代社会求职和就业的基本功，所以提高应用文的写作能力是一个重要的决策。就业者从求职、入职到退休后的日常工作都离不开应用文的写作。但是在应用性越来越高的社会情境下，提高应用文写作能力不可能一蹴而就，必须要经过长期的训练。在日积月累中，应用文逐渐形成了和其他文学作品有差异的文体。在实践中增强了写作的自觉性，完成了社会最基本的功能。改革应用文教学，发展优良写作之风，深化教育改革，把写作能力的提高与健全人格联系起来，全面发展人才，保证国家、政府、企业、集体和个人的全面发展。

一、应用文写作中的技巧

在应用文写作过程中方法有很多，比如参与式培训法，案例教学法等，但是不管哪种教学方法都离不开写作技巧的培养。在写应用文的时候尽量使用应用文的写作技巧，在平时练习中提升自己的能力。当前应用文写作的不正之风迎面袭来，应该加强调查商量对策。建立健全写作规范，在写作过程中采用立法形式对其进行规范，避免任意性给带来的麻烦。以下是应用文写作的几个技巧：

1.中心主旨明确

应用文的文体不同于其他，它具有较强的针对性，可以很明显地表达出所要表达的内容。陈述观点也很简洁明了，应用文的中心主旨表现得非常明确，不可模棱两可，为了解决问题作者必须将自己的观点表明，以免误解。这就决定了它的文体性质，主旨明确单一。

2.材料典型真实

应用文的实用性很强，较少使用修饰性的词语，用实际的实例来说服读者，并不是以想象为主的，它以表现主题为主，把握问题的实质，不是文学性的作品具有修饰性的语言，它以论述的方式将生活的实际问题表达出来，并分析解决。真实是材料可信度的标准，严格检查它的真实性，不可扭曲事情真相，以偏概全。如果材料过于陈旧就会丧失写作的意义。

3.结构格式规范

在长期的使用过程中，应用文慢慢积累了自己独特的性格，有了固定的格式，结构也比较统一化。一篇应用文应该有哪些部分，什么格式，这都已经成为了规定。约定俗成的写作习惯，结构就是应用文的骨架，不仅要内容丰富，结构明确清晰也是一大重点。

4.语言规范庄重

应用文所使用的语言必须是庄重的书面语言，语言简明扼要。要严格遵守语法规则，不能使用方言俗语等感情色彩浓烈的语言。在长期的应用文实践过程中已经形成了规范的语言，比如“特此通知”“望批准”等语言。叙述过程中要条理清晰，使用端庄的语言，给人严肃庄重的感觉。

二、应用文写作中的合理应用探索

应用广泛涉及到各个行业，大部分应用在行政机关和企业事业处理公务，或者在个人和集体中来处理私事。把握住应用文的特点，注重应用文的时效性，针对日常生活学习中的具体问题处理解决时使用。

1.促进信息交流

在通信技术日益发达的当今世界，国家之间的交流，企业之间的交流，个人集体的交流都是通过应用文来实现的。网络的发达，经济的发展，对应用文的发展都起到了推进作用。文章一发布就会受到信息的捕捉，应用文既发挥了信息的告知作用，又发挥了信息交流的作用。在实际的应用文学习中，人们综合能力的提高受到重视。语言表达能力和应用文使用的规范能力在参与式培训法中的要求较高。

2.宣传教育的作用

应用文具有宣传教育的应用性，通过运用法律文书发布国家方针政策。公益广告的快速发展为应用文的应用就打好了基础。政府通常通过应用文的宣传发布来向人民群众展示其发展政策。众多企业也通过应用文宣传企业文化，传播信息。

3.可以规范行为

应用文是社会中每个阶级都会使用到的一种文体，社会想要稳定的发展就要出台不同的政策与规定，需要有关的文书规范人们的行为。在政府发出的公文中就对人们的行为起到了约束作用，老师对学生的教育制订学习计划，班规校规等都是为了对人们行为进行约束。

4.作为工作依据

应用文经常作为凭证依据出现。比如请假条，可以在某种程度上作为依据，追究责任的时候就可以明确，作为上级判断的依据，对工作的顺利进行提供了帮助。对于行政机关的公文来说，上级机关通过公文来传达命令指示，安排工作，下级可以通过公文向上级反映问题，科学地指导下级的工作。通过公文即应用文的传达，将工作融洽地做完。所以公文是施政的依据和法则，可以对行政行为进行约束，工作可以有序进行。所以应用文具有很好的时效性，处理事件以后作用随之消失，作为文献供人参考之后还可以起到凭证作用。

参考文献

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