以全面预算管理加强现代物流企业内部控制
2017-04-24李杰
李杰
【摘 要】对于物流企业来说,加强内部控制至关重要,而以全面预算管理为核心加强内部控制可以达到事半功倍的效果。基于此,本文主要针对如何利用全面预算管理来加强企业内部控制谈一谈自己的看法,首先分析全面预算管理在物流企业内部控制中的作用,然后重点研究通过全面预算管理加强现代物流企业内部控制的措施,希望可以为相关从业人员提供一些参考和建议。
【关键词】全面预算管理;现代物流企业;内部控制;措施
随着社会经济的快速发展,物流企业的数量和规模都不断扩大,相应的物流企业之间的竞争也变得更加激烈,企业要想在激烈的社会竞争当中获得竞争优势就必须要不断加强内部控制,提高管理水平,以降低企业运营成本,提高企业的经济效益,而要实现这一目标就需要通过加强全面预算管理。全面预算管理是指对物流企业的经营活动进行总体的规划和安排,明确了企业生产经营的目标,从而使企业的内部控制更有计划,提高内部控制的力度,有效的内部控制可以保证全面预算编制顺利执行,从而提高了资金利用效率,减少了预算外支出,压缩了企业生产经营的成本,由此可见,全面预算管理和内部控制具有对立统一的关系,通过加强全面预算管理来提高物流企业的内部控制水平具有重要的意义,有利于提高整个企业经营管理的质量和水平。
一、全面预算管理在现代物流企业内部控制中的作用
全面预算管理是企业财务管理的重要内容,是内部控制的重要环节,它通过对企业经营活动的计划、协调、控制等手段来提高企业管理水平,获得更高的经济效益,在企业内部控制当中发挥着重要的作用,主要体现在如下方面:1. 将全面预算管理作为一种重要的管理手段运用在企业内部管理当中,可以有效的处理企业权、责、利之间的关系,对企业生产经营费用进行合理的规划和控制,同时还可以对企业未来的发展进行科学的预测。2. 全面预算管理可以更加凸显企业内部控制当中的薄弱环节,对企业的各种有效资源进行整合,从而保证企业的内部控制顺利实现。3.全面预算管理可以使企业的管理者更加全面的了解企业生产经营当中各环节之间的关系,从而明确各个部门的责任,保证都可以各司其职,同时促进各部门之间的交流与合作。4.推行全面预算管理可以更好地保障企业单位计划工作顺利开展,企业内部的各个部门根据预算目标从事相关的活动,这有利于企业整体目标的实现。
二、通过全面预算管理加强现代物流企业内部控制的措施
1.将全面预算管理和企业内部控制融为一体,提高全面预算管理水平
全面预算管理和企业内部控制具有对立统一的关系,两者相辅相成,全面预算管理的有效执行需要完善的内部控制机制作为保障,否则全面预算管理就会沦为形式,无法发挥其真正作用,而如果企业没有实行全面预算管理,那么企业内部控制管理工作就失去了方向,也无法和企业的战略目标进行有效衔接。因此,要将全面预算管理和企业内部控制进行融合,形成一个健全完善的管理体系,并充分发挥这个管理体系的效用。另外,物流企业还需要进一步提高对全面预算管理的重视程度,加强对全面预算管理的力度。全面预算管理要保证做到“全面”二字,在编制预算以及执行预算的全过程中,不仅需要考虑企业内部情况,还需要考虑外部市场情况,同时要关注企业生产经营的各个环节,根据企业发展的内部和外部情况做好全面的准备,只有这样企业才能适应社会的快速发展。
2.组建合适的管理机制,实行管理责任制度
制度既是行动的规则,又是行动的先导,因此要促使全面预算管理顺利实施并充分发挥出其作用就需要组建合适的管理机制,制定一套具有可行性的管理规章制度。相关管理人员在制定管理制度时要充分考虑企业发展的实际情况,同时结合企业发展的战略目标,保证所有的管理制度都和企业的战略目标相统一。同时,企业全体工作人员需要积极地加入到企业管理机制的建设当中,各部门也需要加强合作和协调,保证预算编制和执行工作都可以顺利进行。另外,为了促使各部门相关职责的履行,还需要实行责任预算管理制度,通过预算管理平台对各部门的责任和目标进行明确,并建立考核评价的机制,对各部门预算执行的情况进行评价,分析出现问题的原因,从而采取有效的措施进行解决。
3.按照业务流程进行管理,并对单位成本进行核算,同时还需要强化过程管理
对企业作业流程进行优化可以提高企业管理水平,在优化企业作业流程的基础上加强预算管理,为了保证全面预算管理顺利执行,在对全面预算管理进行设计时需要结合企业的作业流程,同时需要明确控制的标准,提高全面预算管理的水平和内部控制的水平。对于物流企业来说,最重要的环节就是运输和仓储,这是企业盈利的重要环节,需要重点对两者进行单位成本核算,并尽量做到细致化和具体化,保证预算真正执行。另外,還需要不断强化过程管理,定期对相关工作进行追踪,根据实际情况适当调整预算,从而提高全面预算管理的水平,实现加强内部控制的目标。
三、结语
综上所述,全面预算管理和内部控制两者具有密切的关系,二者是相辅相成的,全面预算管理在企业内部控制当中具有重要的作用,而良好的内部控制也能提高全面预算管理水平。因此,在目前市场竞争日益激烈的情况下,物流企业要通过全面预算管理来加强企业的内部控制,提高财务管理水平,从而提高经济效益,获得竞争优势,在市场竞争中取得成功。
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