事业单位文书档案管理思考

徐力

摘 要：社会经济的快速发展离不开企事业单位的扶持。事业单位对于促进我国经济的快速发展，发挥的作用是不可磨灭的。事业单位作为社会发展的一个主要元素，在社会经济不断发展和社会主义体制改革不断完善的趋势下，做好事业单位文书档案管理工作显得极为重要。现今，我们国家经济迅猛发展的同时，促使各个行业如雨后春笋般地拔地而起，与此同时，事业单位也在不断的持续发展中规模不断扩大。目前，从事业单位规模的不断扩大发展情况来看，档案管理工作仍然存在着一些不足。针对于此，该文给出了几点解决问题的思考建议。

关键词：事业单位 文书档案 管理 问题 思考建议

中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（c）-0163-02

一直以来，我国经济发展一直处在快速列车发展轨道上。经济的迅猛发展促使各企、事业单位发展规模不断扩大。其中，文书档案管理作为事业单位发展的重点核心组成部分，在事业单位改革工作中，文书档案管理工作记载着事业单位发展的全部工作历程，与此同时，也更为事业单位未来更好地发展提供了有力的参考数据信息。在新的社会发展形势下，事业单位要加强文书档案管理工作，认真审视文书档案管理工作中存在的一些弊端与不足之处，并理清思路，找出正确解决对策。因此，该文根据事业单位文书档案管理工作中存在的瓶颈问题，给出了几点思考建议。希望对今后这方面工作有所帮助与提升。

1 事业单位文书档案管理工作中存在的一些瓶颈问题简析

1.1 事业单位有些领导对文书档案管理工作的重要性认识得不够完善

众所周知，档案管理对于事业单位健康、顺利的发展来说显得极为重要。它不仅承载着事业单位发展的全部工作历程，更对事业单位做出更大的有效举措提供了有力的参考数据信息。文书档案作为事业单位的一个重要信息资源，不管是事业单位的任何领导还是工作成员，都要认识并重视其重要性。但在实际档案管理工作中，很多领导只重视档案管理工作创造了多少经济效益，给企业的发展带来了多少经济利润，对于这项工作根本就不够重视，进而忽视了文书档案管理工作发挥的作用与意义。因此在工作中，缺少对档案管理工作成员的精心培养，对他们的业务工作状况不闻不问，更缺少对他们定期培训，所以，久而久之档案管理工作人员缺少相应的业务整体综合素质，面对着新的社会发展潮流跟不上社会发展趋势。针对这些问题，归根结底都是由于事业单位的有些领导对档案管理工作重视不够造成的。

1.2 文书档案管理工作人员整体业务水平参差不齐

作为事业单位的一个重要信息资源——文书档案，在其管理工作中一定要有一批高素质、业务水准高的工作人员。很多时候，由于个别因素的影响，档案管理工作成员经常换工作，他们觉得工资低而且这项工作看起来光辉耀眼，实际上却很繁琐。所以，在工作中不积极努力、没有上进心，在一定程度上降低了工作的责任心和义务感。另外，再加上很多档案管理工作人员的文化程度不高，只清楚一些档案管理工作的基础工作，更缺少相关的管理工作经验。为此，导致很多案卷信息丢失。有些时候，需要的信息资源即使找到了，但也不全面。全面的信息却不是需要的。由此可见，档案信息管理是一项多么重要的工作，却因为工作管理人员的业务素质不高、文化程度不高等因素，阻碍了档案管理工作的顺利开展。针对文书档案管理工作人员的整体业务素质不高的局面，事业单位一定要建立一支高素质、高业务能力的精英团队工作人员，只有高学历、经验丰富具有专业素质的人员才会胜任这项工作，才会适应新时期社会的发展。当今社会是信息科技知识大爆炸的社会时代，科技信息时代的到来，文书档案管理工作人员一定要能够熟知业务工作内容，科学完善地处理好文书档案管理工作，但实际上却是缺乏专业的素质人才。

1.3 事业单位文书档案管理体制不完善

作为事业单位的重点核心组成部分——文书档案管理，对其加强管理体制的完善在当今的文书档案管理工作中显得极为重要。实际工作中，我们能够经常看到，虽然从表面上来看文书档案管理工作是一项极为繁琐、复杂的工作，但只要按照管理规章制度，做好文书档案管理工作的一些分类和管理，即规范性管理，这项工作就没有那么复杂了。但在实际工作中，由于管理体制不够健全也不完善，很多案卷信息分类不明确，不论是有用的文书档案信息还是没有用的信息，都存在一起，整理不够清晰，导致在需要一些档案信息资源的时候，根本就无从下手、找不到。这种情况对于文书档案管理工作的后期开展带来了一定的麻烦和阻碍，进而影响了工作效率与工作质量。总之，文书档案管理体制不健全、不完善给今后这项工作顺利开展带来了许多困难。

2 对于文书档案管理工作存在的一些瓶颈问题给出的几点解决思考对策或建议

2.1 提升檔案管理工作人员的整体工作素养

提高档案管理人员素质是做好文书档案的关键。文书档案管理是一项专业性很强的工作，文书档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理文书档案的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做的新时期的文档管理工作。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，就要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文书档案管理人员知识水平和管理能力。一是可通过各种形式宣传《档案法》《档案人员职业道德》《文书学》和国家有关文档工作规定，使档案管理人员充分认识搞好文档管理工作是自已应尽的法律责任和义务；二是要把住人才入口关，注意引进招聘一些有档案专业知识、有专业技术技能的人才充实文书档案队伍。同时加强现有人员的继续教育，积极组织文书档案管理人员参加档案业务知识培训，提高其管理水平，使文书档案管理工作与单位业务同步发展。

2.2 提高事业单位对文书档案规范化管理的意识

首先要提高各个事业单位对文书档案管理规范化的意识，使得文书档案管理得到事业单位工作人员的重视，事业单位可以通过多种途径让工作人员了解到文书档案规范化管理对事业单位发展的影响，从而将事业单位中各个部门的文书档案管理工作进行落实，实现对事业单位的发展历程进行完整的记录，进而促进事业单位的稳定发展。

2.3 完善文书档案管理的制度

在加强事业单位文书档案管理建设的过程中，要进一步完善文书档案管理的制度，根据事业单位的具体情况弥补当前文书档案管理制度存在的不足。同时要提高文书档案管理人员的专业素养，提升其管理能力，定期对文书档案管理人员展开专业技能培训，加强对文书档案的保密意识，促使文书档案管理走向规范化，确保文书档案管理工作的顺利展开。

3 结语

总之，我国经济快速发展促使事业单位规模不断发展壮大。与此同时，随之而来的问题也在不断增多与出现，事业单位档案管理工作中存在的问题要加以重视，同时更要找出有效的解决思路对策。只有这样，档案管理工作才能真正发挥其自身的作用。

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