浅析互联网环境下的图书馆典藏工作

孙嘉俊

内容提要：随着互联网技术的发展与普及，互联网技术逐渐渗透到各行各业中。在互联网环境下图书馆典藏相比传统典藏工作出现了不同的特点，本文通过阐述传统典藏工作内容，指出了互联网环境下图书馆典藏的特点，最后进一步对互联网环境下典藏工作进行了经验总结。

关键词：互联网；图书馆；典藏工作

随着互联网技术的发展与迅速普及，促使互联网技术渗透到各行各业中。图书馆工作由于其馆藏内容丰富等特点，促使图书馆馆藏工作向互联网方向发展。就目前我国高校图书馆发展现状来看传统的图书馆馆藏建设发生了深刻的变化，馆藏资源则在传统的基础上转化为了“现实资源+虚拟资源”的模式。也因此，图书馆的馆藏结构也发生了新特点：多元化、信息化等。就目前来看，图书馆馆藏工作的职能也在悄悄发生变化。所以，研究图书馆在互联网条件下的典藏工作，对于促进图书馆建设，保障图书馆馆藏资料具有极大的意义。

一、传统图书馆典藏工作概述

对于图书馆的典藏工作来说，其实就是指对图书馆中所有的藏书的组织和有效管理。在典藏工作系统中包含了两个主要模块，即：藏书的组织和藏书的管理。藏书的组织就是指，将收集的各种资料按照文献排序方法整理入图书馆中，使得这种排序要合理，便于保护、查找、清点以及使用的过程。而藏书管理就是指在藏书组织的基础上对图书馆中的书籍或者其他资料进行有效的控制和调节。藏书管理是按照一定的目的，通过各种手段和方法来有效推进或管理图书馆中的藏书和引导图书馆中藏书的流动方向和流动速度等问题。藏书管理的最终目的就是使得书籍和读者实现有效互动，有序结合，始终使这些关系处于均衡状态。因此就图书馆的典藏工作来说，既包括对图书的记载、验收和统计，还包括对图书等资料的保存、保护等技术性工作。而且还包括一些诸如，复审、分配和核查能职能。

图书馆总体而言是一个处于不断运动的系統之中，其中包括书籍的流动和读者的变动等方面。图书馆的典藏资料也随之处于一种不断的变动之中。典藏的流动和读者的流动在不断进行动态平衡。互联网环境下，就是要通过互联网使这种馆藏资源的流向以及资料进行网络化处理，使得读者在借阅资料时更加方便。而在传统情况下，图书馆典藏就是要在动态中保持图书馆藏书结构的合理、清晰，科学地处理好典藏与利用之间的关系，尽可能降低藏与用之间的矛盾。

二、互联网环境下图书馆典藏工作特点

（一）典藏程序简便化。互联网的便利性及其使用范围的扩大，促使互联网向图书馆管理领域拓展。图书馆的主要职能是科学合理处理好典藏与利用之间的关系问题。传统的典藏工作较为繁琐，对于读者来说也有很多不便。在互联网环境下集成化系统得以开发出来，集成化系统被运用于图书馆之中，其具有的高效性特点，使得这种系统在图书馆中迅速得到运用。而传统的典藏工作也随之获得简化。从上世纪九十年代开始，在经历了十多年的发展，图书馆几乎都实现了业务自动化。如：扬州大学图书馆采用了汇文文献信息服务系统，这种系统提供了各种各样的功能参数，这种功能参数其实搭建了一个通用平台，为各个图书馆之间进行个性化处理，使得图书馆能根据自身需要定制出符合自身实际的管理系统及其管理模式。集成化系统不仅实现了馆藏资源的系统化采编，而且在实践中还能优化图书馆管理模式。根据扬州大学的图书馆典藏工作经验，在互联网环境下典藏可以根据现实情况采取“一典到底”和“二次典藏”两种方法。所谓的“一典到底”是指将图书馆中的典藏部门将书籍分别分发到各个分馆进行典藏；而“二次典藏”则是指，由采编中心将图书分发到分馆之后，再由相应的分馆把图书放入书库。对于扬州大学图书馆来说，其校区较多，所以导致图书馆呈现出一个中心馆，四个分馆的格局。所以对于“二次典藏”来说，虽然使得图书的典藏位置相对正确，但是却难以管理，很容易导致图书馆典藏工作的混乱。为了解决这种管理问题，扬州大学图书馆采取了“一典到底”的工作模式，通过加强典藏部门和流通部门的沟通来实现短板弥合。而这种有效沟通就是需要利用互联网的便捷、及时的特点来进行。因此，在网络环境下，相比传统典藏模式，其工作简便化是目前图书馆典藏工作的特征之一。

（二）典藏内容得到了扩展。 由于互联网的出现和普及，相比传统的图书馆典藏，在互联网环境下图书馆典藏种类增加。传统的图书馆是独立的一个空间，其使用也仅限于馆内的独立资源，这些资源均以文献的形式出现，其载体多为书籍、报刊之类。而在互联网环境下图书馆的典藏形式多种多样。不仅包括独立的有形资源还包括一些虚拟资源。[1]以互联网为平台，依靠数字化的知识信息构建虚拟典藏。这样就颠覆了传统图书馆的典藏范围，即实现了现实资源和虚拟资源并存的局面。现实馆藏就是指在图书馆内，可以一目了然的，可以直接查看的书籍、报刊、期刊等文本信息，包括传统的文献资源和电子出版物。而虚拟资源则是指，不能直接获得的，必须通过互联网才能获取的、甚至是其他图书馆中的数字化资源。图书馆典藏资源概念的拓展，促进着图书馆管理的改变，数字图书馆的建立，进一步优化图书馆典藏资源。促进着图书馆馆藏业务的拓展。

三、 互联网环境下典藏工作总结

（一）继续坚持传统的典藏职能。由于传统的图书馆典藏还保留着书籍等可触摸载体，而人们的阅读习惯又常常习惯于阅读可触摸材料，即：书本式印刷文献。人们固有的阅读习惯往往使得人们很难接受其他的阅读材质。而图书馆典藏书籍不仅具有实体性，有利于阅读等特点，其中很多书籍还具有珍藏价值。也因此，传统的藏书组织和管理在图书馆的管理中仍然要继续执行。所以，图书馆传统的典藏工作还需要继续坚持，而不能放弃。坚持传统的图书馆馆藏是维持图书馆存在的体现，而互联网环境下图书馆的典藏是时代对图书馆赋予的新生命。所以，为了加强图书馆传统的典藏职能，图书馆管理人员和馆员要积极做到以下几点：一是要以读者为中心，构筑图书馆馆藏的合理布局，将文献资料科学、合理、有序地放入到相应的馆藏中。二是要加强文献流通，通过采用互联网，监视文献流通情况，并进行分析，以优化图书馆典藏品种是否合理、合适。再把信息反馈给有关部门，做出科学决策。

（二）优化互联网技术，促进数字化图书馆资源的有效组织和管理。扩大电子出版物的典藏。通常我们所说的电子出版物主要包括光盘和网络数据库资源。就目前互联网发展来看，扩大这两种典藏资源成为图书馆典藏资源发展的一个重要方向。这就导致学术光盘和网络数据库在图书馆典藏中所占比重逐渐加大。[2]因此，网络出版物逐渐成为图书馆典藏资源的重要形式之一。同时，由于网络学术期刊在互联网中便于查询、易于下载等特点。所以，互联网条件下图书馆典藏资料数据化逐渐成为一种时代发展的需求。这就需要对互联网环境下图书馆资源进行有效整合，进行典藏技术和查询技术创新。

（三）加强对图书馆虚拟典藏的管理，首先图书馆业务自动化。由于互联网的便捷性，促使在互聯网环境下图书馆典藏工作得到了简化，使得和典藏有关的工作人员有了更多的时间投入到典藏信息的组织与管理中，为进一（下转140页）（上接136页）步优化图书馆典藏提供了人力保障。同时，也对典藏人员提出了新的要求。要求图书馆典藏人员能结合科研需要，尤其是读者需要来对科研文献进行分类：综合信息、学科专业信息以及重要信息，甚至是专题文献信息等。通过互联网对读者信息的记录、分类和处理，来把握读者需求，按照读者需求等信息将无序的信息有序化，且采取专业的导航功能，及时将图书馆典藏根据读者需求向读者进行展示，为读者提供方便。

（四）赋予典藏工作人员权限，促使典藏工作有序化。 由于有些图书馆的人员配备较少，使得部分图书馆缺少专门的典藏部门，而典藏工作往往和采编工作融为一体。即使设置了专门典藏部门的图书馆，其管理工作也多存在责任较多，而权利没有的困境。这样的话就导致典藏工作权责界限混乱等现象，就会进一步影响文献资料的分配和清点，使得图书馆典藏工作开展较难。尤其是在互联网环境下，图书馆典藏人员缺乏权限，往往导致图书借阅、查询等工作效率低下，难以有效利用互联网等信息技术资源。所以，在互联网环境下，对图书馆典藏工作者提供必要的权限，有助于促进典藏工作的有序化，提高工作和管理效率。

参考文献：

[1]顾扬.网络环境下高校图书馆典藏工作探讨[J].情报探索，2004（4）：2.

[2]周慧芳.图书馆典藏工作浅析[J].盐城师范学院学报（人文社会科学版），2008（6）：122.

（作者单位：平顶山学院）