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浅谈高校学生会团队意识的重要性

2017-04-20郭悦川

科技视界 2017年1期
关键词:团结协作职业院校

郭悦川

【摘 要】在高等职业学校中,学生团队意识偏低是各类职业院校学生组织都普遍存在的情况,针对此现象,对学生提出两点教育:一是,教会学生做人,二是,教会学生做事。

【关键词】职业院校;学生会管理;团结协作

1 团队的作用

团队,又叫工作团队,是近年来西方组织中广泛采用的一种管理形式 ,指的是由为数不多的员工根据功能性任務组成的工作单位 ,其主要特征是团队成员承诺共同的工作目标和方法,相互积极配合协作。工作团队是群体发展的一个新阶段,它源于群体又高于群体,具有群体不具备的许多新特点,在工作团队里则遵循着内聚力与工作效率成正比的规律。

在各高校的学生管理工作中,学生会在学校德育管理工作中具有重要的地位,它是学校学生干部参与学校德育管理的窗口,是搭建在学生和老师之间的桥梁。充分发挥学生会干部的积极性、主动性对于做好学生工作具有重要意义。

就我自身而言,我曾多年担任学院分团委学生会的指导老师, 在大学也担任过学生会主席,在工作期间遇到过很多问题,同时也积累了一些工作经验,下面我将说一说我对学生会管理中团队意识的看法。

2 学生会团队现状分析

2.1 人员众多,人浮于事

我们都知道学生会是一个团队,一个整体。我们都希望做好自己分内的事情,为学生会的发展奉献自己的力量。可是现在发现个别部门只顾自己门前雪,不管他人瓦上霜,部门只做自己的事情,缺少与其他部门交流。就像巴掌握不成拳头,没有力量。学生会的干部人数多了起来,办事效率却降了下来。这正应了过去那句老话“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”没有事情的时候,满眼都是学生会的人,一到有活干的时候反而找不到人了。不想做的事,对工作能躲就躲,能推就推,造成有人没事干,有事没人干。

2.2 内耗严重,关系复杂,效率低下

有一些学生会组织内部,已经按照部门关系、同学关系、寝室关系等形成了错综复杂的关系网,彼此党同伐异,争权夺利。我们学生干部甚至是指导老师需要花费大量的时间和精力来处理学生会成员之间错综复杂的人际关系,协调矛盾,维持平衡。因缺乏团队协作意识导致的种种弊端、活动策划欠缺引起的效率低下、偏离活动中心导致物质浪费严重、组织逐步官僚制露出的种种弊端……

3 寻找解决方法

面对如此棘手的问题,办法还是有的,只要在管理方面注意以下几个方面,就能很好的改善其团队意识。

3.1 倡导奉献意识的重要性

从业多年,我始终认为“奉献”二字是维持一个团队凝聚力的灵魂所在。奉献是不计报酬的给予,是“有一分热放一分光”,是“我为人人”。奉献者付出的是青春,是汗水,是热情,是一种无私的爱心,甚至是无价的生命。因为有人奉献,社会的物质财富和精神财富才会不断增加,人类才会不断前进。奉献者收获的是一种幸福,一种崇高的情感,是他人的尊敬与爱戴,是自己生命的延长。简单的说,“奉献”指满怀感情地为他人服务,做出贡献,是不计回报的无偿服务。在学生会里面,每个部门就是一小个团队,组合起来就是一个大团队。当干部和干事都能够具备奉献意识,不过于计较个人得失,那么学生会这个大团队才能更好发挥自己应有的作用。再者,有奉献意识的个人比其他人更能够收获更多,因为他对得失的期望值一再降低,自然比其他势利的人学到更多的东西,进而成长得更好。

3.2 加强各层级之间的沟通、各部门之间沟通

在团队凝聚力管理中,老师和干部、干部和干事保持良好的、经常性的沟通,是减少分歧和完成工作的关键。而大部分的学生干部在心态和行为等方面与上级存在诸多隔阂,两者之间的沟通有一定的难度。所以,各层级人员应一起分析、研究学生会的情况,直到制定工作计划、目标,弄清完成各项工作的有利和不利因素以及可供选择的方法等。

此外,学生会内部各部门之间沟通是否充分,也直接影响到学生会整体的合作意识。以我院学生会为例子,调查显示约58%人员认为部门之间沟通不到位,15%的人认为部门之间沟通差,而只有19%的人认为部门之间沟通状况良好;与此同时,有27%的人认为有必要加强沟通,但只需要只跟想进的部门之间加强沟通,由此可以看出,学生会内部的交流与互动工作情况不容乐观。同时,学生会里的干事们大部分有意愿要求加强内部的沟通。

对此,我作为学院学生会的指导老师也针对此类情况给出几点建议:

1)开展交流论坛或者沙龙活动,内容不一,形式可以正式、可休闲,拟定交流主题,或者无主题交流,促进联系,增进友谊。

2)多举办集体活动,譬如聚餐、唱歌等娱乐活动,虽然大众化但成效显著的集体活动,承办活动者,不应具有等级观念,促使主席、部长、干事欢聚一堂。

3)多举办联谊派对,才艺展示,节目表演等,并以各部门联合小组为单位参加,促进部门与部门、人与人之间的沟通、协作。

4)组织集体户外素质拓展,积极开展集体共同参与的游戏,同时走出校门,多与外界接触。

5)对于沟通方式更有效率的问题,我认为,应该做好学生会的信息化建设,加强学生会微信公众号、微博的宣传,QQ群、微信群建设,加强管理,贴近群众,让其更能增进学生会人员的归属感。

3.3 加强干部干事纪律

学生会是一个大团队,优良的纪律作风是维持整体长期健康发展的重要保证。所谓“无规矩不成方圆”,纪律监督是学生自我监督失败后的最后一个保证。在一个大集体中,总会有那么极少数人会有脱离群体的行为,那么相应的,我们如何去处理这些极个别的现象就成为了我们要讨论的内容。

如果你作为学生会中的管理者,你带领的学生干部违反纪律一定要严肃处理,要给广大同学们做出榜样,不能因为是学生干部就网开一面, 要制定出切实可行的制度,不要让制度流于形式 ,要定期的修改和补充。同时作为领导者的你也要给同学们做出榜样,在维护学校利益的同时也要为他们争取利益,哪怕只是一个证书,一句表扬,要让他们感到你的公平公正。在工作中也要讲究细节,好的声望是从一点一滴中积攒起来的。

最后,在学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的过程中还要注重保持团队协作的行动方式,锐意进取的态度,使学生会朝着高效服务学生,服务学校的方向发展,真正成为学生工作中的一支生力军。

[责任编辑:田吉捷]

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