论科技期刊编校的质量控制

2017-04-20宋妍娟王小艳蔡明科

科教导刊·电子版 2016年35期

宋妍娟　王小艳　蔡明科

摘要科技期刊论文编校工作对期刊质量影响很大。为提高科技期刊的编校质量，以《水利与建筑工程学报》为例，以编辑常用的各种规范为标准，分析了期刊论文编校过程中5个方面的质量控制，使编校后论文的图、表、公式编排规范，语句通顺，量名称、单位、符号表示符合国家标准，参考文献著录准确、标注规范，页眉页脚部分没有错误，论文编校质量达到出版要求。从编校质量控制结果来看，期刊编辑对规范标准执行的越好，编校质量越能得到保障，期刊整体质量才能提高。

关键词科技期刊编校问题编校质量质量控制

中图分类号：G232.2 文献标识码：A

科技期刊的编校是一项复杂的系统工程，科技期刊论文编校工作对期刊质量影响很大。期刊编辑在编校过程中要依据国家各项标准，对文中不规范的表达形式进行改正。期刊编辑不仅要编校因为作者疏忽引起的问题，还要编校因为排版人员排版带来的问题。使期刊发表的论文达到出版要求。期刊编校质量控制方面的研究对期刊编校质量谈的比较少也不全面，笔者根据《水利与建筑工程学报》编校工作经验，对编校过程质量控制问题进行了详细分析，并给出解决办法。以供编辑同仁、作者和读者参考。

1科技期刊编校质量控制定义及依据

编校质量控制的目的是为达到出版要求，编辑在论文排版后依据国家各种规范、标准对论文进行检查，并对论文中查出的问题进行改正的过程。也就是说，质量控制是在编校过程对论文中各种错误的或者不规范论述、表达或编排形式，加以改正，以达到出版质量要求。

质量控制依据有：《出版物上数字用法》（GB/T15835-2011）、《标点符号用法》（GB/T15834-2011）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-1993）、《物理科学和技术中使用的数学符号》（GB3102.11-1993）、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB/T7713-1987）、《文后参考文献著录格式》（GB/T7714-2005）、《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》、《期刊编排格式》（GB/T3179-2009）等。

2科技期刊编校质量控制内容及方法

2.1表、图、公式、文字方面的质量控制

2.1.1表的质量控制

表格编校出现的问题比较多，其形式有：表的位置不恰当；表序不连续；表题不清晰；表头缺实质栏目项；栏目隶属关系不准确；不理解项目栏具体含义；纵横栏目项颠倒；表头辅助线少加或多加；表头辅助线上下的逻辑关系不清；表身数字书写格式不规范；表体数字的有效位数不统一；一个栏目对应多列栏信息；三线表没用分割符；二线表错用成三线表；表身内容混乱。针对这些问题，都要一一纠正，才能使表要表达的内容清晰明了。具体怎样纠正相关专门研究已有很多，在此不再赘述。

2.1.2图的质量控制

对图的编校质量控制主要有：

（1）图随文字排，先见文字后见图。有的作者個别图没有按照先见文字后见图的作法，而是根据自己的习惯，把图放在文字前面，这样文章就出现不顺现象。需要把图移到文字后位置。如2014年第6期《雨水口箅子的孔口流量系数试验研究》一文中图3、图8位置在初稿中就是先见图后见文字。

（2）图名、图题与图不能分离。如2014年第6期《左溪水电站建设相关问题探讨》图3，图左半栏中间，图序和图题在右半栏顶部。图名、图题与图不能分离，才有整体感，文章才能有严谨感。

（3）图名要准确。如2014年第4期一篇论文中一个图的图名是深度-沉降曲线，而该图纵坐标是位移，横坐标为深度，后改为深度-位移比较恰当。

（4）总图、分图都要有图题。如2014年第6期《台风暴雨条件下高台阶排土场边坡可靠度分析》中图3没标分图名。图3有3个分图，只标（a）、（b）、（c），图题为：图3（a）初始水头压力分布；（b）降雨48小时水头分布；（c）降雨240小时水头分布。这种图题名称是不对的，把分图题集合到一起了，总图名根据文中内容改成：图3排土场水头分布图，把分图名移到分图下。图6、图7和图3问题一样，采用同样的方法进行了改正，图8原来没有图名，和作者沟通商榷后加上的。

（5）图中标目、单位不可缺少。如2014年第5期一篇《CS板农宅建筑体系在天津农村的应用》中图1北方地区农宅墙体主要材料，纵坐标没有标目，标值是百分数，对照文中文字说明知道纵坐标代表的是墙体各材料所占总材料比例。为纵坐标加上标目，量单位用%表示。这样图才能完整

（6）图注要放在图题内。如2014年第5期一篇《一种基于面的三角洲前缘河口坝建模方法》一文中图3，分图（a）、（b）却无分图名，图注在图题下标注，图注实际为分图名，经过编辑改正后把分图图名加上，图注取消。

2.1.3公式

对公式编校质量控制主要有以下几个方面：

（1）公式需连续编号。如2014年第5期《循环荷载作用下饱和黏土刚度衰减特性研究》文中所有公式没有编号；2014年第5期《TVD格式数值模拟水电站水击波新探》前面第1、2部分中5个公式没有编号，第4部分边界条件所用公式没编号。

（2）公式转行要规范。如2014年第6期《台风暴雨条件下高台阶排土场边坡可靠度分析》文中公式（2）、2014年第6期《裂纹尺寸对混凝土抗压强度的影响规律和动态断裂韧度计算方法研究》中公式（22）公式第一行的最后没有运算符号，第二行开头出现“+”的运算符号，这是不符合规范要求的。只有按规范要求换行的最后有运算符号才能使读者意识到公式的连续性。

（3）公式中函数的符号表示要规范。如2014年第6期一篇《裂纹尺寸对混凝土抗压强度的影响规律和动态断裂韧度计算方法研究》中式（25）、式（26）、式（29）、式（31）和式（32）里面“log”均应用“lg”的表示形式。

（4）公式数学运算符号要正确。？像公式中出现括号缺一半、把根号写成“√”，把“cos”写成“cls”等等的问题在排版的过程中很容易出现，编辑必须仔细检查校核，才能不至于失之毫厘，谬以千里。

（5）矩阵编排要规范。如2014年第6期《基于综合效益分析的烤烟设施农田暗管布局优化》对矩阵的编排。

（6）公式中出现的符号要说明。对公式出现的符号，都要进行说明。如2014年第6期《基于神经网络的真空预压法软基加固效果研究》公式（6）没有符号说明，只给出公式为：Xi=（xi-xmin）/（xman-xmin）€？.9+0.05，与作者沟通后添加：Xi为处理后的第i个样本，xi为原样本第i个数据。

2.2全文的量名称、符号、单位

全文前后应一致的量名称、符号、单位方面，编校质量控制方面有：

（1）公式、图、表中量符号与文字表述应一致。文中名称、单位、数据、字符应与图、表、公式，中出现的一致，不能出现文中数据和图、表中不一致、文中叫法与图表中叫法不一致的情况。如编校2014年第5期《二维水流数学模型在码头工程防洪影响计算分析中的应用》一文公式（9）说明中水平渦粘性系数用E表示，但文中叙述采用Am表示，这就容易混淆不清，必须纠正。

（2）正确使用字母的正、斜体。如2014年第6期《左溪水电站建设相关问题探讨》4.1.2章节中坝基变形模量“E0”，“E”应该斜体而用成了正体。“E0”正确表示应为“E0”。再如2014年第5期一篇“空间相关非平稳地震荷载作用下的大坝风险分析”中式（14）～式（16）中微分方程中的微分号d，本应该用正体表示而用成了斜体。

（3）正确使用量符号下标正、斜体。如2014年《台风暴雨条件下高台阶排土场边坡可靠度分析》公式（1）：“Fsture=f1f2Fspecer”下标“sture”和“specer”应该是正体。

（4）使用在用量名称。文中使用废弃的量名称要改成正在用的名称。如2014年第6期《地震作用下高边坡稳定性验算及监测分析》稳定性验算中“按照土层不同容重对边坡进行积分求解”，里面的“容重”是废弃的量名称，根据单位改成“重度”。

（5）规范书写英文单词。

（6）量符号表示要规范。对多个英文字母组合代表量符号要改正。如2014年第6期《地下水封储油洞库岩体力学参数试验研究》中经验估算方法确定岩体力学参数“JRCn为结构面粗糙度系数；JCS n为结构面抗压强度”。相应改为“KJRCn”、“PJCS n”。

（7）对矩阵、矢量等符号要用黑体字。如2014年第5期一篇“空间相关非平稳地震荷载作用下的大坝风险分析”中式（4）～式（6）中矩阵S、L应为黑体。

（8）物理量单位表示要规范。物理量单位符号要用正体。不能出现形如“t/日”、中文标示单位等要改正。如2014年第6期《活性污泥法处理番茄酱生产废水的应用与研究》前言部分“粗略估计，仅新疆COD排放量达3万吨/年”，其中“吨/年”应该为“t/a”。

（9）有数值的物理量要有单位。如2014年第6期《地下车库上浮失稳成因研究与加固》1工程概况里出现的“内摩擦角标准值为 =30，变形模量E0=12”询问作者后补上单位“€啊薄癕Pa”。

2.3参考文献著录方面

正文中引用的文献采用顺序编码制标注，不能颠倒次序。文后所列参考文献文中都要标出，参考文献表采用顺序编码制组织，文后录著的参考文献在编校质量控制把握三大方面：

（1）著录项要完整。这种情况文中出现最多的就是著录的文献明显缺项。

（2）录著各项要正确。这一环节的质量控制就是每项著录内容都不能错。而实际作者著录的各项往往出现不是姓名不全、不对，就是题名掉字、错字，文献类型标识有误，年份有误，卷期有误、颠倒，页码有误等。如《涉水区软土地基大变形沉降观测装置试验研究》一文共列出16条参考文献，只有3条没错误，其余标注的13条文献都有错误，错误率高达81.25%，从这些问题也反映出文后参考文献校对的重要性。

（3）文中标注参考文献数与文后著录的参考文献数要一致。有的作者会出现文中参考文献标注数比文后著录的参考文献数少，标注不全。如在编校2014年第6期《不同水泥的钢渣混凝土基本力学性能试验研究》论文时，一校稿开始列了15条参考文献，而文中只标注有9条，与作者沟通意见后，把其余6条参考文献进行了删除。

参考文献准确性及标准录著相当重要，有的作者对参考文献录著很不规范，这种情况下，编辑就要根据期刊出版标准核对每条文献，按文献规范要求补充录著每一条参考文献。

2.4其他方面

除了正文要质量控制外，对封面、目次、转页、标题、层次、作者单位、摘要、页眉、页脚等也要进行编校质量控制，防止因小的疏漏引起出版后的错误。页脚部分编辑质量控制包括收稿日期、修改日期、基金项目、作者简介等方面。

3科技期刊质量控制的保障

科技期刊编辑的“三心”、“二意”就是期刊质量控制的保证。期刊编辑的“三心”就是事业心、责任心和上进心。编辑事业心关系编校态度，责任心直接关系到期刊的质量，上进心是对期刊编校质量的保证。三心构成了编辑的素质。编校质量是科技期刊的水平线，是体现编辑业务能力、工作作風的重要方面，是编辑出版工作中非常重要的一部分。提高编辑素质才能提高期刊的质量。

期刊编辑的“二意”就是留意国家出版业的法律、法规和各种标准修订，注意和作者的沟通。编辑掌握的知识偏重出版方面，在编校过程中出现的专业方面问题，要及时和作者沟通，力求文章数据准确、图表规范、单位和符号符合国家标准，保证论文传递出的信息准确、可靠。

编辑只有做到“三心”、“二意”，才能使期刊出版后差错率降低到最小程度。如果做不到位，期刊会出现各种问题。李文竹等研究文献对552种高校自然科学类学报编校质量进行了分析，结果表明参考文献录著格式、公式、图表语言文字等方面存在问题较多。这些问题从小处看是影响期刊质量，从大处看就会影响科技研究的科学性，影响科学技术的交流和传播。

4结语

科技期刊编辑要有以高度的责任心和勤学好问的精神，认真对待期刊的编校工作，把编辑规范贯彻到实际当中，减少期刊差错率，使期刊编校质量不断提高。

参考文献

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