档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

尹婕琳

【摘 要】 档案管理工作是医院工作的重要组成部分，良好的档案管理工作质量对于提升医院的整体运行质量具有十分重要的作用。但是，由于当前医院的档案管理模式较为落后，无法适应时代发展的要求。本文在深入分析医院档案管理特点的基础上，较为详细的阐述了檔案管理模式改革在医院档案管理中的运用，希望对提升医院档案管理质量起到一定的积极作用。

【关键词】 档案管理模式 改革 医院 档案管理

在当前的社会形势下，档案管理工作是保障社会经济平稳运行和实现社会主义现代化建设的基础性工作，档案管理工作的整体质量对于企事业单位的持续健康发展都具有十分重要的影响，对于医院同样也不例外。在医院的档案管理工作中，传统的档案管理模式存在诸多的弊端，要想提升档案管理工作的整体质量，进行管理模式的创新是势在必行的关键步骤。通过档案管理模式改革，将先进的档案管理技术和管理经验应用在医院的日常管理工作中，从而促进医院档案管理工作质量的不断提升。

1 当前医院档案管理工作中存在的主要问题

1.1 对于档案管理工作的重视程度不够

在目前的社会发展形势下，档案管理工作对于医院的持续健康发展和工作效率的整体提升都具有十分积极地作用，高质量的档案管理工作也有利于提升医院的管理效率[1]。但是，遗憾的是，如今许多医院由于自身管理上的问题或者出于其他各种原因，仍然存在不重视档案管理工作的情况，并且这种情况十分普遍。这些医院本身还未意识到档案管理工作的重要性，对于档案管理工作普遍存在松散懈怠的情况，在许多医院中，相关工作人员缺乏档案管理的相关知识，不熟悉档案管理工作的相关法律法规，管理过程中较为随意，没有一套科学系统的档案管理体系。可以说，对于档案管理工作的重视程度直接关系着档案管理工作的整体水平，重视程度如果不够，档案管理工作质量的提升就无从谈起，长此以往，不仅档案管理工作无法得到提升，还有可能影响医院的整体运行质量。

1.2 档案管理设施陈旧，无法适应时代的发展

对于医院来说，日常经营的重点一般都在强化医疗水平的提升和为病人提供优质医疗服务之上，档案管理工作并不是医院工作的核心和重点，所以，很多医院并不关注档案的管理，也不在档案管理工作中做过多的投入，甚至有的医院完全忽视这个问题，在这种情况下，医院档案管理工作很难出现质的飞跃，管理模式改革更是无从谈起[2]。众所周知，高质量的档案管理工作需要一定的先进管理设施来支撑，没有先进的管理设备，档案管理的整体质量很难有所提高。由于医院不重视日常的档案管理工作，所以档案管理设备陈旧已经成为当前医院的普遍现象，这严重影响了医院档案管理的质量。

1.3 缺少档案管理的专业人才，管理制度不健全

档案管理人才缺乏是当前许多医院的现状，由于医院一直将经营的重点放在医疗业务之上，很少会有医院关注档案管理人才的引进和培养，所以在档案管理过程中，相关的工作人员缺乏档案管理的专业知识，甚至有些医院都没有档案管理的专门人员，而是由其他人兼职，这样的档案管理质量可想而知。另外，缺乏完善的档案管理制度也是导致医院档案管理质量普遍偏低的原因之一。

2 档案管理模式改革在医院档案管理工作中的应用对策

2.1 提高对档案管理工作的认识

在医院档案管理过程中，出现档案管理工作质量偏低的一个重要原因就是对档案管理工作的重视程度不够。因此，为了解决这一问题，提升医院档案管理工作的整体质量，首先应该对档案管理进行重新认识，提高对档案管理工作的重视程度[3]。具体来说，医院应该充分的意识到档案管理工作对于医院管理工作的重要性，然后，医院的相关部门应该采取一些积极有效的措施，健全和完善档案管理的相关工作制度，建立健全一套科学合理的工作体系，制定出严格的档案管理工作流程，使档案管理工作变得标准化和程序化。除此之外，医院档案管理部门还应该熟悉相关的法律法规，并且根据医院自身的实际情况，将档案管理工作进行细化，从而使医院的档案管理工作更加具有针对性。

2.2 引进档案管理专业人才，提升工作人员的综合素质

在档案管理模式创新过程中，人才对于档案管理的创新和发展具有至关重要的作用，而医院档案管理工作质量不高也与缺少专业人才密不可分，因此，要想加快档案管理工作创新的步伐，提升医院档案管理工作质量，提高工作人员的综合素质十分关键[4]。在此过程中，医院应该主要在专业人才的引进和培养上下费工夫，具体来说，医院可以在单位内部挑选一些具有档案管理专业知识的人进行档案管理工作，并且定期或者不定期的对这些人进行培训，从而不断更新他们的知识体系，学习先进的档案管理知识。另外，医院还应该加大人才的引进力度，将一些档案管理方面的优秀人才引入单位，为档案管理工作注入新鲜的血液，促进医院档案管理工作质量不断提升。

2.3 完善现代化档案管理设施，提高工作效率

完善的现代化信息管理体系也是创新档案管理方式和提高档案管理效率的必备条件之一[5]。仅仅有完善的档案管理制度和高素质的工作人员是不够的，医院还应该及时的更新档案管理设施，加大档案管理工作方面的投入，这样才能更好地提升档案管理工作的效率。比如说，医院应该投入一部分资金，及时更换陈旧的档案管理设施，采用先进的现代化档案管理设备，提升档案管理工作的质量。

结语：

档案管理工作对于医院的管理和发展都具有十分重要的作用，因此，对于档案管理工作，医院应该引起足够的重视，及时提升档案管理人员的综合素质，加大档案管理方面的投入，促进档案管理模式改革，提升医院档案管理质量。

参考文献

[1]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（4）：66-69.

[2]李理.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015（70）：162-162，171.

[3]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016（8）：203.

[4]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，13（20）：147-149.

[5]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.