试析国有企业办公室工作的规范化管理

2017-04-19郭慧凝

企业文化·下旬刊 2017年3期

郭慧凝

摘要：当前随着我国经济的快速发展，各个企业经济作为重要的增长点促进我国经济的稳步发展。国有企业作为当前国民经济的重要命脉，在经济增长发展的过程中具有重要作用。国有企业办公室要加强自身工作的各项环节，在人力资源管理以及各项工作具体事务中形成规范化的管理。本文从国有企业办公室工作规范化管理进行探析，并提出相关的管理策略，旨在提升管理的实效性。

关键词：国有企业；办公室工作；规范化管理

当前阶段国有经济的发展处于稳步增长的形态，国有企业办公室工作规范化管理就是在稳定的发展环境下通过科学理论知识加上相关的职业技能以及工作方法对各方面工作进行具体的协调规划。现阶段企业办公室就是在相关管理者的领导下，对企业各项事务进行协调管理，属于一个综合性的工作部门。随着国有企业管理制度进行全面改革之后，各项工作都面临着巨大的压力，所以现阶段需要各项管理工作对办公室各项具体工作进行规范化管理，促进国有企业各项活动的开展。

一、管理要明确具体的责任

现阶段国有企业各项工作都与具体的人和事物有着各项密切的联系，具体管理内容十分繁杂，这在一定程度上严格限制着办公室管理工作的开展。长期的发展下去，办公室工作人工作失去了原有的积极性，被动地做着各项工作。我国现阶段许多国有企业单位办公室的工作人员工作还是一味地遵循着过去传统的工作方法，毫无创新意识可言，长期发展下去，工作效率不能得到有效提升，工作也不会有任何实际性的效果。既然是承担着办公室的管理工作，首要就需要具备相应的承担意识，敢于在过去的工作机制上进行全面的创新，不断提高管理工作的整体效率。此外管理人员要承担相应的责任，采取积极的态度应对各项具体事物，对其他相关部门之间的工作进行全面有效的配合，形成相互协作的团体意识。国有企业办公室工作人员只要从工作的实际出发，敢于创新，锻炼对事情统筹管理的能力，那么办公室的各项管理工作就能获取实质性的提升效果[1]。

二、管理工作要加强思想道德以及行为作风建设

随着我国现阶段社会主义经济的快速发展，人们的精神物质生活水平在不断上升，外在的环境变化不断影响着人们思想道德观念的转变，行为道德受不到良好的规范，各个错误的行为得以滋生。诸如见利忘义、利益为主的思想对集体意识以及各类积极的精神造成着相应的冲击。在国家法律无法普及的领域，各个损害社会的风气就得以形成，这类现象如果出现在国有企业单位，会对企业的发展形象造成极为不利的影响。所以，在开展各项工作之前，要对此类现象和风气进行及时整治[2]。

在当前企业发展的过程中，面对着社会主义市场经济的竞争，许多企业单位深刻认识自身企业形象的重要性。只有做出让人民群众认可接受的各项服务，企业单位才能树立起良好的形象，这就需要优化企业作风，建立起品德作风皆优良的队伍。所以加强企业所有工作人员的整体素质，加强思想道德建设，也是提升企业各项管理工作的重要环节。

三、管理要倡导制度规范性

当前社会各个领域能够维持着稳定发展的秩序，需要是相关的法律进行维持保护。企业自身的管理发展也需要完善自身管理制度，对各项事务进行有效的约束。当办公室及其他相关管理部门在自身管理过程中不依照规章制度的要求，在实际工作过程中会引发群众的各项建议，从而最终导致管理失去了应有的实效性[3]。

现阶段国有企业办公室的管理人员既是制度的制定者，也是制度的破坏者。除了制度自身的不足之外，更多的还是个人的原因，所有相关管理部门要对决策管理者进行有效的制约，为单位制定出合理可行的规章制度。管理者要以身作则，为企业的员工树立起示范性的作用，将各项制度落实到实处。管理部门要加強各个部门以及各个员工自身的责任意识，树立强烈的责任感，让每个人都能对自身岗位的事情负责，最大程度发挥出每个员工工作的积极性。在具体工作中实行分层制，让各个阶层的员工都能受到良好的监督和管理，从而让办公室管理工作的执行者从繁琐的工作中解放出来，提升自身工作的效率[4]。

四、管理工作要从细节入手

随着企业各个方面的快速发展，在管理工作中暴露出的问题日益明显，过去的管理方式的不足之处日益显现出来，加强办公室各项管理工作的精细化是管理工作的重点环节，需要执行者从细节处入手，不断提升管理的实效性。

（一）各项职责的精细化

现阶段国有企业办公室处在管理工作的关键位置，面对的各项问题和矛盾较多，所以办公室的相关管理人员要明确自身的职责所在，对企业各个领域层次的人员职责能够清楚有效的掌握。所有的工作人员要从各项工作的细节入手，改变过去粗放式的管理方式，形成职责和工作的精细化管理[5]。

（二）相关数据的精细化

办公室的各项具体工作需要相关的统计数据来进行分析说明的，现阶段所有行业及企业单位的管理都是通过精确的数据来进行相应的分析的。所以办公室的管理人员要加强数据精细化的分析记录，通过严谨的数据来提高各项管理决策的实效性。

五、结语

总而言之，当前国有企业办公室的规范化管理要从细节入手，明确各项管理事务的具体内容，制定明确的管理制度，约束员工的思想行为规范。从根本上树立适应自身企业发展的管理模式，为现阶段国有企业的全面发展注入相应的动力。

参考文献：

[1]梁政.试析国有企业办公室工作的规范化管理[J].劳动保障世界，2016（15）：38-38，41.

[2]陈欢.国有企业办公室管理存在的问题与对策研究[J].低碳世界，2015（27）：275-276.

[3]毛岳云.如何提高国有企业办公室的执行力[J].企业改革与管理，2016（11）：69-69.