试谈提高档案管理科学化对策

曾波

摘 要：本文针对提高档案管理科学化对策论题，分析了档案管理工作现状；阐明了档案管理科学化的意义；论述了提高档案管理科学化对策。

关键词：档案管理；现状；科学化；意义；对策

档案管理是一门不断发展的系统管理工程，如果档案管理不能跟随科技的发展与社会进步的步伐一同发展的话，就面临对相关的工作造成障碍的后果。现阶段，我国正处于市场经济与经济全球化快速发展的时期。在这种新形势下，需要对档案管理工作进行一定的改进，具体体现在要根据全新的管理理念与科学的管理方法对档案管理工作的整个工程进行系统化地划分，以保证档案管理工作可以满足形势发展的需要。

一、档案管理工作现状

目前档案管理工作中存在一些问题，这些问题主要集中在相关工作人员与领导与档案管理工作的重视程度不够，相关档案管理人员素质较低，部分单位档案管理手段比较落后等这几个方面。 由于相关人员的档案管理意识的模糊，很多相关档案资料上交的拖沓与不及时，从而造成单位新档案管理内容和管理方式。档案文件材料未能及时清理归档，其中重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，根本没把档案工作放在与单位其他工作同等位置，视档案管理这项工作可有可无。

二、档案管理科学化的意义

档案作为一种信息资源，是对单位发展、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门都应该充分认识到档案管理工作的重要性。档案作为一种信息资源，是对单位发展、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有非常重要作用。

（一）提高档案管理科学化水平有利于进一步完善、剖析单位历史原貌与发展进程，是实现上述目标的有效途径。同时，档案管理在建设和发展经济、意识形态层面也有着不可替代的巨大作用。

（二）顺应信息化发展趋势。在信息化时代的背景下，传统档案管理方式工作强度大、工作繁琐的缺点日益明显，给查找档案带来一定的困难。在现代网络技术发达的环境下，将高新技术利用到档案管理中来，并把这种新型档案管理方法付诸实践，能够使档案管理的科学化水平得以提升，并在实际工作中得到广泛应用。

（三）利于档案管理人员素质的提升。提高档案管理科学化水平就意味着对管理人才的相关素质加以培训与提升，也是促进档案事业健康发展的必要前提。

（四）加强档案科学化管理，维护档案的完整与安全、方便利用，就必须加强管理意识，确立管理方向。如依据档案法的相关规定，制定《档案管理制度》和各项档案管理细则，从入档、归档、档案管理、利用等各个方面严格落实管理责任，并培养档案管理人员的责任意识，牢记档案管理的重要性。根據档案管理的性质和要求，严格落实档案保密规定，禁止私自外借，严禁泄露档案内容。牢固树立档案管理服务于单位工作的意识，加大档案管理基础设备投入，人员投入，为单位的其他人员充分利用档案资料创造良好的服务内容和服务环境。要求档案管理人员充分利用档案资料，发挥档案资料的宣传价值和信息价值。通过选编，统计数据档案资料汇编等形式，发挥档案本身的价值，从而把“死档案”变成“活资料”。

三、提高档案管理科学化对策

档案管理科学化水平的提升，不仅可以有效增强档案部门的实际工作效率，而且对于部门机构的经营管理水平提高有着积极的促进作用。

（一）积极完善和宣传档案法律法规。首先是档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各单位应坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。其次是机关单位自身层面，要构建科学化档案管理机制。只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，要做到科学利用信息化手段。

（二）提高管理人员的素质。从档案管理的工作特点来看，其工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。因此，加快专业档案管理人才的培养，也是实现档案管理科学化的重要方法之一。这就要求档案工作人员除了在本单位档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好相关单位档案的编目、检索、编研等工作，编制较适用的单位检索工具，建立健全检索体系等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足单位档案利用工作的需要。在此基础上加强对单位档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的相关档案。

（三）提高档案的信息化，以待档案管理的科学化。档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段，能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入，将档案管理的基本设施提升，使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案，健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化，使得档案管理更具备科学化水平。

提高档案管理科学化是新时期档案工作面临的新机遇和新挑战，是顺应信息化迅速发展的必然趋势，也是档案管理朝规范化、制度化、标准化方向发展的重要途径，更是推进经济社会不断发展的有力保障。

参考文献：

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