基层公路机构国有实物资产管理现状及对策初探
2017-04-17尤苗苗
尤苗苗
摘 要:国有实物资产管理作为单位会计核算和财务管理的重要内容,保护实物资产的安全与完整,对于打造节约型和服务型政府,具有十分重要的意义。本文通过治超站实物资产的管理现状分析,指出了当前基层公路机构实物资产管理存在的问题及其原因,对解决对策进行了初探。
关键词:公路机构 资产管理 对策
所谓实物资产,是指固定资产和流动资产中具有实物形态且使用期限较长的库存物资。本文所提及的实物资产,主要是指县公路局下属治超站使用的房屋、设备、交通工具、检测设备等。隨着公路管理体制改革深入,机构调整、撤并在所难免,加强实物资产管理,提高其使用效益,是公路部门必须重视的一项重要工作。基层公路机构包括路政大队、基层道班、治超站等,本文主要以治超站为例,谈一点基层公路机构实物资产管理粗浅的看法。
一、基层公路机构实物资产管理的现状分析
近年来,为了规范和加强全省公路系统实物资产管理,安徽省公路局出台了《 安徽省公路系统实物资产管理办法(试行)》,在省级层面建立了实物资产管理的制度,一定程度上确保了国有资产保值增值,提高实物资产管理水平。但作为基层公路机构,实物资产的管理仍存在一些不容忽视的问题,主要体现有:
一是实物资产的购置缺乏前瞻性。确定实物资产的经济寿命是实物资产管理的重要依据。2010年,治超站建立之初,陆续购置了土地、车辆及称重检测设备,随着时间的推移,有些设备却利用率不高,无法发挥其经济效益。如高速预检、精检设备由于该路段限制大型货车通行,投入几十万元安装仅使用两年就停止运行,处于闲置状态。
二是实物资产处置范围和标准不明。按照目前模式,治超站是新设立单位,与公路局合署办公。虽然治超站实物资产依照财务规定程序处置,但其范围和标准不明晰,致使处置不能进行很好的分类和界定。实物资产家底不清,给管理带来诸多不便。
三是盘点制度执行不严,缺少定期清查盘点制度。管理制度欠缺,容易出现前清后乱,甚至边清边乱的现象。以治超站为例,实物资产投入有点属于上级拨付资金购置,有的属于自筹资金购置,还有属于上级部门配发。资产管理部门定期盘点周期较长,制度流于形式,达不到实际管理效果。
四是管理部门职责交叉重叠。资产管理部门和资产使用部门缺少应有的联系和制约。实物资产的管理有重叠交叉现象,管理部门和使用部门、管理人员和使用人员缺乏有效的监督、考核和激励机制。
二、基层公路机构实物资产管理的对策
实物资产管理的目标是通过加强实物资产管理,规范资产购置、建造、保管、使用、维护、报废、处置等各种行为,促进实物资产合理流动,逐步建立归属清晰、权责明确、管理严格、流转通畅的现代管理制度,实现实物资产的保值增值和合理有效使用。
一是明确岗位职责,建立网络。要明确主要负责人到具体使用人的管理职责及要求,形成有效管理网络。实物资产管理部门、财务部门、使用部门要对实物资产购置、建造、使用和管理等工作,及时沟通信息、确保信息共享。财务部门应会同管理部门、使用部门加强对实物资产的管理,定期或不定期地就其使用效率、效果和维护情况进行检查,并做好记录。资产、财审、纪检等相关部门要对实物资产的占有、使用和管理情况进行检查、监督,发现问题,及时处理。
二是健全制度,规范管理。省、市公路主管部门应当根据实际情况,按照相关规定建立健全实物资产购置、建造、登记和保管办法,将责任落实到具体实物资产管理部门。基层公路机构是实物资产管理落实者和执行者,要进一步细化实物资产管理制度,按照《事业单位国有资产管理暂行办法》和《安徽省省级行政事业单位国有资产处置业务规程》要求,明确各个管理部门的财务、管理、使用等部门目标责任制,实现规范化管理。
三是严格程序,实现实物资产有效管理。实物资产使用应遵循因公、规范、节能、安全的原则。使用部门购置实物资产,应要本着勤俭节约的精神,提前编制计划,逐级申请。购置后由财务部门及时进行登记。使用部门应按其技术性能要求,规范操作使用,确保安全运行。实物资产处置应依据《安徽省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(财资[2009]392号)执行,对使用期限已满、灾害毁损、质量或技术不符合要求、长期不使用的实物资产,应当及时清理;符合报废条件的实物资产,及时申请报废。对经批准处置的实物资产,所有权单位的财务部门应根椐批复文件办理价值核销手续,资产管理部门进行实物资产台账及卡片处理。处置收入按规定金额上缴非税收入账户,由省公路部门按规定上缴省财政专户。基层公路机构应当定期实行实物资产清查,清查情况登记造册,建立档案。同时还要建立各部门实物资产管理奖惩激励机制,对管理好,成效显著给予一定物质和精神奖励,对管理不力或造成实物资产损失的当事人要给予一定的惩罚措施,情节严重移交司法机关处理。
三、结束语
实物资产管理是基层公路机构正常运转和健康发展重要的物质基础。加强实物资产管理,有利于提高资金使用效益。通过建立系统、透明、规范的管理体系,使实物资产管理走上管理制度化,配置科学化,职责清晰化的有序轨道。
参考文献:
[1]冯丽华,浅析事业单位实物资产管理存在的问题及对策《科技风》2010年 第6期
[2] 蒋关松,浅析加强学校实物资产管理的存在问题及对策《经营管理者》2014 第4期
[3]《安徽省公路系统实物资产管理办法(试行)》2010年颁布