试析培训计算机机房的管理与维护

2017-04-15安徽行政学院

电子世界 2017年9期

安徽行政学院李勇

试析培训计算机机房的管理与维护

安徽行政学院李勇

随着社会经济不断发展和进步，计算机的应用已经不局限于各大高校，甚至在各大企业培训中也在使用，包括简单的办公室软件、编程、讲解公司任务、讲解项目等等的培训都在用计算机进行，但是计算机在培训过程中毕竟不是一台，而是多台，所以为了方便统一的管理，设定了放置计算机专门的房间-机房，而计算机的好坏直接影响了教学的效果和效率，所以在平时就应该注意这些小细节，文章从培训计算机的管理制度和维护方法上进行讲解。

计算机机房；管理制度；维护方法

机房是放置培训计算机的地方，平时都是用来培训的，但是偶尔还会有一些人为了自己方便，随便进出计算机机房办私事，甚至偶尔还会有员工在培训期间进行一些软件的下载，进而带进病毒，导致计算机软件被破坏，严重的还有可能影响到整个机房的计算机，因此对于计算机如何进行相应的管理都是需要进行考虑的，所以文章先对计算机机房的管理问题提出简单的解决办法，接着对计算机维护提出软件系统维护和硬件维护等解决的方法，以此提高培训过程中的效率问题。

一、计算机机房的管理制度

如果想要解决培训计算机机房的管理和维护问题，首先就需要从管理进行着手，需要针对培训的员工、培训讲师以及机房管理人员进行制度规范，并设定相应的奖罚措施，以控制管理不善造成的机房事件（软件故障、硬件损失、病毒入侵等）。并且在实施的过程中再根据出现的问题进行修改完善[1]。

（一）机房管理人员各司其职

首先，机房管理是整个机房的负责人，如果一旦有什么问题首先找到的就是机房的管理人员，所以机房管理人员需要各司其职，包括多媒体教室的计算机，都需要明确到每个机房管理人需要负责的任务，例如钥匙管理者需要核对借钥匙的人身份，经过核实是否是培训用，确实是培训才能外借，并且由机房钥匙管理者开门，同样多媒体培训教室的计算机也是如此，而机房电脑维修管理者，需要及时的查看上课记录，与培训讲师进行沟通，看机房或者多媒体教室是否有不好用的计算机，然后进行核查和处理，并且登记在册。这样一来机房管理人员各司其职，有事情就可以找到每个负责人的头上。

（二）培训讲师时刻观察记录

其次，在培训的过程中，讲师的计算机通过远程控制可以连接每一台的计算机，并且随时对被培训的人员进行监测，也就是说在培训的过程中讲师不仅要关注培训的进程，还要通过远程控制随时观察电脑的使用情况，并且对计算机使用情况进行记录，标记在培训过程中下载过东西的计算机，然后反馈给相应的机房管理人员，或者通过远程控制如果发现有学生在运用计算机下载其他东西，可以强制关闭。这样做的话，一旦真的发现大的问题可以落实到哪个被培训的人员身上，一旦落实到人员头上，视情节的严重程度给予50-500不等的罚款，可是一旦发现讲师没有记录，而出现了问题，那么就是讲师罚款200元，这样一来就可以对计算机的使用情况进行管理了。

（三）培训学员遵守机房制度

然后，众所周知，遵守制度的最有用办法就是奖罚分明，机房可以设定相关的一系列的规定来保护计算机，比方说制定带水进机房需要放置在地上，在机房不允许抽烟，不允许带个人的U盘进入机房，不允许下载不明软件等等的制度，甚至不允许有任何私自拆卸计算机部件的规章制度，一旦被发现，那么被抓的学员需要得到相应的惩罚，例如水没放置在地上可以罚款20元，带U盘进入并且下载不明文件的扣除100元，同样也是视情节的严重性给予惩罚措施，以控制计算机问题的出现[2]。

二、对计算机机房的维护方法

计算机是有硬件和软件两部分组成，软件和硬件，而硬件就好比是计算机的大脑，能够看得到也能够摸得到，比如机箱、光盘、主板等等，那么软件就是文化，是能看得到但是摸不到的，比方说远程监控系统、杀毒软件、程序设计、计算机数据等等，以下从这俩方面进行讲解其维护方法。

（一）计算机硬件维护方法

计算机的硬件就像一个人的大脑，经常会接触不同的东西，比如灰尘、碰撞、挤压等等，所以对于硬件的维护方法，首先从外观上进行维护，也就是灰尘，定期对计算机的外观进行打扫，比如计算机的显示屏，如果显示屏不干净就如同一个人的脸没洗干净一样，会给学员造成不好的印象，还有计算机的机箱也是非常重要的，其中包含了散热的风扇、主板、光驱托架还有一些连接的线，对于这些也需要定期的进行清扫，保持机箱内部的清洁[3]；再者，就是防止计算机被撞击，所以对于电脑桌的要求也应该进行调节，同时给培训的学员进行解释，让其不要轻易的碰撞计算机机箱，然后就是防止将书本什么的放置在机箱上方，以防止挤压等情况，然后就是对硬件的检查和维护，定期对机箱内部构件的完整性进行检查，另外还有能否正常的启动没有杂音，内部连接线是否有松动等等，如果发现了，需要计算机管理人员进行及时的更换和维护，以保证随时随地都能够进行培训。

（二）计算机软件的维护方法

软件就像是一个人吸收的文化，无法无时无刻能够看得到，所以在对硬件维护的同时需要检查硬件对应的系统是否支持运行，然后使用硬盘保护卡，将软件进行保护，再有就是一个软件的系统，首先最常见的也是最容易侵害的就是病毒，计算机的病毒就好比“流行感冒”，如果一个人没有免疫，病毒就会很容易入侵，而人的“免疫”就像是病毒防护软件，所以在软件维护中，病毒是最需要关注的一点。所以在安装新的系统的时候，需要用无毒的光盘进行首次驱动，然后为了防止病毒的入侵，需要在第一时间进行杀毒软件的安装，比方说现在非常受欢迎的几种杀毒软件（360安全卫士、金山毒霸、百度杀毒软件等等），但是禁止安装多种杀毒软件，容易发生冲突，导致两者都无法进行杀毒，如果通过杀毒软件发现有病毒，需要及时进行修复；另外，还有远程控制系统的维护，远程系统是对计算机进行监控最好的方法，所以对于远程控制系统需要定期进行维护，观察是否有没在监控之列的计算机，然后在进行登记、维修等，提高远程系统控制率，以此来延长计算机的使用时间，提高培训的效率[4]。