人事档案管理工作分析

李世文

(昭通市昭阳区环境卫生监督管理所 云南 昭通 657000)



人事档案管理工作分析

李世文

(昭通市昭阳区环境卫生监督管理所 云南 昭通 657000)

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一)人事档案管理工作意识淡薄，重视程度不高。

在人事档案管理过程中，人们对人事档案管理工作的意识浅薄，以为就是对人事档案的简单保管，只要不丢失能够随时查阅就可以了，通常对人事档案管理工作都持一个冷漠的态度，很多单位也因此减少对人事档案管理人员的配备，减少对人事档案管理工作所投入的资金，导致了人事档案管理工作得不到必要的保障，影响了人事档案管理工作的健康发展。

(二)人事档案管理制度、整理规范不健全。

人事档案的管理制度，收集、整理、编目等档案的整理规范不健全，人事档案管理工作没有制度的制约，没有规范所遵循，人事档案管理质量自然就难以保证。例如，人事档案收集归档工作制度不健全、执行不严格，往往造成收集归档工作被动、不及时。

(三)人事档案信息化管理程度不高。

随着科学技术手段的不断更新，人事档案已经普遍采用信息化手段来进行管理。但在人事档案管理工作中，有些先进的技术手段还没有被使用，计算机技术还没有在事业单位人事档案管理工作中广泛地运用，不利于提高人事管理效率，同时也造成一定的人事档案管理资源的浪费。

(四)人事档案管理人员的综合能力不高。

人事档案管理人员的综合能力是影响档案管理工作开展的重要因素。随着信息时代的发展，很多单位部门的人事档案管理也在逐渐向信息化、现代化发展，对人事档案管理人员的素质同样提出了更高的要求。但在人事档案管理的过程中，人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高，比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效地利用，不能对人事档案管理模式进行改进等，都会影响人事档案管理工作的效率。

二、做好人事档案管理工作的对策

(一)重视人事档案管理工作。

单位领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。建立人事档案管理工作领导小组，定期对人事档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决；建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案管理工作的有序开展。

(二)建立健全人事档案管理制度。

人事档案部门要制定有关人事档案管理的制度，实行责任追究制，将责任分解到具体管档人员，保证工作质量，明确每一级负责人与管理人员的工作责任任务，并列入个人考核中，以促进人事档案管理工作的发展。同时，要定期检查人事档案归档工作，在录入人事档案时遵守制度与规范，以保证人事档案材料的准确与完整，维护人事档案的真实性与严肃性。

(三)加大人事档案管理的信息化建设力度。

加大资金投入，建立并完善人事档案信息数据库，利用人事档案信息资源完成各种人事相关工作，并能够更好地进行日常管理。要不断摸索人事档案应用软件与实际工作的结合点，利用计算机应用技术研发更完善的数据库，建立更加可行的档案信息系统，强化数据的再分类、再提取、再分析、再加工，提高人事档案数据的实用性，使其更快捷、更方便、更安全可靠，提高工作效率与人事档案内容的质量。

(四)提高人事档案管理工作人员素质。

为适应工作发展，人事档案管理部门要不同程度地引进相关专业人才，对已有的人事档案管理人员进行全面培训，学习人事档案管理工作的专业知识，积累管理经验，提升管理水平。同时，人事档案工作人员要不断熟悉管理业务，加强学习，在工作实践中逐渐成长为既懂得管理知识，又掌握信息化技术和信息化应用管理技术的复合型人才，成为人事档案管理工作的行家里手。

三、总结

人事档案管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度都在逐渐提高。因此，更需要我们创新工作思路，不断提高人事档案管理工作的质量，管理好、利用好人事档案，为促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展更好地服务。