新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养策略研究

任美琪

一、高校教学秘书的角色定位和职责划分

1.高校教学秘书的角色定位

（1）基层服务者。从整体上来看，教学秘书就是整个教学过程的服务人员，在教学过程中发挥着重要作用。教学秘书在工作过程中要能够制订教学计划，发现工作中存在的问题，并且能够正确解决这些问题，在工作过程中不断总结教学经验和教训，从而提高教学服务质量和水平。

（2）管理工作人员。教学秘书在高校中既是基层管理人员，也是开展教学活动的人员，在开展基层相关服务工作的同时，也承担着管理人员的角色。高校管理工作的内容烦琐，教学秘书既要负责学生的档案整理，还要担负了解学生学籍、考试和监督教学质量的职责。教学秘书要具有良好的知识素养和管理能力，努力提升自身的管理水平这样才能够在高校的教学中发挥引导作用。

（3）助手参谋的定位。在高校的教学工作中教学秘书要负责管理各个部门的工作，要针对教学过程中发现的相关问题提出自己的想法，让自己完全融入教学工作中。在教学过程中要善于思考，发现问题，寻找原因，解决问题。

2.高校教学秘书的职责划分

（1）组织教学工作的顺利开展。教学秘书要在高校的教学任务中完成命令的传达工作，要积极地向上级反映学生中存在的问题，确保工作中各个阶层的沟通。要对高校中的教学工作和任务统筹安排和整理，合理分配教学任务，确保教学活动顺利进行，同时要完成上级下达的任务。

（2）进行日常的管理工作。教学秘书要能够制订教学计划，熟悉各项教学内容；要做教师的节假日管理、教学监管和学生考核等各项工作；要能够确保整个教学工作顺利进行，要在学生和管理者之间进行联系和沟通，确保学校各项教学任务的顺利开展。

（3）进行档案的管理工作。高校中档案的管理是非常烦琐的工作，要进行教学计划、教学课表、日历、学生档案和成绩的相关管理工作。这些工作都是由教学秘书来负责的。

二、新时期高校教学秘书工作中存在的问题分析

近年来，一些高校对教学秘书的工作始终都不够重视，没有认识到教学秘书工作的重要性，这就造成教学秘书素质低下，给学校的各种管理工作和教学工作带来了麻烦。一方面，很多教学秘书存在学历不够高的问题，在实际的工作中缺少相关的专业经验和知识素养。另一方面，当前高校中教学秘书普遍存在主动性较差的问题，在开展工作过程中不能主动地去发现问题和解决问题，缺乏积极性。

三、新时期高校教学秘书的能力培养

1.明確教学秘书的工作职责

教学秘书要明确自身的定位和工作职责，要能够做到积极主动地去完成工作任务。在工作的过程中要有服务教学工作的心态，要提高专业管理能力，积极主动地完成任务，发现问题和解决问题，完成各项教学工作。

2.要提高教学秘书的专业素养

高校的工作内容涉及面广，任务繁多，这个时候就要求教学秘书有责任心，充分了解学校的各项工作，熟练掌握学校的教学任务和计划，在工作中充分发挥自身的作用，保障教学工作的顺利开展。

3.要提高教学秘书的沟通能力

教学秘书在高校教学和管理的各个环节占有重要地位，是各项工作联系沟通的基础。在工作过程中，教学秘书要提高自身的协调组织能力，做好人际交往和沟通工作；在处理学生工作时要有足够的耐心和细心。

综上所述，高校要重视教学秘书工作，要让教学秘书在教学和学生管理工作中发挥最大的作用，同时教学秘书要提高自身的各种专业能力和管理水平，这样才能够保证高校的教学质量和管理水平的提升。

参考文献：

[1]范立新.新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养[J].才智，2014（35）.

[2]林 毅.浅议教学秘书在高校教学管理中的角色定位及能力培养[J].云南社会主义学院学报，2013（6）.