创新工程造价信息化管理，提高企业管理水平

李霞

摘要：在信息技术飞速发展的今天，建筑产品做为商品进入市场，市场对工程造价信息导向的需求量也越来越大。运用工程造价管理系统，加强工程造价信息的管理，使工程造价信息作为一种资源进行开发、利用、交流、渗透，并通过计算机和网络系统以达到资源共享已是刻不容缓。

关键词：企业管理；工程造价；信息化管理

一、选题背景

在信息技术飞速发展的今天，建筑产品做为商品进入市场，市场对工程造价信息导向的需求量也越来越大。运用工程造价管理系统，加强工程造价信息的管理，使工程造价信息作为一种资源进行开发、利用、交流、渗透，并通过计算机和网络系统以达到资源共享已是刻不容缓。

近年医院基础建设投资大都是改扩建项目，虽然规模不是很大，但又不同于一般改扩建工程，这是因为医院基础建设必须以满足临床工作需要为前提。凡是投资较大的建设项目，参与建设的部门和人员较多；而且建设项目工程文件繁多（如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等），信息量很大。

二、课题的提出

工程造价信息是指已建成竣工和在建的有使用价值和有代表性的工程设计概算、施工预算、工程竣工结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新結构、新设备、新工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。

工程造价信息系统实质运用计算机，来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统，它既包括代替人工繁琐工作的各种日常业务处理系统，也包括为管理人员提供有效信息，协助领导者进行决策的决策系统。将计算机用于定额管理是实现现代化的重要和关键一步，它使定额和估算指标的编制维护贯彻工作更为便利。

三、具体做法

（一）利用计算机技术，对历史造价资料进行整理、积累

建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。近年来，我们不断创新现代工程管理模式，积极响应管理局相关政策，利用计算机管理系统（主要是中石化地面定额计价系统），对历史工程造价资料认真挑选、整理、存储，实现了工程造价信息的“无纸化”积累。工程造价资料的挑选、整理、分析是医院各类建设项目技术经济特点的实际反映，也是对不同时期基本建设工作各个环节（设计、施工、管理）技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。目的是为了医院工程造价管理用户可以使用这些资料来完成类似工程造价的控制任务。工程造价积累，一方面包括了医院历史工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面体现了该建设项目组成的特点，包括单项工程、单位工程、分部工程、分项工程的造价资料，也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容，不仅有价，还有量。

（二）通过联网，及时接收地区和管理局造价信息网上相关信息，并更新医院造价信息资料

主要包括：建设工程劳务、材料、设备价格信息；建设工程造价指标信息；以及最新的建设工程政策、工程定额、造价工程师和工程造价咨询机构等信息，为医院投资或参与建设项目的各方提供可靠信息；同时为医院建设工程逐步以市场形成价格创造条件，对未来材料价格作出预测。

（三）重点做好主要设备和主要材料用量的价格管理

医院建设项目的投资，对引进的设备和使用的主材要求较高。且主要设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例，因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量，其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量，就可以随时套用最新价格，从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较，还可以看出设备和材料支出的变化情况。

我院对手术室东区引进的“层流”技术，基础配套设施改造过程中大型医疗设备较多，在整个工程投资中占有85.57%的高比例，临床科室在日常治疗与护理过程也对其中的部分设备有需求，未来临床工作中也会陆续引进，鉴于此，我们的相关工程管理人员对有关信息进行了及时有效的采集，利用比较对照等科学方法进行了认真整理，存储了主要设备的信息。以风冷热泵为例，储存了该设备的外形尺寸、单台重量、安装空间尺寸、设备被基础尺寸、安装环境条件等。此类数据会为手术室西区改造提供可靠依据。同样，传染科病房建设项目造价信息的积累也会为未来我院类似项目的建设提供有利依据。

（四）有效分析和使用工程造价资料信息

在建设项目施工中或竣工后，医院造价管理部门都会对施工图预算执行情况进行分析，即：设计预算与竣工决算对比，运用成本分析的方法，分析各项资金运用情况，核实预算是否与实际接近，找出差距和原因，为改进以后工作提供依据。

另外，重点研究每项工程在建设期间的造价变化，各单位工程在工程造价中所占的比例，各种主要材料的用量及使用情况，各种影响工程造价的因素如何发挥作用，研究同类工程在造价方面出现的差异，以及引起这些差异的原因，找出同类工程所共同反映出的造价规律。医院工程管理部门在考虑这些项目的投入及实施情况的同时，利用工程造价资料进行建设成本分析，得出建设成本上升或下降的额度和比例，以备后续借鉴。

四、效果分析

（一）突破传统，实现工程造价信息化管理，提高工作效率

传统的工程造价管理以政府指导价为主，造价信息的积累不能满足日益发展的社会现实。以网络为载体，以各种应用软件为手段，建立科学先进的工程造价信息管理系统是适应市场经济的迫切需求。医院造价管理部门通过运用造价网络系统对历史信息进行动态管理，使信息的收集做到了及时、可靠和有明确的目的性；对上级主管部门的信息传递做到了迅速、全面、准确、经济，不但节约了人力资源，工作效率大大提高。

（二）为单位投资决策提供依据，经济效益、社会效益显著

实施工程造价的信息化管理模式，一方面为医院造价管理、计划管理、财务管理等部门提供了方便、快捷、准确地数据，实现了数据共享，信息通畅，且及时准确，符合现代企业科学管理方式，同时节约了大量现场勘察、社会咨询等有关费用。另一方面为领导全面掌握医院基本建设情况、科学决策提供可靠依据，从而在宏观上调控和管理好固定资产投资。加强工程造价信息化管理，还可为工程招标工作提供可靠依据。通过公开招标，综合评定以“最低价”确定施工单位，节约大量资金，实现了高效投资。经综合评估，较之传统计价管理模式，信息化工程造价管理模式的运用，每年为医院可节约投资约80万元，更有长远的推广意义！