基于信息时代的图书资料管理工作探究

摘要：信息时代背景下图书资料管理工作产生了较大的变革与发展，图书资料信息化管理已是图书资料管理工作发展的必然趋势，如何准确把握信息时代图书资料管理工作动态，找出其中的问题，探究图书资料管理工作新路径是当前图书资料管理人员的重要任务。本文在分析信息时代对图书资料管理工作的影响以及当前图书资料管理工作存在的问题的基础上，分析了基于信息时代的图书资料管理工作策略，希望对信息时代图书资料管理工作有所启迪。

关键词：信息时代；图书资料；管理工作；策略

一、引言

随着以计算机为基础的信息技术的不断进步，我们的社会已经步入到了信息时代，信息时代的到来对各行各业都产生了巨大的冲击与影响，图书资料的管理也不例外。信息时代的到来使图书资料管理工作在图书资料的保存，图书资料检索方式，服务模式以及工作人员等方面都产生了一定的变革，图书资料信息化管理已是大势所趋，实现图书资料信息化管理具有极其重要的意义。然而，受传统图书资料管理的影响，信息时代背景下的图书资料管理工作仍然存在一定的问题，分析图书资料管理工作的问题，探究基于信息时代的图书资料管理工作策略对于图书资料管理工作的进步与发展意义重大。

二、信息时代对图书资料管理工作的影响

信息时代给图书资料管理工作带来了巨大的变革与影响，主要表现在以下几点：首先，信息时代的到来在极大程度上改变了图书资料的保存方式，信息时代产生了先进的信息存储技术，为图书资料信息化建设提供了途径，改变了传统纸质化保存模式，实现了数字化存储，避免了重要图资料的损坏，使其得以永久保存；其次，信息时代使图书资料的共享与整合变得便利，图书资料的信息化大大提高了不同区域以及不同馆藏资源的互通与共享，提高了图书资料的利用率；再次，信息时代改变了图书资料的检索方式，信息化背景下图书馆使用电子数据库，将馆藏资源进行电子化归档，并建立电子化目录，为用户提供电子检索系统，提高了图书资料的检索效率，方便了用户，节省了图书资料的检索时间；然后，信息时代的到来使得图书馆个性化服务成为可能，加强了图书馆与用户之间的交流与沟通，更加有利于图书馆服务水平的优化与提升；最后，信息时代背景下，多种信息技术应用于图书资料的管理工作当中，节省了大量的人力物力，节约了人力资源成本。

三、信息时代背景下图书资料管理工作存在的问题

信息时代的到来给图书资料管理工作带来机遇的同时，也带来了一定的挑战。面对信息时代的冲击与影响，实现图书资料管理工作的信息化也是必然趋势，然而，在信息时代背景下图书资料管理工作也存在一定的问题，值得我们去分析与探讨。

（一）图书资料信息化管理制度有待完善

有效的图书资料管理制度是做好图书资料管理工作的重要保障，然而受信息时代的冲击与影响，我国图书资料管理工作正处于由传统管理向信息化管理过度的关键时期，图书资料信息化管理制度还不够完善，信息化管理规范还有所欠缺，这给信息时代环境下的图书资料信息化管理工作带来了一定的挑战。目前，我国绝大多数的图书馆正在进行信息化图书馆的建设工作，部分图书馆已经制定了图书资料信息化管理相关制度，但是其内容却缺乏科学性以及合理性，实践性不足，对于图书资料的划分、检索以及借阅等制度还有待加强，更为详细的图书资料信息化管理制度还有待制定。

（二）图书资料信息化管理手段与技术水平有待提高

基于信息时代的图书资料管理工作依赖于先进的信息技术以及信息化管理手段，然而由于我国图书资料信息化管理起步较晚，信息化管理手段与技术水平还有待提高。目前，我国图书馆图书资料仍然是以纸质版馆藏为主，纸质仍然是图书资料信息的载体，纸质资料在保存的过程中容易受到环境因素的影响而发生破损，容易造成资料的损坏；在图书分类与管理方面运用的现代化管理手段较少，图书查找效率较低；图书馆电子资源的存储主要以电子数据库为主，但是电子数据库在使用的过程中存在不便之处，往往输入检索关键词，得到太多毫无价值的文献资料，与关键词的相关性不太密切，不利于有效信息资源的获取；另外不同区域与图书馆馆际之间电子资源共享程度较低，造成大量资源的重复与浪费。

（三）图书资料信息化管理意识淡薄，人员素质有待提升

图书资料信息化管理意识淡薄，相关管理人员素质不高是信息时代背景下我国图书资料管理工作面临的又一问题。一方面，由于我国图书资料信息化管理概念出现的较晚，图书资料管理人员对信息化管理的认识不足，所以在具体的图书资料管理工作当中便会出现意识淡薄的现象，不善于借助先进的信息技术强化图书资料的管理，仍然习惯于沿用传统的图书资料管理模式；另一方面，我国缺乏图书资料信息化管理相关人才，现有管理人员的信息化技术知识与水平不高，对于图书资料信息化管理缺乏系统性的学习，这就造成了图书资料管理人员整体素质偏低，严重制约图书资料信息化管理的发展。

（四）图书资料管理个性化服务建设有待加强

图书资料管理的目的是为了更好的服务用户，使用户便捷的获取有用的资料信息，使图书馆馆藏资源得到深度的挖掘与合理的运用，所以服务是图书资料管理的终极目标。在信息时代背景下，面对庞大的信息资源人们的个性化需求也在不断加强，个性化服务是图书资料管理工作发展的必然趋势。目前，我国图书资料管理个性化服务仅仅停留在为用户进行简单的推送服务等浅显的层面，并且这种推送是面向所有用户群体的，并没有结合用户的实际需求进行针对性的服务，个性化信息服务建设有待进一步的加强。

四、基于信息时代的图书资料管理工作策略探析

针对信息时代背景下图书资料管理工作存在的问题，探究图书资料管理工作的策略是促进我国图书资料管理工作有序进步的有效方法。基于信息时代的图书资料管理工作可以从以下几个方面着手：

（一）加强图书资料信息化管理理念，完善相關管理制度

先进的管理理念是做好图书资料信息化管理的思想保障，完善的管理制度是做好图书资料信息化管理的制度保障，只有在思想和制度上同时加强与完善，才能促进图书资料信息化管理的有序推进。一方面，图书资料管理部门要加强信息化管理理念的宣传与学习工作，使相关工作人员树立信息化管理理念，将信息化管理理念深入人心；另一方面图书资料管理部门要完善相关管理制度，以有效的制度推进图书资料信息化管理，包括图书资料的分类与划分，图书资料的检索与借阅等制度，特别是对于电子数据库要做好定期维护工作，尽可能的将庞大的电子数据库信息资源进行优化与整合，提高信息资源的利用效率。

（二）强化图书资料信息化管理手段，提高信息化管理水平

在信息时代背景下，图书资料管理要充分的借助信息化手段，提高信息化管理水平。一方面，要加强图书资料信息化建设力度，加大计算机、交换机等信息设备的投入力度，创建电子数据库，将年代久远而且珍贵的信息资料制成电子信息资源，供用户查阅，使其价值得以充分的发挥；另一方面，要借助信息化技术和手段实现馆际之间的资源共享，实现图书资料的最大限度的开发与使用，避免图书馆藏资源的重复与浪费。此外，还要加强信息技术与图书资料管理工作的有效融合，借助计算机数据处理等技术实现图书资料的分类管理，提高用户的检索效率等。

（三）培养图书资料信息化管理人才，提高信息化管理意识

图书资料信息化管理依赖于优秀的信息化管理人才，人才是图书资料信息化管理工作的有力支撑。一方面，图书资料管理部门要加大对现有工作人员的培训力度，通过进行图书资料管理信息化相关技术的培训，使相关工作人员充分认识与了解图书资料信息化管理，提高信息化管理意识，将信息化管理技术运用到实际工作当中；另一方面，图书资料管理部门要加大对信息化管理人才的引进力度，充实图书资料管理队伍，尤其是对优秀青年人才的引进力度，图书资料管理部门可以与高校进行合作，定向培养图书资料信息化管理人才，打造高素质管理队伍，为信息时代下的图书资料管理保驾护航。

（四）针对用户需求，增强图书资料管理个性化服务建设

信息时代的发展促进了大数据时代的到来，信息资源特别是网络资源大幅度增加，如何在海量的信息资源中攫取满足用户个性化需求的信息资源是当前图书资料管理工作的重要内容，提供更为个性化的信息服务是图书资料管理的最终目的。一方面，图书资料管理部门要深入用户群体，调研不同用户的需求信息，结合用户的需求创建信息资源库；另一方面，要构建与用户进行交流与沟通的平台，实时了解用户的反馈信息，抓住用户的需求点，向用户提供更为个性化的服务。

五、结语

综上所述，以计算机为基础的信息时代的到来，在图书资料保存方式、资源整合与共享、图书资料检索方式、个性化信息服务以及人员素质等方面都对图书资料管理工作产生了一定的影响。虽然信息时代背景下的图书资料管理工作还存在信息化管理制度有待完善；信息化管理手段与技术水平有待提高；信息化管理意识淡薄，人员素质有待提升；个性化服务建设有待加强等问题，但是只要我们把握图书资料信息化管理大局，找准定位，分析图书资料信息化管理存在的问题，加强图书资料信息化管理理念，完善相关管理制度；强化图书资料信息化管理手段，提高信息化管理水平；培养图书资料信息化管理人才，提高信息化管理意识；针对用户需求，增强图书资料管理个性化服务建设，定能促进我国图书资料管理工作的有序进步与发展。

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作者简介：苑良智（1987.06-），男，周口市川汇区，本科，周口师范学院图书馆，初级助理馆員。