浅析建立健全会计内控制度的重要性
2017-04-14刘琳罗娜孙静
刘琳++罗娜++孙静
内部会计控制是内部控制的一部分,是实现企业财务信息安全,规范企业会计核算工作,促进企业健康发展的重要保证。企业的会计内控制度的建立和完善,对于企业经济效益的实现以及企业安全运营等都有着重要的意义。本文从企业会计内控制度的重要性出发,针对内部会计控制存在的一些问题,对如何完善内部会计控制制度提出了自己的看法。
内部会计控制必要性措施
一、建立内部会计控制制度的必要性
内部会计控制,实质上就是通过单位内部各部门、各岗位、各成员在经济业务上相互牵制、相互监督、相互审计,以保证会计信息的可靠性,最终实现会计工作的真实有效运行。建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。实践证明,建立并严格执行内部会计控制制度的单位,会计基础工作就比较扎实,会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。
(一)会计内控制度的建立,促进了企业持续健康发展
内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着重要的作用。通过建立健全有效的内部会计控制制度,不但能够规范经营者的行为,而且能够促使所有者建立一种科学合理的激励与约束机制,以调动经营者管理好企业、赚取利潤的积极性,从而促使现代企业平衡、稳定、协调地发展。
(二)会计内控制度的建立,促进了会计法规的贯彻落实
根据《会计法》的要求,《内部会计控制规范》对内部会计控制做出了详细的规定,要求单位内部会计控制做到职责相分,相互监督,互相审计,那么建立健全内部会计控制制度,可以有效贯彻执行《会计法》、《内部会计控制规范》等会计法律法规,保证会计法律法规得到有效贯彻和执行。
(三)会计内部控制的建立,有效的保证了会计信息的真实完整,防止了舞弊行为的发生
真实合法的会计资料依赖于健全有效的内部会计控制制度,通过加强内部会计控制,可以明确岗位分工,使会计各个工作程序顺利衔接,进而使单位会计行为合法有效。在会计工作中,由于体制的不完善,监督不力,依然会有舞弊行为和职业犯罪的行为发生,通过加强会计内部牵制,可以使各个管理环节相互衔接,相互牵制,进而可以限制或减少舞弊行为的发生。
二、企业会计内控制度存在的主要问题
(一)对内部会计控制不重视
我国企业对内部会计控制制度普遍认识不足、重视不够。一些企业的管理者,不根据企业实际情况制定内控制度,在内控制度建设方面只做表面文章,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度是否符合企业情况。更多的企业是有章不循、违章不究,“重制定,轻执行”,把制度建设和制度执行当成两回事,财务规章制度往往只是高挂墙上,很难严格有效贯彻履行,这使内部控制制度流于形式,企业内部控制失控现象严重。
(二)内部会计控制体系不完善。
单位内部会计控制能否有效地执行,需要各方的监督,如政府的监督、社会的监督以及单位内部自身的监督,只有三者进行科学有效的监督,内部会计控制制度才能发挥应有的作用,然而在实际工作中三方监督执行标准不一,管理不力,信息沟通障碍,未能形成科学有效完整的监督约束力。
(三)会计人员素质偏低,会计内部职能缺失
大多数企业对会计人员重使用、轻培养,造成会计人员的整体素质偏低、业务能力较低。一些企业,会计人员身兼数职,这些岗位甚至是不相容的,这就为将来的舞弊行为埋下了种子。还有一些会计人员未能及时提高自身知识储备以及工作能力,影响其会计监督职能的发挥。而在企业中重核算轻监督现象严重,例如,在会计报表的填报上只是仅仅是机械式的填报,而对于报表内容和指标之间的关系,很少有专门人员进行分析,这不仅淡化了会计在企业内部的核心地位和参谋决策的作用,还导致会计内部职能缺失。
三、完善内部会计控制制度的具体措施
(一)提升内部会计控制重视程度
首先,内部会计控制制度的执行,需要企业管理层的自觉规范,企业管理层应充分认识内控对于企业发展的重要意义,提高遵守制度的自觉性,以身作则,率先垂范,保证会计内部控制制度的贯彻执行。其次,企业管理者应深入到企业的各个部门,了解企业的实际情况,因地制宜地制定本单位的内部会计控制制度及程序,使会计内控制度的建设符合企业发展的需要。再次,要加大对内控制度的宣传,很多会计人员以及管理层对内部会计控制制度的认识程度不够,进而影响了内控制度的执行力,只有运用多种形式和途径进行宣传推广,让企业会计内部控制深入每一员工心目,从内控角度出发来规范自己的工作,各部门才能真正做到分工协作、自觉遵守。
(二)健全会计内部控制体系
财政部门作为会计主管部门,应加大对企业管理层和会计等相关人员的宣传教育,让他们认识到实施内部控制的重要性,从而建立起良好的内部控制实施环境,否则再好的制度也是形同虚设。企业内部审计部门,作为企业内部控制系统的一个组成部分,要及时发现内部会计控制中出现的问题,检查企业内部控制制度的执行情况,并对执行过程中存在的问题及时进行修正,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出意见和建议。
(三)不断提高财务人员的素质
第一,要经常对企业的财会人员进行业务培训,提高会计人员的思想觉悟和业务水平,加强法治教育和职业道德教育,不断提高会计人员专业技能水平和内部会计控制能力。第二,建立会计人员岗位监督责任制,在企业经营活动的各个环节,会计人员步步跟踪,监督到位,具体到每一项业务都有相关的责任人承担。第三,企业定期对相关部门负责人及职工进行内控知识的教育,让每一个员工都树立企业应在内部控制制度的约束下开展经营活动的理念,知晓自己的一举一动都要受到内部会计控制制度的牵制和约束,进而保证内部会计控制有效发挥。
总之,会计内部控制是企业内部控制的重要组成部分,是企业实现经营管理目标的基本保障。所以企业不断建立和完善内部会计控制制度,不断提高企业的竞争力和经济效益,使企业在激烈的市场竞争环境中持续、健康、稳定的发展。
参考文献:
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[3]蔡丽霞.浅析中小企业财务管理内控制度[J].环球市场信息导报,2014(22).