养殖场档案管理中存在的问题与解决方案

孙艳巍 吉林省通榆县动物疫病预防控制中心 137200

艾利河 吉林省通榆县房屋征收经办中心 137200

张湘杰 吉林省通榆县草原管理站 137200

养殖场档案管理中存在的问题与解决方案

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畜禽养殖档案，指畜禽养殖场日常生产与经营的记录，对规范畜牧业生产行为具有重要意义，有助于饲料及兽药的科学使用，促使畜禽与产品可追溯制度得到进一步完善，为畜禽产品质量提供保障。在此，笔者将通过分析畜禽养殖场档案管理中存在的问题，提出相对应的解决措施。

1 存在的问题

（1）养殖档案的建立。大部分养殖场认为，建立养殖档案，与经济效益无直接联系，建立与不建立，无差别，若遇到上级检查，突击填一填便可交差，未养成记录养殖数据的习惯。

（2）填写养殖档案。一方面，在实际工作中，对养殖场发生的改变，未能在第一时间予以记录，或者是待到监管单位检查时补填记录，导致档案记录出现混乱，无法真实反映养殖场生产与经营的实际情况，失去了制作养殖档案的科学依据。另一方面，填写养殖档案不规范。例如封面内容未完整填写、未填写检疫证编号、漏填畜禽标志编码等。另外，内容填写错误、档案填写缺乏逻辑、兽药信息填写不规范等也是常常出现的问题。

（3）存放养殖档案。部分畜禽养殖场设立了专用的档案柜、档案盒，用于分类存放档案，并妥善管理。然而还有一些养殖场，无固定的档案存放点，随意丢放，造成档案缺失，甚至出现丢失现象。

2 解决方案

一方面，大部分养殖场缺乏对建立养殖档案的正确认识，未意识到养殖档案的重要性。另一方面，养殖档案培训工作未落到实处，部分养殖场不知该如何建立养殖档案，不了解养殖档案应记录哪些信息、什么时候记录，加之监管不到位，导致畜禽养殖场档案管理存在多方面问题。

（1）加大宣传力度。采取多样化形式，例如电视、广播、发放宣传手册、下乡活动等，强化法律法规的宣传。例如，通过宣传《农产品质量安全法》、《畜牧法》以及《动物防疫法》等，引导养殖户正确认识养殖场档案的建立，意识到建立养殖档案的重要性，积极配合上级认真、详细填写相关内容，养成填写习惯，促使养殖档案管理达到规范化标准。

（2）重视监督检查。监督检查，对规范档案管理具有指导作用。因此，每年相关部门应定期检查养殖方案，查看畜禽养殖场档案建立与管理的具体情况，对于未按照相关标准建立档案或填写档案的养殖场，责令其限期改正，对问题严重者予以经济处罚，以确保畜禽养殖场档案管理工作落到实处。

（3）管理软件。档案部门使用一个既适用于文件检索又可用档案信息管理的计算机管理软件系统，使其可以互调，利用电脑完成信息管理工作，快捷编辑信息，实现档案信息电子化。

（4）档案管理基础工作标准化和规范化。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。要求案卷质量提高，特别是各类档案的著录细则相容性和系统软件的移植性强。建立档案自动化工作统一标准。

（5）提高档案信息管理人员的素质。养殖者是建立、填写及保存养殖档案的关键人员，是影响档案管理工作效率的主要因素。基于此，相关部门应定期组织培训，指导档案管理人员学习档案管理的相关知识，使其熟练掌握养殖档案所需填写的内容与具体要求，正确把握养殖档案间的相互关系，明确档案保存的实际要求与保存时间，提升档案管理人员的专业能力，提高养殖方案管理工作效率。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。要给档案部门配备信息处理复合型人才，提高档案人员的技术水平。

（6）完善奖惩制度。通过奖惩制度，充分调动养殖场的积极性与主动性，使其主动了解和学习档案相关知识，高效开展档案管理工作。完善奖惩制度，一方面，对于按照法律法规，规范、完整且真实建立养殖档案的养殖场给予表彰。另一方面，对于未按照法律法规建立养殖档案，甚至未建立养殖档案的养殖场予以适当处罚。

3 结语

总而言之，档案管理是畜禽养殖场管理工作的重要组成部分，是影响养殖场经济效益的一大因素。因此，养殖人员应以养殖场实际情况为出发点，综合分析档案管理存在的问题，采取具有针对性和目的性的解决措施，有效解决存在的问题，确保养殖场有序生产和经营，为消费者提供安全、高质、健康的畜禽产品。增加养殖场经济效益，为畜牧业的进一步发展奠定基础。