普洱地方文献收集建库方法探究

刘艳

摘 要： 本文就普洱市地方文献数据库的建设，作一些探究。

关键词：地方文献 收集 建库 方法探究

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）02-0072-01

普洱市民族众多，文化多元，收集普洱市地方文献，具有重要的意义。随着计算机技术、网络通讯技术的快速发展与普及，社会已经迈入信息资源高度共享的数字时代。如何做好地方文献数据库，更好地服务边疆人民，是普洱市图书馆面临的一个重大问题。本文就普洱市地方文献数据库的建设，作一些探究。

一、地方文献收集、收藏的意义

1.地方文献为政府决策提供咨询。普洱市图书馆根据馆藏文献定期编辑《参考信息》，内容包括经济、社会、文化、农业、科技等栏目，尤其是紧紧围绕“普洱三宝”（咖啡、石斛、普洱茶）及新兴经济作物辣木、白芨等种植业汇编的栏目，得到了市、县、乡各级领导的肯定和好评。该刊物原本每年编辑4期，每期只印发50册，在各级领导、相关负责人的要求下，增印到现在的一年六期，每期六十册。这些具有权威指导性的资料，为地方政府决策提供了重要的参考。

2.对本地的经济建设具有重要的促进作用。地方文献内容丰富，涉及到一个地区各方各面的内容，记载着本地经济建设的各种重要历史资料，对后续的经济建设具有前车之鉴的重要参考作用。

3.地方文献的文化、情感价值。地方文献中的人物传记、重要史实、风情、民俗等，可为当地的文化建设提供相应的文献参考，在弘扬地方文化、激发爱国情感方面，具有重要影响。

二、普洱市公共图书馆地方文献资源现状

1.馆藏总量。多年来，我馆分门别类，进行了广泛地收集，以便为建立地方文献数据库提供原始数据。以相应的电子记录组织成联机目录数据库，使用户了解各馆的馆藏地方文献信息，这是实现地方文献资源共享的第一步。尽管我馆自上世纪九十年代以来，不断加大地方文献的收集、收藏，但毕竟受到各种客观因素的制约，如经费不足、人员缺乏、资源较少等，所得资源有限。据不完全统计，截止2016年12月底，普洱市图书馆目前共收集、收藏有地方文献2193种6202余册。这些资源的收集，不论是大量公开出版发行的，还是内部印制的、手稿等，在经济欠发达的普洱市，都来之不易，必须妥善保护并有效利用。

2.普洱市图书馆收集、收藏的主要地方文献

2.1有關普洱的地方志，如《通志》、《云南通志》、光绪《普洱府志》、道光《普洱府志》、《清代普洱府志选注》、中共思茅地区历史资料丛书。

2.2普洱市县区县志、区志、村志、人物志。如：《威远厅志》《宁洱哈尼族彝族自治县县志》等古今县志，《思茅镇志》《大街乡志》《普洱英雄》《红色英雄》等文化、历史汇编资料。

2.3成立茶文化文献专柜，收藏茶文化，尤其是普洱茶文化文献。如：《茶经》、《中国茶经》、《云南茶典》、药茶养生丛书等专著。

2.4收集地方公开或内部出版发行的报刊。如《普洱》杂志、《太阳河》、《普洱工会》、《普洱文苑》、《茶树王》等文化、文学刊物；《普洱日报》、《宁洱报》、《云南烟草报》、《云南林业》等报刊，都是普洱地方文献数据源的重点。

2.5收集知名学者、普洱本土作家关于的普洱、民族文化及文学、音像等作品，如：周德翰的《帝王之师》、马青的《灵芽》、黄雁、雷杰龙的《边地往事》等数百种。

2.6收集普洱民族民间文化、文学艺术著作。如民族文化研究论文集、论著《中国少数民族社会历史调查资料丛书（修订本）》《普洱市民族志》、哈尼族当代文学丛书、《拉祜族民间故事》等。

2.7收集电子文献、网络文献。建立地方文献数据库，将分散的不同类型的地方文献得以集中，通过集中筛选、核实、整理、研究、提炼、归纳，使之序列化与标准化，成为普洱地方文献信息源，为建立普洱地方文献数据库提供充足的基础资源。

2.8收集各种有关普洱地区政治、经济、文化、教育等各种研究领域的研讨会、会议论文集汇编及有关涉及本地区的科研课题、论文、文章等。如《思茅二十一世纪的选择》《普洱年鉴》《中国共产党普洱市委统一战线工作纪事》等。

2.9普洱市各行各业出版的专业志。如：《普洱教育志》、《普洱市货币史》《思茅地区文化志》等。

三、建设方法探究

1.建立组织。建立跨系统的协调组织是解决联合建库的关键。普洱市图书馆相对本地区内其它图书馆在组织、收藏普洱市地方文献资源方面有一定优势，因此在建立普洱市地方文献数据库时，普洱市图书馆应发挥带头模范作用，以市图书馆为组织单位，联合各县的公共图书馆，以及市、县档案馆，市、县博物馆及普洱学院图书馆、云南农业大学热带作物学院图书馆、普洱市职业技术学校图书馆等大中专院校图书馆等，作为建立普洱市地方文献数据库的子单位（组织成员），组建成普洱地方文献数据库建设小组。由组织单位统筹安排，制定《普洱市公共图书馆地方文献数字化建库实施条例》，使各项工作有组织、有章程、有要求、有方法，做到有据可依、有章可循、标准统一，更便于开展收集、整理和展示。

2.分散加工。即各子单位将组织单位（即市图书馆）指定范围内的普洱地方文献存储到金盘上（市图书馆在进行建库之初已经购买了容量巨大的金盘系统，并对各子单位录入数据进行了分段，各子单位在各自分段上有自己独立的账户和密码，互不干扰而又可以相互访问，避免粗加工时的不必要的重复）。组织单位规定上交时间并做好统筹、调节，待数据提交后，再查重补漏、去粗取精、去伪存真，再作为建库数据源，归类入库。分散加工具有很大好处，因为规模小，有利于节省资金，便于协调人力、物力。

3.突出特色。笔者认为目前普洱市应先建立以下地方文献数据库。如人物数据库，如《普洱籍名人图片资料数据库》、《普洱籍人物资料数据库》；专题数据库，如《普洱旅游数据库》、《普洱名优产品数据库》等。对这些文献的录入，不但要求对图书外部特征、主题、分类等详细著录外，还要进行深层次的挖掘，对某些专题，要借鉴《四库全书》等古代类书的存录先例，进行文摘式录入、提要式保存，对较为重要的文献，可以暂先存留，待时机成熟后，再进行全文补齐、校对、录入。这样，普洱地方文献数据库就能快速上网，让国内外的读者都可随时检索到所需要的文献资料，最大限度、最快速度地满足广大网络读者的需求，同时数据文献的提供，更便于读者共享、再次利用，更利于传播、传承。

4.严格规范。建立普洱地方文献数据库，宗旨是要实现文献的永久保存、传播和实现优质资源的共享。通过制定高标准、严要求，才能达到高质量建立数据库的目的。因此，规范化、标准化的要求，环环相扣，严格把关、严谨审校，就成为普洱市建库的准则。因受当时当地各方面条件的限制，地方文献著录时间跨度大，有的历时百余年才成书，期间多人参与著录，尤其是印刷条件有限的边疆少数民族地区，很多版本存在手抄、残缺甚至内容重复、前后矛盾等客观问题。这必然导致同一文献不同版本存在着较大差异。在不同时期，国家标引、编目等细则多次修改，各个时期的文献，著录内容、格式也不同程度地存在差异。因而我们在录入时，需得按照最新的国家标准对原有的书目进行审核、校对、修订、改正、补充完善。这是确保地方文献数据库高质量、高水平的重要环节，惟其如此，才能降低数据库的差错率，确保录入的每条信息准确无误，确保地方文献数据库的质量。

普洱民族地方文献，种类浩繁，内容广博，数量可观，在图书馆已经进入数字化管理的今天，地方文献的收集，其目的更多的是为了进行地方文献数据库，为构建云南少数民族地方文献数据库准备充足的数据源。在这方面，我市已经做好了充分的准备。