浅谈如何做好新形势下交通管理部门档案管理工作

侯继红+王琦

摘 要： 公安档案工作是公安业务工作的重要组成部份，全国“二十公”特别强调了档案管理工作是增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。可以说，公安档案工作将随着公安工作的发展而不断发展，并且其基础工作的地位和对整个公安工作的服务性功能将日益显现。因此，我们必须充分认识档案工作的重要性和必要性，紧密结合公安交通管理部门实际，一以贯之地重视和抓好档案工作，努力推进档案工作的信息化、现代化建设，为促进公安交通管理工作的全面发展提供有力支持和保障。

关键词：新形势 交通管理 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）02-0061-01

一、始终坚持严格把关，深入推进档案工作规范化建设

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。日常工作中，要切实在“严”、“细”、“准”上下功夫，对档案工作有文件规定和要求的，严格执行，不折不扣；对机关档案工作各项基础业务，做到具体细致，确保案卷质量及归档文件齐全、完整和有效利用；同时，按照有关文件规定的要求，做到档案工作制度化，档案分类整理标准化，档案使用科学化。在具体工作中，要切实把好档案收集关，分类组卷归档关，有效利用关；对于文件收集不齐全的，及时跟踪追收，直至达到坚决整改。同时，要在档案管理中做到七个统一，即：统一使用省厅档案馆认做的档案卷皮，统一立卷归档，统一装订案卷，统一拟制案卷标题，统一使用标准文件目录，统一编贴卷号，统一管理本单位档案。

二、牢固树立服务理念，充分发挥公安档案的作用

档案管理工作是一项重要的管理和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。档案员要高度注重档案的开发利用，紧密结合严打斗争、维护社会政治稳定、强化行政管理等工作的需要，积极发挥档案信息资源优势，更好地服务现实斗争。要按照“周密计划、全面准确、统一具体，科学实用”的要求，编制案卷目录、全引目录、文件字号索引、专题目录和人名卡片等检索工具，使查阅手段更加有效，能从各种角度查找需要的案卷，以大大提高工作效率。要把档案的查阅接待作为热情服务的示范岗位，在服务上做文章，改善服务环境，增加服务项目，完善服务制度，提高服务质量，充分履行档案服务职能。同时，要严格遵守国家规定的各项规章制度，坚持原则，履行职责，切实做好、做牢保密工作。要时刻保持档案的整理、排列、编号、保管、库房的清洁、整齐，确保既有利保护档案，又使档案的保管期限能够尽可能的延长，使档案工作在公安交通管理工作中发挥重要作用。要不断加大日常监督、指导力度，经常深入各级交警部门，有的放矢地进行业务指导，通过讲解示范、现场操作等形式，有力推动了档案管理工作的开展。

三、大力规范公文办理，打牢档案管理工作的基础

要认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》的要求，始终坚持按制度办理，把规范操作贯穿于文件登记、分送、传阅、归档等全过程，以保证公文处理工作的规范性、严格性、准确性和保秘性。工作中，要按照“规范统一、准确及时、安全保密”的要求，在公文处理的每一个环节上严格把关，严守职责。坚持按程序办事，在文件传递过程中认真履行相关手续，随时掌握文件的去向，坚决做到不遗失，不损坏，不失密。时刻注意公文的时效性，不断强化时间观念，缩短运转周期，简化办文程序，着力提高办文效率，发文稿一经领导签发，就立即印制送达受文单位，能当天完成的决不拖到第二天，做到不积压、不拖拉、不误时、不误事。着力提高办文效率，充分发挥督办作用，对紧急公文跟踪催办，对重要公文重点催办，对一般公文定期催辦，确保每件公文所要求的事项都能及时落到实处。

四、不断加强自身建设，努力提高政治修养和业务能力

档案工作不仅是党和国家的一项重要工作，更是一项辛苦而默默无闻、需要有无私奉献精神才能做好的工作。作为一名档案工作者，要始终坚持用科学的理论武装头脑、改造三观，立场坚定、旗帜鲜明的拥护党的领导，忠诚于党的事业，敢于拿起批评与自我批评的武器，抵制各种腐朽思想和不正之风。在加强思想政治建设的同时，要认真学习关于文学、历史、哲学、政治、经济等方面的有关科学知识，以此来武装自己的头脑，不断拓宽知识面，提高自身科学文化素质，丰富自己的文化涵养，为做好档案工作打下坚实的基础。在日常工作中，要终坚持重大问题向主管领导请示汇报、技术问题向书本和经验丰富的同志求教、具体工作自己摸索动手。要积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，不断丰富专业理论知识，有效提升档案工作能力。