有关方志馆建设管理的探析

王金芳

摘 要： 随着国家经济的发展，社会的进步，部分省市县级部门已经开始建设方志馆，并且馆内收藏较丰富，设施较为先进，功能齐全，然而，当前部分地区在建设方志馆的过程中，还存在较多问题，影响着方志馆建设效率，难以发挥方志馆在社会中的作用。基于此，本文针对方志馆建设问题研究，提出几点建设策略，以供相关人员参考。

关键词：方志馆 建设 管理措施

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）02-0030-01

在方志馆实际建设与管理过程中，相关部门必须要全面分析其建设与管理问题，并且采取有效的措施解决相关问题，进而提高方志馆建设质量，完善方志馆功能，在方志馆长远发展的基础上，提高社会文明的进步效率。

一、方志馆建设管理问题

随着社会文化的繁荣与发展，各个省市开始推行文化建设工作，陆续建设了方志馆，在我国黑龙江、四川与广西地区已经开始建设方志馆，并且取得了一定的成效，然而，在实际建设与管理期间，还存在较多问题，影响着方志馆的建设质量。具体表现为以下几点：

首先，缺乏完善的法律政策保障体系。目前，部分区域方志馆建设部门将其视为内部处理机构，无法更好的对外开放，导致方志馆社会风格文化事业建设作用难以发挥，同时，方志馆受到编制限制，无法增加高素质人才，难以在良好的工作环境中获得更多建设成果。另外，部分方志馆建设部门在实际建设期间，呈现出较大随意性，除了会影响到方志馆长远发展之外，还不利于建设高素质人才队伍。

其次，缺乏完善的管库规划方案。在方志馆建设过程中，部分管库规划人员还没有制定出完善的规划方案，不能根据方志馆的建设要求制定完善的管理制度。一方面，在管库管理期间，不能更好的对空间进行设计，导致出现资源浪费现象，另一方面，不能充分考虑各类空间布局，难以提高其空间布局效率与质量。另外，在馆藏管理过程中，部分方志馆管理人员不能根据其功能的要求制定管理制度，难以提高方志馆的建设管理质量。

最后，业务制度不健全。在方志馆建设管理过程中，还没有健全的业务规范制度，难以从根本上对各类业务进行管理，导致方志馆建设效率降低。同时，在网络信息技术下，部分方志馆建设与管理人员还没有意识到先进信息技术的重要性，不能将先进信息技术应用方志馆建设管理工作中，导致方志馆建设效率无法提升。

二、方志馆功能

在建设与管理方志馆的过程中，相关人员必须要全面了解方志馆功能，保证可以提高其建设效率与完善性。具体功能包括以下几点：

首先，方志馆保管保护功能。方志馆主要工作就是收集各地方史志与年鉴、各类志书大事记地情等综合书籍，然后利用不同载体类型将其保存起来，只有提高保管效率，完善保护功能，才能发挥其自身作用。

其次，社会服务功能。方志馆可以将所保存的信息提供给社会各界进行阅读与查找，在一定程度上，发挥着社会服务功能。

再次，资政决策功能。方志馆中包含较多党委与政府的资料，可以为其提供资政决策服务。同时，方志馆中的资料可以作为教育讲座资料，培养人们的爱国精神，有着一定的教育功能[4]。

最后，文化传播功能。方志馆中涉及到较多文化传播信息，例如：文化网站、文化专题片等，有利于文化的传播。同时，可以为研究人员提供良好的研究依据，使研究人员在实际研究过程中，形成良好的研究体系，促进方志馆的健康发展。

三、方志馆建设管理措施

在建设管理方志馆的过程中，相关管理人员与政府部门必须要重点关注方志馆建设管理制度的制定，逐渐创新建设管理措施，进而提高方志馆建设效率与质量，达到预期的建设目的。具体措施包括以下几点：

1.制定完善的方志馆规划方案

在建设管理方志馆期间，相关部门必须要制定完善的规划方案，加强政府部门的指导力度，提高建设规划方案的制定质量。首先，各级政府部门要出台保障性政策法规，促进方志馆的长远发展。其次，要明确方志馆的建设管理目标，加强调研工作，在立项之前，要进行可行性的论证与概念设计，保证可以提高方志馆的建设质量。最后，在建设方志馆期间，相关部门必须要重视方志馆功能的完善，科学划分各类功能区域，提高基础资源配置效率[5]。

2.重视方志馆资源建设与开发

在方志馆建设管理期间，必须要重视资源建设与开发，保证可以提高方志馆建设效率与建设质量。首先，要全面收集各类民生资料，结合各个区域历史与自然风貌情况，拓宽方志馆建设资源，进而提高资源利用效率。其次，要根据党政资源的搜集，全面开发地方特色文化产品，并且积极建设政治与经济服务体系，为社会群众提供良好的资源。

3.重视人才队伍的建设

方志馆建设与管理部门必须要重视高素质人才的建设，保证可以提高方志馆建设管理效率。首先，要从多种渠道引进高素质人才，要求人才满足相关标准。其次，要制定完善的培训机制，阶段性的对方志馆工作人员进行专业知识与技能的培训，使其全面掌握自身工作技能，提高方志馆管理质量。再次，制定完善的激励制度，利用激励制度调动方志馆工作人员积极性，以便于对其进行有效的管理。最后，要制定完善的评价体系，全面分析方志馆建设管理情况，以便于做出合理的决策，在一定程度上，可以增强方志馆建设管理效果，提高方志馆建设管理效率。另外，方志馆建设管理人员要根据国家相关规定，逐渐创新方志馆建设管理方式，促进方志馆长远发展。

4.制定完善的政策制度

在我国方志馆建设过程中，政府部门必须要重视政策制度的建设，逐渐创新方志馆建设政策支持体系，一方面，要积极引进先进的方志馆建设技术，保证可以提高其发展效率。另一方面，方志馆建设与管理人员要积极配合政府部门的管理工作，全面相应政府部门的号召，这样，才能促进政府部门与方志馆建设部门之间的联系，进而达到良好的发展效果。

四、结语

在我国方志馆建设管理过程中，相关部门必须要制定完善的建设管理制度，积极引进先进的建设管理技术，借鉴其他城市方志馆建设管理经验，逐步创新管理机制，保证可以提高政府部门工作质量。

参考文献

[1]郑赟.公共文化服务视角下重庆方志馆建设馆理问题研究[D].重庆大学，2015.

[2]潘捷军.中国方志馆沿革考[J].浙江学刊，2014（5）：207-220.

[3]朱佳木.什么是方志馆以及应当怎样建设方志馆——在杭州方志馆设计方案论证会上的讲话[J].中国地方志，2012（2）：6-8.

[4]張满满.方志馆馆藏建设探索——以江西省方志馆建设为例[J].中国地方志，2012（12）：55-56.

[5]段昌华.高校图书馆地方文献校地共建的实践与探索——以安康方志馆建设为例[J].四川图书馆学报，2015（2）：70-73.