Office2010的实用功能分析

摘 要： Office2010是非常重要的办公软件，其是在旧的版本上进一步作出了更新，不但功能上有所扩展，也极大地提升了应用的便利性，可以说，该软件的功能更加丰富、强大，可以提供更加高效的办公服务。因此，本文就对Office2010的实用功能做进一步分析。

关键词：Office2010 办公软件 实用功能

中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）02-0003-01

引言

作为最重要的办公软件之一，Office软件为人们提供了非常有效的服务帮助，且在不断发展和完善过程中，该办公软件也在不断更新和完善，一方面，积极探讨更多的应用功能来满足人们对办公软件更多的需求，另一方面，也在不断优化功能，为用户提供更加有效的体验，本次研究就对Office2010的实用功能进行探讨，通过分析研究可知，Office2010的实用功能得到了完善，主要表现在以下几个方面。

一、为用户提供更加直观的设计方式

为了为用户提供更加直接有效的设计，Office2010充分满足用户的需求，更新了一些新的设计方法，用户可以在体验过程中可以更好地表达自己的想法，而Office2010新设计了一些图片格式工具，比如完善了颜色的饱和度和艺术效果，这样可以让用户在应用文档时，可以将画面有效转化成为艺术品。同时，在Office2010中，研发者还将这些工具与大量预置的新Office主题和SmartArt图形布局配合使用，为用户提供了更为有效地展示自己思想的平台。

二、数据分析和可视化功能得到优化

Office2010在原有版本的基础上，进一步完善了数据分析和可视化功能，让这些功能为用户提供更好的体验。在有效应用Excel时，软件的数据分析能力得到进一步提升，同时可视化功能也可以提升用户的体验，用户可以据此来进行跟踪以及亮显的趋势。在 Office2010中，增加了Sparklines功能，通过此功能，用户可以在Excel单元格中更加灵活地应用小图进行办公，可以更加清晰和简洁地表达数据。同时，新增添的Slicers功能能够在多个层对PivotTable数据进行过滤和拆分，这样一来，就能够非常有效地减少格式的设置时间，进而提升分析的时间。

三、扩展了软件的适配性

随着移动电子设备的种类和功能的增多，人们可以通过更多的设备来进行办公和生活，在此背景下，Office 2010也适时地进行了更新和完善，努力提升了软件的适配性，让用户能够通过多种设备来应用Office办公软件。在软件的完善下，用户能够在手机、平板以及计算机上有效应用，同时也可以將不同的设备有效连接，大大提升了办公的便利性。在功能上，Microsoft Office Web Apps将Office 2010体验扩展到Web。可以在线存储Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件，然后通过Web访问、查看、编辑和共享文件内容。而Microsoft Office Mobile2010也可以在手机中有效应用，用户能够应用此客户端更加及时有效地了解相关信息，并据此作出更加迅捷的回应。总体来看，用户能够在不同的设备和平台上访问工作信息，Office 2010的应用更加自由，用户可以通过PC、智能手机和Web浏览器来获得熟悉、直观的Office体验。

四、提升了信息传递的效率

在Office 2010完善下，提升了信息传递的效率，可以实现更加即时的消息传递，在PowerPoint功能模块中，可以更加有效地将演示文稿对远程观众进行广播，这种功能要求较低，并不需要用户安装PowerPoint。另外，Office 2010还增加了“广播幻灯片”功能，在此功能下，用户可以有效应用Web浏览器来对演示文稿进行更加快捷地演示，并不再需要设置其他的操作。

五、优化了功能区界面

Office2010对功能区进行了优化，可以让用户更加有效地完成办公任务，更快、更轻松地完成任务，在更新优化后，传统的“文件”菜单被Microsoft OfficeBackstage视图代替，在这种优化下，文件管理任务被集中到一个位置上，用户可以更加快捷地找到需要应用的功能，诸如共享、打印和保存功能都集中起来，使得用户能够快速访问命令，通过自定义的选项让用户实现更好的体验。

六、提升了软件的共享性

在原有的软件上，Office2010进一步优化了软件的共享性，提升了软件应用的便利性。一方面，提升了软件的协作绩效水平，软件应用过程中可以更加有效地结合团队的思想，用户可以据此更好地同他人展开合作和交流，提升了软件的共享性，在应用过程中，用户可以和他人同时对一个文件进行处理，而用户也能够身处不同的地方同时开展同一工作，让工作变得更有效率。另一方面，用户在Office2010的应用过程中，可以在一个位置存储并跟踪自己的想法和笔记，提升应用的简洁性，用户可以有效应用新完善的OneNote2010，在终端笔记本上进行有效的跟踪，可以更加有效地组织和共享文字、图片已经视频等信息。同时，Office2010还更新完善了“版本跟踪”、“自动突出显示”和“链接笔记”等新功能，用户能够在此情况下更加便利地对自己的笔记进行管理，进而很好地掌控自己的思路。

七、优化了演示文稿功能

在Office2010中，对PowerPoint功能做了进一步的优化，积极完善了演示文稿功能，在这一功能中加入了个性化视频功能，通过此功能，用户可以直接在PowerPoint2010中有效插入自定义的视频，并且也可以对视频进行设计，可以对其进行修剪，对其进行淡化处理，也可以在视频中有效标示关键点，从而以此来吸引观众的注意力，提升演示文稿的吸引力。在新的功能支持下，用户在演示文稿插入的视频会被默认嵌入到文件中，这样一来，用户就不必再对额外的视频文件进行管理和发送，提升了应用的便利性，为用户提供了更好的体验。

结语

Office 2010的更新和完善一方面更加广泛地优化了原有功能，为用户提供了更加便利的应用方式，另一方面也增添了很多有用的功能，提升了用户的体验性，在完善的情况下，用户可以利用此办公软件处理更多的工作，且应用更加快捷、高效。

作者简介：胡博，男，（1977.10-），本科毕业与湖北大学，专业：计算机科学与技术，2003年参加工作。