文字编辑和版面设计策略研究

[提 要]近几年，随着网络技术的井喷式发展以及人们日益增长的文化需要，我国的文化产业蓬勃发展，创造的经济效益越来越好。期刊作为一种重要的文化产品，虽然有一部分期刊在新形势下的产业化、市场化方面取得一些成绩，然而更多的期刊则面临着巨大的困境和挑战。面对“互联网+”新形势下的期刊，应有效提高期刊的文字编辑和版面设计水平，从而使期刊得到更好地发展。

[关键词]期刊；文字编辑；版面设计

[作者简介]祝维宁（1974—），女，江西教育传媒集团有限公司编辑。（江西南昌 330038）

当前，随着网络化、数字化技术的跳跃式发展，数字出版产业发展迅速，期刊这一传统文化产品，不可避免地受到冲击。面对新形势，许多期刊杂志为了应对新媒体的影响，不可避免地做出了极大的改变。有效地提高期刊的文字编辑和版面设计水平是期刊应对新媒体时代挑战的基本要求。

一、期刊现状分析

1.期刊经营的两极化，营利性期刊同质化严重

在市场化经营的背景下，期刊业总体发展呈两极化趋势。优秀的期刊越做越好，打造了自己的品牌，树立了自己的权威，扩大了自己的传播力和影响力，同时取得不菲的经济效益；与之相反，许多期刊在离开国家和政府的扶持后，在融入市场竞争中遇到困境，自身的经营不尽人意，内容越做越差，质量越来越低，导致口碑尽失，处于风雨飘摇濒临破产的窘境。

所谓同质化，就是指期刊的内容、风格、栏目设置等大体相似，没有让人眼前一亮的独有特色，也就没有自己的核心竞争力。同质化的同类型期刊之间不仅竞争十分激烈，而且极易被竞争对手扣上抄袭的帽子，即使不陷入版权纠纷的漩涡，所造成的不良后果也是既使读者感到审美疲劳，也降低了自己期刊的品味和口碑，在越来越残酷激烈的市场竞争中落于下风，造成了经济效益、社会效益等多方面的损失，实在是得不偿失。

2.期刊的传播力下降，期刊死板无新意

在互联网时代，数字化产品的出现，对包括报纸和期刊在内的纸质媒体造成了巨大的冲击，一度使得他们的销量不断创下新低，销量的降低自然也就导致了期刊的传播力的下降，降低了他们的影响力，也减少了他们的市场价值和社会价值。长此以往，期刊越卖越差，做出改变的能力和机会就越少，陷入一个不断下降的死循环。

期刊的设计和制作是需要众多编辑的通力合作共同完成的，文字编辑、美术编辑和排版人员各司其职。然而在当前实际中，却存在着一些文字编辑、美术编辑和排版编辑之间各做各的，期刊的文字内容、插画图片和排版设计没有统一的风格，作出的效果差强人意，甚至画不对文的低级错误。这就导致期刊整体被割裂开，没有统一的的制作风格，内容零散而死板，更不用提创新和引领潮流了。

3.期刊编辑的综合素养需加强

期刊编辑不仅仅是简单地处理文稿、编辑文字，也需要极强的审美能力，不仅能够发现美，还要能够与美编人员、排版人员进行有效的沟通，做出符合期刊风格的版面设计。而现在的一些编輯却并非编辑专业出身，虽然在设计文稿的审阅是并没有问题，但作为编辑的整体综合素养上却还需要提高和加强。

二、提高期刊文字编辑和版面设计的策略

1.提高编辑的能力和素质

编辑是期刊的制作者中最基础、最庞大的群体，他们通过对稿件的文字编辑和排版设计，将一期一期的期刊制作出来。因此，可以说期刊的文字编辑和版面设计的水平，受到编辑群体的直接影响，因此，提高期刊编辑们的自身文化素质和能力是提高期刊水平的基础。

根据网络时代期刊传播的新要求，编辑需要具备良好的文字编辑能力，能够将普通的稿件化平凡为神奇，使其变成能够符合出版要求的高质量稿件；编辑也需要具备信息搜集、筛选和处理能力，网络时代信息浩如烟海，实时更新，如何能够在庞大繁碎的信息流中提炼出符合自己期刊，又和期刊制作有关的高质量内容，提高自己期刊的制作效率和完成质量，就需要编辑拥有一双慧眼和一双快手，快速地甄别出有利于自己期刊的信息；编辑还需具备优秀的审美能力，无论是文字编辑还是版面设计都是一种给期刊创造美、赋予美的工作，因此，编辑的审美能力极大地影响了期刊的制作风格，制作质量和对用户的吸引力。当然，数字化时代编辑对于基本办公软件、出版辅助设计的软件及设备也要有极高的操作水平和操作效率。

2.明确期刊的定位

做好一本期刊的前提是明确期刊的定位、明确期刊的适用人群。从小处说，这样做能够做出有针对性的期刊，更容易抓住读者的需求点，吸引读者的购买；从长远看则是弥补市场的空白点，凝聚自身的核心竞争力。因为期刊的内容总量毕竟是要符合出版规律的，加上它比报纸长，比图书短的生产周期，都决定了一本期刊的定位不能贪大求全，也不能模糊多变，必须要精准明确，才能立于不败之地。

期刊的定位和策划决定了它的文字编辑和版面设计的风格，也就是说期刊的栏目设置、文字编辑和版面设计都是要为期刊的定位和策划来服务的。就如同要做学术期刊，那期刊的内容的选择和审阅就要科学严谨，文字编辑咬文嚼字、避免歧义，版面设计要简洁大方；相对的，要做时尚期刊，它的文字编辑和版面设计就要精致时尚，色彩排版给人以美的享受，不能没有品味。一旦犯下这样的错误，就要及时地发现并改正，否则就失去了和其他期刊竞争的资格。

3.做好“互联网+”模式

网路技术和移动终端的普及，极大地改变了人们阅读习惯，越来越多的人倾向于碎片化阅读。因此，一本期刊想要获得更多的读者群体，就必定要运用“互联网+”的模式，开发手机APP，制作电子期刊和门户网站，开通微信公众号和微博等，吸收庞大的网络读者群体。

当然，也要清楚地认识到电子期刊和纸质期刊毕竟是不一样的，因此电子期刊在文字编辑和版面设计时就要把握网络技术的特点，更加注重读者的视听享受，而不是简单的文字和图片的编辑叙述。同时也应注意到，电子期刊作为网络产物，遵循的是互联网的实时性，通俗地说“速度就是生命”，要时刻快人一步，否则就只能拾人牙慧，这样一来，就注定对文字编辑和版面设计提出了更高的效率要求，也考验着编辑对信息的提炼、把握的能力。

4.提高期刊的文化含量

期刊与报纸、图书都不同，它的制作周期比报纸长，比图书短，与图书比起来，又具有连续性。因此，对于期刊的内容含量就有了较高的要求。特别是在竞争压力巨大的现代社会，想要脱颖而出，就要有自己的核心竞争力，就需要通过对期刊的文字编辑和版面设计的编排，凝练而充分地表现出期刊品牌的文化内涵和文化品味。

随着人们受教育程度的提高和日益丰富的精神文化需要，人们的欣赏水平和阅读要求越来越高，这就倒逼期刊的内容含量也要更加高质，不仅要能够带给读者休闲的享受，还要能够带给读者学习收获的喜悦。做高质量高文化含量的期刊并不是赔本的买卖。在分享经济时代，高质量的文化产品，一来会提高用户的粘性，增加对老读者新读者的吸引力；二来会产生一传十，十传百，百传千，如同滚雪球般的巨大效益，也会给期刊带来优质的口碑。

5.打造自己的品牌，提高讀者吸引力

期刊已经进入一个品牌时代。在竞争激烈的期刊市场，打造一个独特优质的形象，一个明确的品牌是获得高收益的必由之路。品牌的打造不是简单地吹嘘，是要在期刊的连续制作中体现出来的。所谓品牌就是亮眼的标签，对于期刊来说就是独特的内容，统一的文字编辑和版面设计。细节决定成败，文字编辑和版面设计是期刊品牌在细节处的体现，做好文字编辑和版面设计是做好期刊品牌的前提。

读者就是期刊的消费者，只有引起读者消费欲望，才能让读者心甘情愿地购买自己的期刊。然而读者的品位和兴趣不是一成不变的，想要制作出符合读者口味的优质期刊，这就需要期刊的制作者能够精准地把握住读者的兴趣点，再与自己的期刊风格相融合，既能在文字编辑和版面设计中时刻保持自己期刊的新鲜度，又能保留期刊的独有风格。

当然，在互联网如此发达的今天，期刊制作者可以通过建立读者大数据库的形式，更加准确、高效、便捷地把握住读者爱好的变化趋势，增加自身期刊的吸引力，聚拢住大量的粉丝，以粉丝效应带动经济收益。

期刊作为一种文化产品，即使是在网络时代也有着独特的文化意义，做好人民大众喜闻乐见的、受欢迎的期刊，就需要从细节抓起，提高期刊的文字编辑和版面设计水平，打造符合自己期刊品牌定位和文化内涵的风格，保持对读者的吸引力。

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[3]甘艳.新时代文字编辑的素养和能力探究[J].传播与版权，2015，（1）.

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[责任编辑：水木]