信息化环境下企业管理会计的应用研究
2017-04-11安玉琴乔冰琴
□安玉琴 乔冰琴
信息化环境下企业管理会计的应用研究
□安玉琴 乔冰琴
21世纪是信息高速发展时代,是“互联网+”时代,云计算、大数据的提出和发展对人们的思维和生活方式、企业的经营和管理模式带来巨大的变革。在这一新的时代背景下,作为与经济发展息息相关的会计也出现了许多新的发展趋势。管理会计领域不断融入新技术、新工具、新理念,在这些新形势下如何发挥管理会计的控制职能、优化管理会计的预决测功能,实现以客户为中心的自主决策,提高供应链的精细化管理等新的管理会计研究方向成为专家学者们讨论的新话题。
一、信息化环境下的管理会计
会计信息化是通过会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。信息化极大地改变了企业信息处理的环境,许多繁琐的数据,企业可以及时处理,复杂的计算过程和海量数据也可以轻松处理,给管理会计带来了很好的发展机遇,从而促进了管理会计在企业中的推广和应用。
云会计的提出以其低成本、高效率、定制省等优势,受到了“互联网+”时代下企业管理者的青睐。信息化环境下的管理会计实现了有效的集中控制,大数据与云计算的实时操作,为财务决策预测提供了新的解决途径,改变了传统的决策模式。信息技术的广泛应用,为管理会计提供了理想化的平台,使得财务决策的效率和准确性得到大幅提高。
二、信息化环境下管理会计应用存在的问题
(一)缺乏对管理会计重要性的认知
目前,我国信息化下的管理会计的发展相对于整体的会计核算信息化水平严重滞后,大部分企业还没有对管理会计树立起一个较为清晰和客观的认识,企业中的高层管理者对于管理会计的重视程度也不高,少数大公司在进行企业管理时,虽应用了管理会计信息化,但是在很多方面依然不能发挥管理会计的效用,造成了资源浪费。而中小企业由于会计管理和使用体系的建立还不完善,且实用性差,管理者对信息化环境下管理会计的了解不足,对管理会计的重要性缺乏应有的重视,导致管理会计很难发挥其作用。
(二)管理会计应用实践与理论脱节
我国管理会计的发展远跟不上国际脚步,目前我国的管理会计缺乏较为系统的理论与实践体系,管理会计的内容和方法在不断变化,我们缺乏应用管理会计的经验,且创新能力不足。大部分企业在运用管理会计当面仅仅停留在“经济预测法”和“本量利分析法”。在国外管理会计高速发展的今天,我国管理会计理论研究领域狭隘、信息滞后,缺乏实际操作性,严重的理论与实践相脱节,导致管理会计在我国的发展十分缓慢。
(三)管理会计在信息化下缺乏应用
信息化环境下,大多数企业的会计核算仍然处在“重核算、轻管理”的状态。传统会计的应用与新型管理会计的应用产生冲突,管理会计只能在事后结账和算账时发挥其职能,而事前预测、事中控制时几乎不会考虑,使工作效率下降。此外,我国缺乏管理会计相关软件,现有软件的功能也无法满足企业的实际需求,线性规划、非线性回归、投入产出模型等管理会计的公式和模型无法得以运用。管理会计的信息化水平较低,究其原因:一是新型管理会计的应用与信息化环境不相适应;二是缺乏高水平的管理会计人员。
三、信息化环境下管理会计应用对策分析
(一)加强相关人员对管理会计的认知
树立不断创新的管理会计意识,随着时代的发展,管理人员对企业的管理会计内容进行不断的认识深化。管理会计的应用,应该将实践中的成功经验进行重复利用,还应进行不断的创新。
1.努力研究并分析管理会计核心理念。在信息化环境下,对管理会计的核心进行重新解读、认识和深化,使得管理会计在对价值的创造和维护方面的理念能够适应社会发展要求。
2.深化研究和应用管理会计系统。大数据及其技术可以使管理会计更好地发挥预测和决策的功能,加强会计人员对管理会计系统的实际使用水平和应用能力,最大化发挥管理会计的综合效用。
(二)加强管理会计学科理论与实践建设
从我国特殊的国情出发,在实际使用过程中西方管理会计的相关理论很难适用,我们应该结合中国特色的社会主义市场经济的具体情况进行管理会计学科的建设,走理论与实践相结合的道路。重新评价已有管理会计理论体系,同时修正不合理的假设,并抛弃不合时宜的技术方法。强调管理会计理论与实践同步建设,让管理会计可以真正地为会计人员和管理人员所使用。进行专业管理会计学科建设,可以从以下三个方面进行研究:
1.发展方面。管理会计源自传统会计,又区别于传统会计,所以在管理会计中同时存在着传统会计的共性和管理会计本身的个性,我们应当把握管理会计的发展趋势,以发展的眼光强化管理会计的研究。
2.相关性方面。管理会计是企业实现战略、业务和财务一体化的重要工具,在管理会计的研究中从相关性入手能够帮助我们分析出管理会计的最大效用范围。此外,为了建立管理会计和其他学科的联系,促进学科的统一发展与研究,应当在研究管理会计时树立综合研究的目标。
3.综合性方面。深入探析管理会计在企业发展中起到的综合性作用,分析管理会计的实效性。有针对性地将管理会计和其他相关学科内容进行关联,将管理会计的作用和价值进行较为全面的一体化分析。
(三)加强管理会计在信息化下的应用
1.为管理会计提供良好的应用环境
首先,改革企业现状,建立起完善的现代化企业管理制度,将管理会计从被动接受的状态变为主动应用,从集权式管理改变为以客户为中心的自主决策。特别是企业在投资决策之前,可以利用管理会计相关理论和大数据进行投入产出预测、市场预测、设备运行和使用状态分析、客户需求趋势预测、客户信用评价以及社会宏观环境变化分析等工作,使企业乐于和善于应用管理会计;其次,完善市场体制,加强政府对市场体制的有效监管,从而避免恶意竞争等有违市场秩序的行为,为市场的稳定发挥作用。这也是解决管理会计问题的重要措施。
2.加强企业管理会计人员的培训
管理会计的应用还是需要由相关人员操作的,也就是说,管理会计应用的质量情况取决于操作人员的素质情况。所以,解决管理会计问题最根本的手段是提高管理会计人员文化素养。一方面加强知识培训,对相关人员进行全面的管理会计知识培训,达到提高管理会计从业人员分析及解决问题的能力的目的。另一方面注重能力培养,培养会计人员对信息技术的掌握和灵活使用能力,要求管理会计从业人员能够利用新技术,按需收集管理会计中的非财务指标,将面向结果的管理会计转变成面向过程的管理会计,并实现更为精细的管理。
3.开发管理会计相关应用软件
努力将管理会计向基于“互联网+”、云计算、大数据的电算化方向发展。在管理会计的日常运用中,经常需要用到大量复杂的数据和计算,而人工操作既难于获取数据、又容易出现纰漏、错误。采用基于“互联网+”、云计算、大数据的电算化不但可以减少会计人员的工作量,还可保证非财务指标数据、作业层面数据、历史数据、横纵向数据的准确获取和统计分析计算的时效性和精确性,使管理会计的预决策机制更加完善,管理价值更大。
基于“互联网+”、云计算、大数据的企业信息化管理为管理会计的应用搭建了一个极好的信息平台,极大地改善了管理会计的应用环境,更好地发挥管理会计的职能和作用。在信息化基础上建立的管理会计,可以更加有效地对企业的竞争优势进行分析,帮助其及时地对经营战略进行调整,同时可以增强企业核心竞争力,以适应激烈的市场竞争。加强企业自身的信息化建设,还能够为管理会计的应用和推广提供一个良好的信息收集和处理环境。相关会计人才的培养,能够提高财会人员的知识和技能,使其既精通会计知识,又懂得互联网应用下的信息化技术,真正推动管理会计在信息化环境下企业中的应用。
(本文为山西省科技厅资助项目,基金项目编号:2016041017-4)
作者单位:山西省财政税务专科学校
责任编辑:魏笑甜